„Mit PIRATEx haben wir einen agilen Partner an unserer Seite gehabt, um ein innovatives, hybrides Event umzusetzen. Insbesondere vor Ort haben wir von der Agilität und dem lösungsorientierten Handeln durch PIRATEx stark profitiert. Ein Schlüssel des Erfolgs des Events war, dass PIRATEx mit unserer Crew wie ein großes Team zusammen gearbeitet hat und nicht, als wären wir zwei verschiedene Parteien."
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Gamescom Side Events.
Begeistere deine Community dort, wo die Gaming-Welt zuhause ist. Wir konzipieren und produzieren dein Event zur Gamescom in Köln.
Gamescom August, Köln
Mehr als nur
Mehr als nur
anwesend sein.
Die Gamescom ist laut. Um aufzufallen, brauchst du ein Side Event, das einen echten Mehrwert bietet. Wir helfen dir, als Full-Service Eventagentur aus der Masse herauszustechen. Und nicht nur das: Wir beraten auch Messegesellschaften und Brands strategisch dabei, ihre eigenen Messe-Auftritte grundlegend zu modernisieren und spürbar besser zu machen.
01
Matchmaking & Networking
Wir bringen die richtigen Leute zusammen. In entspannter Atmosphäre, abseits des Messe-Trubels.
02
Marken-Erlebnisse
Deine Brand im Rampenlicht. Wir designen Erlebnisse, die Gamer und Fachbesucher gleichermaßen begeistern.
03
Full-Service Produktion
Location, Technik, Catering, Personal. Wir kümmern uns um den Stress, du dich um deine Gäste.
Deine Homebase
in Köln.
Als Kölner Agentur kennen wir jeden Winkel unserer Stadt. Wir finden für dich nicht nur eine Location, sondern den perfekten Rahmen für deine Geschichte.
1.000+ Gäste
Erfahrung mit Großveranstaltungen während der Messe-Woche.
Exklusive Locations
Zugriff auf Off-Market Locations in Köln.
Gaming-DNA
Wir verstehen die Community und die Branche.
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Was unsere Kunden sagen.
Der Konzeptionsworkshop war für uns eine Art „kreative Initialzündung" und damit wesentliche Inspiration für die erfolgreiche Ausgestaltung des Settings und Programms unseres „EWR-Zukunftsforum'24". Vielen Dank für die unkomplizierte und freundschaftliche Zusammenarbeit – wir freuen uns schon auf das nächste Projekt mit Euch!
"Ich arbeite seit Mitte 2020 mit PIRATEx zusammen, mittlerweile sind sie mein Premiumpartner für die komplette audio-visuelle Umsetzung von virtuellen Events. Wir haben gemeinsam große digitale Messen, Kongresse und verschiedene Informations-Veranstaltungen für meine Agenturkunden realisiert. PIRATEx hat mich bei allen Projekten konzeptionell, technisch und organisatorisch hervorragend unterstützt und ist dabei für jede Idee und Anregung offen gewesen – ein sehr agiles und flexibles Team, mit dem es auch menschlich bestens passt!"
Echte Ergebnisse
Alle Referenzen →
Gamescom Side Event Referenzen
GAMESCOM / FAQ
Häufige Fragen zur Gamescom
Wann findet die Gamescom statt und wann sollte ich anfangen zu planen?
Die Gamescom findet jedes Jahr Ende August in Köln statt. Gute Off-Locations in Köln sind während dieser Woche radikal überbucht – vor allem abends. Wer im Herbst des Vorjahres beginnt zu planen, hat die größte Auswahl. Wer im Frühjahr anfängt, muss oft mit dem Best-of-Rest arbeiten.
Was kostet ein Side Event zur Gamescom?
Das hängt stark von Format, Größe und Location ab. Ein exklusives Networking-Dinner für 30 Personen hat andere Anforderungen als eine Gaming-Party für 500. Wir sind mit kleinen wie großen Budgets erfahren und helfen dir, das Maximum für dein Geld herauszuholen. Sag uns, was dein Ziel ist – dann nennen wir dir Zahlen.
Könnt ihr auch Gaming-spezifische Formate wie Turniere oder Creator-Events umsetzen?
Ja. Wir haben Erfahrung mit der Gaming-Community und verstehen, was dieses Publikum wirklich anspricht. Das ist kein Standardevent-Wissen – Gaming-Publikum hat andere Erwartungen und Rituale. Wir wissen, wie man den Raum für Creator-Meets, Kleinturnier-Setups oder Behind-the-Scenes-Events baut.
Wir sind kein Gaming-Unternehmen – können wir trotzdem von der Gamescom-Woche profitieren?
Absolut. Die Gamescom zieht neben Gamern auch Investoren, Medien, Agenturen und Tech-Unternehmen an. Wenn deine Zielgruppe dort ist, macht es Sinn, auch dort zu sein – mit einem Event, das zu dir passt, nicht zur Gamescom-Klischee.
Was unterscheidet ein Gamescom Side Event von einem normalen Firmenevent?
Timing und Kontext sind alles. Ein Gamescom Side Event findet in einer Woche statt, in der 300.000 Besucher und die gesamte internationale Gaming-Industrie in Köln sind. Die Dichte an relevanten Kontakten ist unvergleichlich hoch. Das bedeutet: Du musst nicht alle einladen – du musst die richtigen einladen. Und du musst schneller buchen als deine Mitbewerber.
Gamescom
steht vor der Tür.
Die besten Off-Locations in Köln sind Ende August ausgebucht. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um zu starten.