„Mit PIRATEx haben wir einen agilen Partner an unserer Seite gehabt, um ein innovatives, hybrides Event umzusetzen. Insbesondere vor Ort haben wir von der Agilität und dem lösungsorientierten Handeln durch PIRATEx stark profitiert. Ein Schlüssel des Erfolgs des Events war, dass PIRATEx mit unserer Crew wie ein großes Team zusammen gearbeitet hat und nicht, als wären wir zwei verschiedene Parteien."
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Eventberatung & Strategie.
Unser Team steht dir bei jedem Schritt der Veranstaltungskonzeption und -planung zur Seite. Von der initialen Idee bis zur reibungslosen Durchführung befähigen wir dich, außergewöhnliche Erlebnisse zu schaffen.
Die Philosophie
Klarheit für
Klarheit für
deine Vision.
Am Anfang steht oft eine Idee, eine Vision, ein Ziel – doch wie setzt man diese erfolgreich um? Gemeinsam schaffen wir Klarheit und eine Strategie, die deine Veranstaltung einzigartig macht.
Wir kennen Events – und Menschen
Mit mehr als 350 umgesetzten Veranstaltungen wissen wir, was Menschen begeistert. Unser Team denkt jedes Event aus der Perspektive der Teilnehmenden – mit ihrem Erlebnis im Fokus.
Beratung, die partnerschaftlich ist
Ob Workshop oder regelmäßiger Austausch: Wir stehen an deiner Seite, bringen frische Ideen ein und finden gemeinsam die beste Lösung.
Ganzheitlich und strategisch
Von der strategischen Planung bis zur emotionalen Umsetzung – wir verbinden die Rationalität der Unternehmensziele mit der Kraft von Emotionen.
Maßgeschneiderte Unterstützung
Workshops & Sparring
Ob strategische Planung, kreative Konzeptentwicklung oder regelmäßige Unterstützung durch einen erfahrenen Partner – unsere Angebote sind so flexibel wie deine Anforderungen.
Eventstrategie
Der Plan, bevor das Planen beginnt
Wir entwickeln mit dir eine klare Eventstrategie: Ziele, Zielgruppen, Formate, Jahresplanung und Budget-Allokation – als Grundlage für alle weiteren Entscheidungen.
- ✓ Was soll das Event für dein Unternehmen erreichen?
- ✓ Welche Formate passen zu deiner Zielgruppe und deinen Zielen?
- ✓ Wie planst du Events als strategisches Instrument statt als Einzelmaßnahme?
Perfekt für:
Jahresplanung, Budgetoptimierung und strategische Neuausrichtung.
Eventkonzept
Storyline, Dramaturgie und Teilnehmer-Journey
Wir erarbeiten das Konzept für dein konkretes Event: Leitidee, Dramaturgie, Speaker-Profil, Teilnehmer-Journey und Content-Strategie – aus einem Guss.
- ✓ Welche Geschichte erzählt dein Event?
- ✓ Wie gestalten wir Spannungsbögen, die Teilnehmende wirklich bewegen?
- ✓ Welche Speaker, Formate und Inhalte passen zur Storyline?
Perfekt für:
Neue Events, Relaunch bestehender Formate, kreative Konzeptentwicklung.
Sparringspartner
Kontinuierliche Expertenberatung
Fortlaufende strategische Unterstützung durch einen erfahrenen Senior-Berater – regelmäßige Sessions, direkter Kanal für schnelle Einschätzungen, kein Ticketsystem.
- ✓ Wie optimierst du Konzept und Strategie laufend weiter?
- ✓ Welche Herausforderungen und Chancen solltest du einbeziehen?
- ✓ Wie stellst du sicher, dass deine Events Geschäftsziele erfüllen?
Perfekt für:
Laufende Eventberatung, Strategieoptimierung und schnelle Entscheidungshilfe.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Referenzen & Feedback
"Ich arbeite seit Mitte 2020 mit PIRATEx zusammen, mittlerweile sind sie mein Premiumpartner für die komplette audio-visuelle Umsetzung von virtuellen Events. Wir haben gemeinsam große digitale Messen, Kongresse und verschiedene Informations-Veranstaltungen für meine Agenturkunden realisiert. PIRATEx hat mich bei allen Projekten konzeptionell, technisch und organisatorisch hervorragend unterstützt und ist dabei für jede Idee und Anregung offen gewesen – ein sehr agiles und flexibles Team, mit dem es auch menschlich bestens passt!"
"Wir wissen sehr gut, wie aufwendig die technische Planung und Umsetzung von virtuellen Events ist und sind sehr froh, dass wir dies bei euch stets in guten Händen wussten. Es hat Spaß gemacht, mit euch zu arbeiten, Ideen für unsere Plattform zu entwickeln und schließlich das Event durchzuführen. Danke für eure Beratung, die tolle Plattform und die stets freundliche und fröhliche Stimmung in unseren Treffen."
"Das PIRATEx Team hat uns bei unserem 1. Douglas Retail Media Summit begleitet. Die Konzeption, Organisation und technische Umsetzung war exzellent. Das Team ist reaktiv in der Kommunikation und hat uns sehr gut beraten. Das Event war ein großer Erfolg und ich kann PIRATEx uneingeschränkt empfehlen."
„Aus eurem Workshop konnten wir viele Ansätze super für unsere Arbeit im Team mitnehmen. Es war genau der bereichernde Impuls, den wir uns gewünscht haben, in einer gemeinsamen „Veranstalter-Sprache". Mit dem daraus resultierenden Drive konnten wir die restlichen Team-Tage sehr gut an unseren „Baustellen" weiterarbeiten und viel anstoßen."
Zur HANNOVER MESSE 2024 haben wir erstmals mit PIRATEx zusammengearbeitet und waren direkt von dem tollen Team sowie der professionellen Zusammenarbeit begeistert! Sowohl die Gestaltung und Umsetzung der Bühnenprogramme für Startups, aber auch die vielfältigen Aufgaben rund um Schüler*innen und Studierende konnten gemeinsam sehr gut und erfolgreich gemeistert werden. Herzlichen Dank für die Kooperation, gerne wieder.
Der Konzeptionsworkshop war für uns eine Art „kreative Initialzündung" und damit wesentliche Inspiration für die erfolgreiche Ausgestaltung des Settings und Programms unseres „EWR-Zukunftsforum'24". Vielen Dank für die unkomplizierte und freundschaftliche Zusammenarbeit – wir freuen uns schon auf das nächste Projekt mit Euch!
Die Zusammenarbeit mit PIRATEx war von Anfang an äußerst positiv. Das Team hat sich durch Professionalität, Engagement und hervorragende Kommunikation ausgezeichnet. Der von PIRATEx organisierte Tag hat unsere Erwartungen nicht nur erfüllt, sondern übertroffen. Danke! Wir freuen uns auf weitere Events mit Euch!!
BERATUNG / FAQ
Fragen zur Eventberatung
Welche Workshops bietet ihr an?
Wir bieten maßgeschneiderte Workshops zur Event-Konzeption und Event-Strategie an. Diese helfen dir, Klarheit zu gewinnen und das Fundament für erfolgreiche Veranstaltungen zu legen.
Wie funktioniert der Sparringspartner-Service?
Bei diesem Service arbeitest du eng mit einem unserer Senior-Berater zusammen und erhältst fortlaufende strategische Unterstützung für deine Event-Projekte – mit regelmäßigen Sessions und direktem Kanal für schnelle Fragen.
Für wen eignet sich eure Eventberatung?
Unsere Beratung eignet sich für Unternehmen und Eventverantwortliche, die ihre Veranstaltungsstrategie professionalisieren, das Teilnehmer-Erlebnis (die Journey) perfektionieren oder bestehende Events auf das nächste Level heben möchten.
Lass uns
starten.
Mit PIRATEx haben bereits zahlreiche Unternehmen Events realisiert, die nachhaltig beeindruckt haben. Egal ob kreative Konferenzkonzepte, innovative Roadshows oder emotionale Mitarbeiterveranstaltungen – unsere Eventberatung bringt Ideen in Bewegung.
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