2023: Es ist Zeit, phygital zu werden!

Der Januar ist eine aufregende Zeit f�r Veranstaltungsprofis, die sich auf die bevorstehende Fr�hjahrssaison mit ihren Veranstaltungen freuen und deren Planung bereits in vollem Gange ist.

Zu Beginn des Jahres ist es immer etwas ruhiger. Das gibt uns die M�glichkeit zu planen und zu �berlegen, was als N�chstes ansteht und welche �nderungen vorgenommen werden sollen, damit sich deine Veranstaltungen im neuen Jahr von anderen abheben.

F�r uns gibt es ein Schlagwort, das die Erfahrungen, die wir im Jahr 2023 machen wollen, zu charakterisieren scheint: phygital.

Ein Wortspiel aus physisch und digital ”� phygital bezieht sich auf Veranstaltungen, die haupts�chlich vor Ort stattfinden und mit digitalen Elementen angereichert werden. Hybrid hat, wie wir bereits zuletzt besprochen haben, seine Zeit einfach noch nicht hinter sich. Aber phygital ”� das Einbringen digitaler Elemente in den physischen Veranstaltungsraum ”� ist mehr als bereit, zu gl�nzen. Zum Gl�ck ist die Veranstaltungstechnik spannender denn je.

Bei phygitalen Veranstaltungen sind einige der aufregendsten Elemente Sensortechnologien, die das Erlebnis eines Teilnehmers:in individuell anpassen k�nnen, w�hrend er/sie durch den Veranstaltungsraum navigiert. Dies wurde im deutschen Pavillon auf der Weltausstellung 2020 in besonderem Ma�e genutzt ”� dort ver�nderten sich der Raum und das Erlebnis auf der Grundlage der vorher festgelegten Pr�ferenzen der Besucher:innen. Ein weiterer gro�artiger Einsatz des Digitalen und Physischen ist in dieser Installation des K�nstlers Rafael Lozano-Hemmer zu sehen, bei der die Beleuchtung der Ausstellung im Einklang mit dem Herzschlag der Besucher:innen pulsierte. Das ist ein wirklich beeindruckendes Erlebnis. Andere K�nstler nutzen die digitale Technik, um einzigartige Erlebnisse f�r die Besucher:innen zu schaffen, die sie in die Kunst selbst hineinversetzen. Genau das ist der Grund, warum die M�glichkeiten von phygitalen Veranstaltungen so cool sind ”� sie machen das Erlebnis �berlebensgro� und einzigartig unvergesslich. Immersive Veranstaltungen mit einem Hauch digitaler Magie ”� darauf freue ich mich im Jahr 2023.

Aber es gibt noch viel mehr spannende M�glichkeiten f�r phygitale Erfahrungen, die eher praktischer Natur sind. Zum Beispiel intelligente Badge-Technologie, die eine bessere Vernetzung erm�glicht oder bei der Navigation im Veranstaltungsraum hilft. Intelligente Wearables sind nichts Neues, aber die Raffinesse dieser Produkte ist viel h�her als fr�her. Das gilt auch f�r die Analytik. So wie Veranstaltungen durch den Wert angetrieben werden m�ssen, hilft die Sensortechnologie den Organisatoren, besser zu verstehen, wie sich die Besucher:innen auf ihre Veranstaltungen einlassen, indem sie die Besucherstr�me und das Engagement der Nutzer:innen analysiert. Hier gibt es so viel Potenzial, das Veranstalter mit diesen Technologien erschlie�en k�nnen.

Was h�lst du von phygitalen Veranstaltungen? Glaubst du, dass sie sich im Jahr 2023 durchsetzen werden? Planst du eine dieser digitalen Technologien in deine kommenden Veranstaltungen einzubinden? Ich w�rde mich freuen, davon zu h�ren!

Die Veranstaltungsbranche

**Conference News
**Agiito to offer wellbeing hub solution for events
Die R�ckkehr zu Live-Events und physischen Veranstaltungen war nicht f�r jeden ein einfacher �bergang. Das Sozialunternehmen EventWell und die Event-Agentur Agiito haben hier eine M�glichkeit f�r “Wohlf�hlzentren”� bei Veranstaltungen gefunden, die eine sanfte Flucht aus der sensorischen Umgebung einer Konferenz oder Veranstaltung bieten. EventWell beruft sich auf Statistiken zur psychischen Gesundheit, die darauf hindeuten, dass die Teilnehmer:innen von einer Ablenkung von der �berw�ltigenden Atmosph�re des Veranstaltungsraums profitieren k�nnten. Die Wohlf�hlzentren von EventWell sind mit geschulten Ersthelfern:innen f�r psychische Gesundheit ausgestattet, die die Nutzer:innen sch�tzen und unterst�tzen. 

**Trade Show News
**Attendees and Exhibitors Can Expect a More Touchless Venue Experience at CES 2023 
In order to create a more healthy and open environment at this year”�s CES, organizers have implemented a largely touchless event, where airflow is maximized and hand sanitizing stations are found in all attendee areas. Participants can expect touchless badge printing, registrations and cashless payment systems as CES becomes the largest in-person business event to take place in the US since the Covid-19 pandemic in early 2020. 

Digitale Event Technologien

**TechCrunch
**Read, which lets you measure how well a meeting is going, is now a Zoom Essential App
Ob dein Publikum w�hrend deines virtuellen Meetings auch wirklich mitmacht, ist nicht l�nger ein Geheimnis. Read, ein Startup, mit dem Meeting-Organisatoren den virtuellen Raum “lesen”� k�nnen, ist jetzt Teil der Zoom-Suite von Premium-Tools f�r Gesch�ftsanwender. Die App nutzt Stimmungsanalysen, um Zusammenfassungen von Meetings zu erstellen, die mit Bewertungen des Engagements und Wiedergabefunktionen versehen sind.

**Interesting Engingeering
**Skip Zoom? Holographic tech allows you to “�beam”� into your next meeting
Diese Woche werden auf der CES eine ganze Reihe von technischen Produkten vorgestellt, die Veranstaltungen und Versammlungen attraktiver machen sollen als je zuvor. Zum Beispiel Proto M, ein Hologramm-Ger�t, mit dem man sich virtuell in jeden Raum beamen kann, solange man in die 3 Meter hohe Box von Proto passt. Das Unternehmen pr�ft medizinische Anwendungen, aber dies k�nnte der n�chste Schritt f�r virtuelle Keynotes sein, die es jedem:r Redner:in erm�glichen, praktisch von �berall auf die B�hne zu kommen.

**TechCrunch
**With Kokomo VR meeting software, Canon takes a step away from its hardware roots
Eine weitere aufregende CES-Ank�ndigung, die es jedem erm�glicht, an einem Meeting in VR in Echtzeit teilzunehmen. Mit einem VR-Headset und einem Smartphone kannst du dich mithilfe eines kurzen Aufnahmeprozesses virtuell vor anderen pr�sentieren.

**Exhibition News
**SaaS platform unifying exhibition MarTech
QHost ist ein End-to-End-SaaS-Produkt, das die Verwaltung f�r Ausstellungsanbieter vereinfacht ”� vor, w�hrend und nach der Veranstaltung. Anstatt sich mit mehreren Anbietern auseinandersetzen zu m�ssen, zielt diese L�sung darauf ab, eine helfende Hand zu sein, indem sie die gesamte Technologie in ein komplettes Produkt bringt.

How to do it

**Conference News
**How to maximise your speaker lineup
Bei der R�ckkehr von Pr�senzveranstaltungen gibt es eine Sache, die Organisatoren auf jeden Fall vermeiden wollen: Delegiertenm�digkeit. Eine M�glichkeit, dem vorzubeugen, besteht darin, die Redner:innenliste und den B�hnenaufbau zu aufzulockern. Ein Top-Tipp? Reduziere den Platzbedarf und erh�he den Komfort f�r Redner:innen und Diskussionsteilnehmer:innen, um eine famili�re Atmosph�re zu schaffen.

Nicht verpassen

**Exhibition News
**No excuse for exhibitions industry not tackling diversity
Die Messe- und Veranstaltungsbranche hat noch viel zu tun, wenn es um die Verbesserung der Vielfalt geht. Es kann noch viel mehr getan werden, um sicherzustellen, dass unsere kommenden Veranstaltungen eine gr��ere Vielfalt an Stimmen und Erfahrungen zeigen und dass die Branche sich auch f�r eine vielf�ltigere Belegschaft einsetzt. Hier ist, was wir tun k�nnen, um Teil der L�sung zu sein.

**Forbes
**Associations And Trade Shows Will Be Hurt By The Recession
W�hrend viele positiv auf das Jahr 2023 blicken, sehen �konomen, die eine bevorstehende Rezession vorhersagen, das Ganze etwas anders. Sollte es zu einer wirtschaftlichen Rezession kommen, wird dies schwierige Auswirkungen auf die Verbands- und Messeindustrie haben, die sich seit der Pandemie gerade erst m�chtig erholt hat. F�r Organisatoren ist es wichtig, entsprechend zu planen.

**Event Partner
**Kommentar zum Labor Tempelhof: Pl�tzlich Versuchskaninchen?
Eine vollst�ndig nachhaltige Veranstaltung zu schaffen, die vollst�ndig recycelbar ist, wenig Auswirkungen hat und keinen Abfall verursacht, ist ein lohnendes Ziel. In der Praxis ist dies jedoch viel schwieriger, wie das j�ngste Projekt des Tempelhofer Labors gezeigt hat. Das Projekt, das zun�chst aus einer Konzertreihe bestand, wollte ein Leuchtturm f�r “C2C”�- bzw. “Cradle to Cradle”�-Veranstaltungen sein, die auf nachhaltige L�sungen f�r die Veranstaltungen der Zukunft abzielen. Hier ein Blick in das Projekt.

ABSCHLIESSENDE GEDANKE

Das war”�s f�r die diesw�chige Ausgabe von The Lookout!

Wenn du jemanden kennst, f�r den The Lookout interessant sein k�nnte, empfiehl ihn ihm/ihr bitte weiter!

The Lookout Newsletter #74

**Written by:
**Felix Josephi
PIRATEx Managing Director