„Mit PIRATEx haben wir einen agilen Partner an unserer Seite gehabt, um ein innovatives, hybrides Event umzusetzen. Insbesondere vor Ort haben wir von der Agilität und dem lösungsorientierten Handeln durch PIRATEx stark profitiert. Ein Schlüssel des Erfolgs des Events war, dass PIRATEx mit unserer Crew wie ein großes Team zusammen gearbeitet hat und nicht, als wären wir zwei verschiedene Parteien."
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Events organisiert jeder. Wir designen Begegnungen.
Die meisten Business-Veranstaltungen sind Zeitverschwendung. Wir ändern das: Als Full-Service Eventagentur aus Köln kreieren wir strategisch geplante, kreativ inszenierte und radikal menschliche Erlebnisse.
DEIN EVENT, NUR BESSER.
Wir erwecken deine
Event-Vision
zum Leben.
Eine Idee macht noch lange kein Event. Als Full-Service Eventagentur aus Köln übersetzen wir deine Ziele in Formate, die wirken. Konsequent in ganz Deutschland, mit einem starken Heimvorteil in NRW.
Wir bringen nicht nur ein Kernteam mit. Für die Realisierung deiner Vision greifen wir auf ein spezialisiertes Netzwerk aus Szenografen, Technikern, Motion-Designern und Moderatoren zurück. Leute, die das Handwerk beherrschen und die Nerven behalten, wenn die Kamera läuft.
15+ Jahre Erfahrung
250+ Großevents
200k+ Teilnehmer
Erfahrung trifft radikale Kreativität.
Seit 2010 produzieren wir das, was standardisierte Agenturen vermeiden.
Von der Tech-Konferenz bis zum geschlossenen CEO-Dinner. Ob Roadshows, Award Nights oder präzise Side Events für internationale Leitmessen wie die Gamescom oder DMEXCO: Wir lehnen Routinearbeiten ab. Wir bauen Räume, die exakt auf deine Zielgruppe abgestimmt sind. Und wir zeigen großen Brands, wie sie ihre Messeauftritte deutlich messbarer und vor allem menschlicher gestalten.
Gute Events drehen sich im Kern immer um das Gleiche: Sie bringen die richtigen Menschen im perfekten Rahmen zusammen. Damit daraus ein handfestes Ergebnis entsteht, brechen wir alte Muster auf. Wir setzen auf starke Konzeption, mutiges Design und den PIRATE-Faktor – die rohe, direkte Energie, die aus einem Pflichttermin ein Ereignis macht.
Nicht nur Eventplanung.
Full-Service Produktion.
Vom preisgekrönten Event-Konzept bis zur finalen Produktion. Wir sind dein Partner für Strategie, Kreation, Technik und Logistik. In Köln verwurzelt, europaweit aktiv – wir machen das Komplizierte einfach und das Einfache besonders.
Festivals & Konferenzen
BÜHNE
Wir verwandeln sterile Hallen in lebendige Orte. Konferenzen, die sich wie Festivals anfühlen. Messestände, die Menschen magnetisch anziehen. Unkonventionelle Energie für deine Marke.
Dinner, Retreats & Networking
BEGEGNUNG
Vertrauen entsteht, wenn die Masken fallen. Exklusive Dinner und Retreats in geschützten Räumen. Kein Pitch, kein Verkauf. Nur radikal ehrlicher Austausch auf Augenhöhe.
Speaker, Moderation & Coaching
KÖPFE
Macher mit Narben statt Theoretiker. Menschen, die den Raum lesen und dein Publikum wachrütteln. Wir trainieren dein Team, bis sie auf der Bühne glänzen.
Playbooks, Tools & Blog
WISSEN
Wir teilen unsere Geheimnisse. Unsere besten Tools und Checklisten aus 15 Jahren Event-Wahnsinn. Open Source und kostenlos. Damit dein nächstes Event besser wird.
Leistungsübersicht
Was wir konkret für dich leisten.
Unser Leistungsportfolio ist klar in drei Phasen gegliedert. Wir begleiten dich genau da, wo du fachliche Tiefe und Umsetzungspower brauchst.
01
Beratung & Strategie
01
Eventberatung
Ziele klären, Möglichkeiten evaluieren, Format entwickeln – bevor das erste Budget steht.
Details
02
Eventstrategie
Jahresplanung, Budgetoptimierung und Formatentwicklung – der Plan, bevor das Planen beginnt.
Details
03
Eventkonzept
Storyline, Dramaturgie, Speaker-Kuration und Teilnehmer-Journey – aus einem Guss.
Details
04
Sparringspartner
Laufende strategische Begleitung durch erfahrene Senior-Berater. Kein Ticketsystem, direkter Draht.
Details
02
Konzeption & Management
01
Eventkonzept
Von der rohen Idee zum Masterplan: Storyline, Dramaturgie, Speaker-Kuration und Teilnehmer-Journey.
Details
02
Speaker-Kuration
Von der Keynote bis zum Panel: Wir finden Persönlichkeiten, die den Raum lesen – und bereiten sie vor.
Details
03
Storytelling & Content
Inhalte, die nach dem Event weiterleben. Redaktionelle Kuratierung, Content-Strategie, Nachverwertung.
Details
04
Operatives Projektmanagement
Gewerke-Koordination, Budget-Steuerung, Durchführungsverantwortung – damit du dich aufs Wesentliche konzentrierst.
Details
03
Produktion & Technik
01
Veranstaltungstechnik
Licht, Ton, Bühne – komplett aus einer Hand. Von der Konferenzbeschallung bis zum LED-Wall.
Details
02
Videoproduktion
Aftermovies, Stage Opener, Doku, Aufzeichnungen – professionelles Bewegtbild, das bleibt.
Details
03
Streaming-Studio
Hybride Events, Podcasts, Webinare – hochprofessionell produziert in Köln oder on-location.
Details
04
Videoconferencing Support
Reibungslose Durchführung von Zoom, Teams und Webex Events mit Regie und technischer Leitung.
Details
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Was unsere Kunden sagen.
Der Konzeptionsworkshop war für uns eine Art „kreative Initialzündung" und damit wesentliche Inspiration für die erfolgreiche Ausgestaltung des Settings und Programms unseres „EWR-Zukunftsforum'24". Vielen Dank für die unkomplizierte und freundschaftliche Zusammenarbeit – wir freuen uns schon auf das nächste Projekt mit Euch!
"Ich arbeite seit Mitte 2020 mit PIRATEx zusammen, mittlerweile sind sie mein Premiumpartner für die komplette audio-visuelle Umsetzung von virtuellen Events. Wir haben gemeinsam große digitale Messen, Kongresse und verschiedene Informations-Veranstaltungen für meine Agenturkunden realisiert. PIRATEx hat mich bei allen Projekten konzeptionell, technisch und organisatorisch hervorragend unterstützt und ist dabei für jede Idee und Anregung offen gewesen – ein sehr agiles und flexibles Team, mit dem es auch menschlich bestens passt!"
Echte Ergebnisse
Alle Referenzen →
Ausgewählte Referenzen
Die Gruppe
Mehr als eine Agentur.
Wir sind eine Unternehmensgruppe.
PIRATEx ist Teil einer Unternehmensgruppe, die Unternehmen bei ihrer Transformation begleitet – von Live-Erlebnissen über KI-Automatisierung und Software-Entwicklung bis hin zu strukturierter Leadgenerierung.
Bereit, neue Ufer zu erobern?
"Lass uns Events bauen, über die man noch in Jahren spricht."
Köln ist mehr als Karneval. Es ist ein Zentrum für Innovation und Begegnung. Als Kölner Eventagentur kennen wir die besten Locations, von Industrie-Lofts in Ehrenfeld bis zu den Rhein-Terrassen. Wir verbinden rheinische Herzlichkeit mit internationalem High-Tech Standard.
Warum PIRATEx?
Wir sind nicht einfach eine Full-Service Agentur. Wir sind Architekten für Begegnungen. Unsere vier Säulen decken den gesamten Lebenszyklus moderner Business-Events ab.
- Bühne
Für Konferenzen, Festivals und Messe-Areas, die begeistern.
- Begegnungen
Für Dinner, Networking und Kundenevents mit Tiefgang.
- Köpfe
High-Impact Keynotes, Moderation und Pitch-Training.
- Wissen
Open Source Wissen für deine Event-Strategie.
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