Die Woche, in der sich alles �nderte

F�r die diesw�chige Ausgabe von The Lookout hatte ich einen sch�nen Essay geplant. Aber als sich die Nachrichten in dieser Woche verbreiteten, wurde mir klar, dass ich den Elefanten im Raum nicht ignorieren kann.

Ich h�tte es kommen sehen k�nnen. Vor allem, als ich letzten Donnerstag auf dem Weg ins B�ro die Szene auf den Stra�en von K�ln miterlebte. An diesem Tag meldete Deutschland zuf�llig �ber 50.000 neue F�lle von Covid-19. Am n�chsten Tag k�ndigten die Niederlande eine teilweise Abriegelung des Landes an. 

Weniger als drei Monate nach dem Beginn eines sicheren und sozial distanzierten Neustarts schien pl�tzlich ein Gro�teil der Winterveranstaltungssaison in Europa in Frage gestellt zu werden. 

Staatliche Beschr�nkungen in verschiedenen Formen treten in Kraft. Bisher haben sich die angek�ndigten neuen Beschr�nkungen noch nicht speziell auf Gro�veranstaltungen ausgewirkt oder deren Absage gefordert. Trotz der Abriegelung in den Niederlanden (die zu den ersten L�ndern geh�rten, in denen gro�e Messen und Ausstellungen wieder stattfinden konnten) wurden die Ausstellungen dort fortgesetzt (sie waren von den h�rtesten Beschr�nkungen ausgenommen) und viele der in den n�chsten Wochen geplanten Veranstaltungen sollen weiter stattfinden. Andernorts waren die Besucherzahlen bei einigen Veranstaltungen in dieser Woche r�ckl�ufig, und bevorstehende Veranstaltungen haben schnell �nderungen an ihren Programmen vorgenommen, um den Richtlinien zu entsprechen, w�hrend andere Verz�gerungen ank�ndigen. 

Dieses Mal ist die Veranstaltungsbranche besser vorbereitet. Die Zuversicht beruht auf neuen Hygienekonzepten, staatlicher Unterst�tzung, fortschrittlicher Technologie und Satellitenstandorten zur Risikominderung. Aber die Zuversicht der Branche bedeutet nicht viel, wenn sie nicht von Sponsoren:innen, Ausstellern:innen und Teilnehmern:innen geteilt wird. Immer mehr Aussteller:innen haben begonnen, ihre Teilnahme an kommenden Veranstaltungen zur�ckzuziehen und die Unsicherheit der Besucher:innen ist bereits sp�rbar. Auf ihre Unterst�tzung ist die Branche angewiesen. In einigen F�llen hat diese Ungewissheit bereits einen Dominoeffekt ausgel�st: Die erste Welle von Veranstaltungen in dieser Woche k�ndigte Absagen an. Andere folgen diesem Beispiel.

Niemand kann vorhersagen, was als N�chstes passieren wird, wenn die Pandemie weiter anh�lt. Aber das letzte Jahr hat Veranstalter:innen und Produzenten:innen gelehrt, dass wir nicht selbstgef�llig sein d�rfen, wenn wir unseren Kunden:innen weiterhin gerecht werden und unseren Wert demonstrieren wollen. Wir m�ssen uns weiterhin an die Digitalisierung anpassen, so wie es andere Branchen zunehmend gewohnt sind. 

Vor allem aber m�ssen wir immer daf�r sorgen, dass wir eine Alternative zur Absage haben. Auch wenn es Versicherungen gibt, gibt es keine gr��ere verpasste Chance als eine abgesagte Veranstaltung. 

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Die Nachrichten aus der Veranstaltungsbranche haben sich in dieser Woche rasant entwickelt. Hier ist, was ich diese Woche mitbekommen habe:

Die letzten Auswirkungen von Covid-19 auf die europ�ische Veranstaltungsbranche:

• Messewirtschaft: Politik darf nicht in Aktionismus verfallen [AUMA] Der Verband der deutschen Messewirtschaft fordert die Regierung auf, die Auswirkungen zu ber�cksichtigen, wenn sie neue Covid-Beschr�nkungen erl�sst. Mehr als zwei Drittel der 380 f�r 2021 geplanten Messen in Deutschland sind abgesagt oder verschoben worden. 

• SachsenKrad and E-bike days Trade Fairs Cancelled [ORTEC Meese und Kongress] Die Dresdner Januar-Messe f�r Motorr�der und E-Bikes wurde wegen der zunehmenden Coronavirusgefahr und m�glicher Lieferengp�sse f�r die Aussteller:innen abgesagt. Besonders betroffen sind Veranstaltungen in Dresden. Die Semperoper hat diese Woche eine Messe wegen des Coronavirus abgesagt, und andere fordern, dass die Messehallen in der Stadt wieder als Impfzentren genutzt werden. 

• Messewirtschaft in der Coronakrise: “�Die Branche ist zutiefst ersch�ttert” [Der Tagesspiegel] Ein umfassender Blick darauf, wie die deutsche Veranstaltungsbranche die Krise meistert und ein vorsichtiger Ausblick auf die kommenden Monate. Die gr��ten Messegesellschaften haben ernsthaft damit begonnen, ihre internationalen Satellitenstandorte au�erhalb Europas auszubauen, mit starkem Wachstum in Asien, Amerika und dem Nahen Osten. 

• Dresden m�chte Covid-Impfzentrum in der Messe reaktivieren [Dresden.de] Die Dresdner Gesundheitsbeh�rde hat beantragt, das Messegel�nde der Stadt wieder als Impfzentrum zu nutzen und begr�ndet dies mit den niedrigen Impfraten.

• Findet die SPS 2021 in N�rnberg als Pr�senz-Messe statt? [Industrie] Die Top-Aussteller Siemens, Weidm�ller, Beckhoff und Pilz verzichten auf die Teilnahme an der N�rnberger Messe SPS 2021, die n�chste Woche stattfindet. 

• ISPO Munich and OutDoor by ISPO permanently shift to new dates [ISPO] Die ISPO Munich, die als eine Pr�senzveranstaltung im Januar geplant war, k�ndigt eine dauerhafte Terminverschiebung an und verschiebt damit die f�r 2022 geplante Veranstaltung um zehn Monate auf November 2022. Die Organisatoren betonen, dass die �nderungen auf Anpassungen in den Bestellzyklen des Einzelhandels und nicht auf Bedenken wegen des Coronavirus zur�ckzuf�hren sind und betonen, dass die digitalen Angebote, die sie ihrer Community zur Verf�gung stellen, das ganze Jahr �ber wachsen. 

• RAI Amsterdam to remain open despite new Dutch Government restrictions [Exhibition World] Messen und Ausstellungen bleiben offen und sind von den neuen Vorschriften in den Niederlanden f�r Innenr�ume mit fester Bestuhlung ausgenommen. 

• Corona-Krise: EU-Kommission genehmigt deutsche Beihilfen f�r Messe- und Kongressbranche [European Commission] Ein Lichtblick, denn die Europ�ische Kommission hat die neueste deutsche Beihilferegelung zur Unterst�tzung der Messe- und Veranstaltungsbranche genehmigt. Diese neue F�rderregelung sieht 208 Millionen Euro vor, die bis 2021 an Eigent�mer:innen und Betreiber:innen von Messen und Dienstleister, die von Covid betroffen sind, verteilt werden sollen. 

• Hannover Messe 2022 Plans Focus on Digitalization and Sustainability [Automation] F�r das kommende Jahr k�ndigt die Hannover Messe ihren Schwerpunkt auf Digitalisierung und Nachhaltigkeit an. Zuvor hatte die Veranstaltung angek�ndigt, dass sie dauerhaft als Hybrid-Veranstaltung zur�ckkehren wird. 

• PLMA”�s 2021 “World of Private Label”� International Trade Show cancelled [Fresh Plaza] Wegen neuer Verbote in den Niederlanden wird die Fachmesse World of Private Label im Dezember f�r 2021 abgesagt. 

• Vorsorge statt Nachsorge ”� Registrierung f�r das neue Absicherungsinstrument f�r Messen und Ausstellungen startet heute [BMWi] Deutschland k�ndigt die Einf�hrung eines neuen “Sicherheitsinstruments”� an, das einer Versicherung f�r Messen und Ausstellungen �hnelt, um kommende Veranstaltungen zu sch�tzen. 

How to do it:

• Key learnings from pandemic-era show producers [Exhibition World] Was braucht man, um in der Pandemie zu bestehen und sich zu entwickeln? In diesem Beitrag teilt die Society of Independent Show Organisers einige Erkenntnisse aus ihrer Arbeit mit der UFI �ber die Schl�sselbereiche, auf die sich Veranstalter:innen konzentrieren m�ssen, wenn hybride Produktionen vorankommen. Eine wichtige Erkenntnis? Das Marketing wird eine neue Rolle einnehmen ”� nicht nur bei der Werbung f�r die Veranstaltung, sondern auch bei der Vermittlung der Sicherheit und geeigneter Richtlinien, um das Vertrauen der Teilnehmer:innen zu gew�hrleisten. 
• Loyalty Matters [Event Industry News] Wie kannst du sicherstellen, dass deine Veranstaltungen und Ausstellungen mit geringen Risiken ablaufen? Indem du wichtige Beziehungen zu den richtigen Lieferanten und Partnern aufbaust, damit du dich schnell ver�ndern und umstellen kannst. Hier sind einige Anregungen von Branchenveteranen Exhibit 3Sixty.
• B2B World Fest 2021 Replay: what now for business events? [The Drum] Wie sollten Veranstalter:innen und Kund:innen in einem zunehmend unsicheren Veranstaltungsklima vorgehen? Die Produktion in Fernsehqualit�t wird zu einem Muss f�r Live-Events, ebenso wie Inhalte, die effektiv in Marketingprodukte umgewandelt werden k�nnen. Dies kann neue Arten von Einstellungen in deinem Team erfordern, um eine Anpassung an den Markt zu erm�glichen.
• Where is everyone? Global Skill Shortage in the Event Industry reaches unprecedented heights! [Linkedin] J�rgen K�nkel, Gr�nder von Vantage Global Event Production, schreibt �ber die Auswirkungen der Jahre 2020 und 2021 auf ausgebildete Fachkr�fte f�r Audiovision und Produktion. Er f�hrt an, dass 30-40% der Veranstaltungsexperten:innen die Branche verlassen haben, was eine langsame Erholung f�r Live-Events und ein erh�htes Risiko f�r die Organisatoren:innen bedeutet. Aber es ist nicht alles negativ. Hier erf�hrst du, wie Organisatoren:innen ihre Teams aufr�sten k�nnen, um das Beste aus der aktuellen Situation zu machen. 

Nicht verpassen:

• Bizzabo Acquires Klik to Transform In-Person Events Into Immersive, Data Driven Experiences Die Eventtech-Plattform Bizzabo k�ndigt ihre j�ngste Akquisition an, um “pers�nliche Erlebnisse weiter zu revolutionieren”�. 
• Physical tradeshows might be on shaky ground, but technology isn”�t [Redshark] Der Journalist Simon Wyndham schreibt: “Ich habe w�hrend Covid mehr pers�nliche Treffen und Gespr�che mit wichtigen Leuten in den Unternehmen gehabt als vorher”�. Nach monatelangen Absagen von Messen sch�tzt er die bessere Erreichbarkeit der Unternehmen �ber Videokonferenzen, statt sich im Messetrubel um einen O-Ton dr�ngeln zu m�ssen. 
• COP26 furniture to sit in car park tents “�for months”�; [BBC] Trotz der alarmierenden Schlagzeile eine fesselnde Geschichte, wie Materialien von der COP26-Veranstaltung recycelt werden ”� ein gro�artiges Beispiel f�r andere Organisatoren und Fachleute. 
• 5 minutes with managing director of the UK”�s fastest growing events and “�human experience”� agency, Michael Gietzen from Identity [Make it Clear] Ein Einblick in den Aufbau einer der am schnellsten wachsenden Full-Service-Eventagenturen der Welt. Identity hat eine einzigartige Formel f�r ihre Produktionen entwickelt, bei der Engagement und Erfahrung im Mittelpunkt stehen. Ein �berzeugender Blick auf digitale und mobile Apps.

Abschlie�ende Gedanken

Das war”�s f�r die diesw�chige Ausgabe von The Lookout!

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Bis zum n�chsten Freitag!

The Lookout Newsletter #50

**Written by:
**Felix Josephi
PIRATEx Managing Director