HRS Corporate Lodging Forum 2024

Echte Verbindungen im Herzen Berlins

Als HRS uns zum zweiten Mal in Folge mit der Ausrichtung des Corporate Lodging Forums (CLF) 2024 in Berlin betraute, nahmen wir diese Herausforderung mit echter Begeisterung an. Unsere Mission: ein Erlebnis zu schaffen, das nicht nur informiert und inspiriert, sondern vor allem tiefere Verbindungen unter den Top-Kunden und Interessenten von HRS in der DACH-Region fördert.

Das historische Telegraphenamt in Berlin bildete den perfekten Rahmen für dieses ganztägige Event. Von der Konferenz mit Keynotes am Vormittag bis hin zu den Networking-Sessions und Cocktailempfängen am Abend war jeder Moment des CLF 2024 sorgfältig auf Dialog und echten Austausch ausgerichtet. Unsere Verantwortung als Eventmanager umfasste alles: von der Suche nach der idealen Location über das technische Setup und die Catering-Koordination bis hin zur Moderation, Agenda-Abstimmung und Raumgestaltung.

Während HRS die inhaltliche Verantwortung trug – Sessions, Speaker und Präsentationen – brachte PIRATEx die operative und technische Expertise mit, um das Ganze zum Leben zu erwecken. Wir übernahmen außerdem den digitalen Support inklusive der Produktion von Jingles und Streaming-Rahmendesigns.

Das CLF ist als Hybrid-Event konzipiert, um auch Teilnehmern eine Teilnahme zu ermöglichen, die nicht persönlich anreisen können. Wir organisierten die vollständige Streaming-Infrastruktur, damit die virtuellen Gäste das Programm gleichwertig miterleben konnten.

Abgerundet wurde das Format durch zwei sorgfältig kuratierte Abendessen – denn nachhaltige Verbindungen entstehen oft beim gemeinsamen Essen. VIP-Gäste genossen ein exklusives Dinner im legendären Grill Royal Berlin, während die übrigen Teilnehmer einen unvergesslichen Abend im Restaurant Roots verbrachten. Der perfekte Abschluss für einen Tag voller echter Begegnungen.

Eindrücke

Impressionen