Explodierende Kosten, Stornierungen und Personalmangel: Willkommen bei den Veranstaltungen im Jahr 2022

Die CES �ndert ihren “pers�nlichen Fu�abdruck”�. Hannover Messe verschoben. Agritechnica? Nicht vor November 2023.

Du wei�t, was man �ber die besten Pl�ne sagt, oder? 

Selbst mit den gr��ten Hoffnungen und der sichersten Planung k�nnen die Dinge schief gehen.

Viele Organisatoren:innen wollten im Jahr 2022 zu pers�nlichen Veranstaltungen zur�ckkehren. Doch als der Kalender auf das Jahr 2022 umgestellt wurde, kam es zu einer Reihe von Verschiebungen, Absagen und Unw�gbarkeiten von Veranstaltungen. Bei einigen Veranstaltungen kam es zu Konflikten mit bestehenden Shows. F�r viele andere besteht die Hoffnung auf den Sommer.

Produzenten:innen, technische Lieferanten:innen und Agenturen wie die unsere mussten ihre Prognosen anpassen. 

Diese Ver�nderungen sind zwar verst�ndlich, aber dennoch schmerzhaft. 

Die Veranstaltungsbranche hat seit dem Ausbruch der Pandemie einen gro�en Teil des Fachpersonals verloren. Die Verlagerung von B2B- und B2C-Veranstaltungen in die Sommermonate wirft weitere Fragen zur Kapazit�tsplanung und Personalbesetzung auf, wenn Talente knapp sind. Zumal diese Veranstaltungen mit dem traditionellen, von der Festival-Saison dominierten Sommer-Veranstaltungskalender in Konflikt geraten.

F�r die Organisatoren:innen bedeuten die Kalender�nderungen, dass die Budgets angepasst werden m�ssen.

Nicht nur das Personal wird knapp, sondern auch die Aufmerksamkeit, Zeit, Kapazit�t und Erwartungen der Teilnehmenden. Diese Faktoren lassen die Kosten f�r die Durchf�hrung einer pers�nlichen Veranstaltung im Jahr 2022 (und 2023 usw.) exponentiell ansteigen. Je l�nger die Verz�gerung, desto h�her die Erwartungen, desto h�her die Kosten f�r die Durchf�hrung.

Werden diese Zw�nge mehr Organisatoren:innen, die auf eine pers�nliche Veranstaltung fixiert sind, dazu bringen, intensiv (und konstruktiv) �ber eine vollst�ndig digitale Option nachzudenken? Vielleicht sieht das Metaversum attraktiver aus als je zuvor? 

In der Zwischenzeit warten deine Teilnehmenden, Interessengruppen und Sponsoren:innen. 

Schon jetzt zeichnet sich ab, dass 2022 ein Jahr der st�ndigen Ver�nderungen, �berraschungen und Anpassungen sein wird. Wie immer kannst du dich auf die neuesten Entwicklungen und Erkenntnisse in jeder Ausgabe von The Lookout freuen! Vielen Dank f�r dein Abonnement. 

Hier ist, was ich diese Woche in Erfahrung gebracht habe:

The events industry:

• First Big Event-Tech Deal of 2022: Aventri-MeetingPlay [Meetings Net] Es ist noch zu fr�h, um vorherzusagen, was das Thema von Eventtech im Jahr 2022 sein wird. Aber hier ist die erste gro�e Ank�ndigung des Jahres ”� eine Fusion zwischen den Giganten Aventri und MeetingPlay. Das neue Unternehmen wird End-to-End-L�sungen f�r Meetings und Events anbieten, da dieser Bereich immer mehr von einer geringeren Anzahl gr��erer und gr��erer Agierenden dominiert wird. [Mehr dazu:Q&A: MeetingPlay and Aventri Merger Plans | BizBash]
• New data released by Splash today reveals what”�s ahead for events in 2022 [Event Industry News] Eine neue Umfrage unter Fachleuten und Agierenden der Veranstaltungsbranche deutet darauf hin, dass der pers�nliche Kontakt wieder zunimmt. Die Technologie wird jedoch wichtiger denn je bleiben. Die kuriosen Zahlen stehen in gewisser Weise im Widerspruch zu dem, was wir vor Ort geh�rt haben, aber der optimistische Ton ist ein Grund zur Hoffnung, dass es weiter bergauf geht. 
• UK lifts Covid restrictions [ABC] Trotz der immer noch hohen Infektionszahlen verk�ndet die britische Regierung, dass die Omicron-Welle ihren H�hepunkt erreicht hat, und hebt die Beschr�nkungen f�r Covid-P�sse und Gesichtsmasken auf. Covid-P�sse werden in England ab dem 27. Januar nicht mehr ben�tigt, um Veranstaltungsorte zu betreten.  
• France votes to ban unvaccinated from event venues [Exhibition World] Frankreich verfolgt einen anderen Ansatz als das Vereinigte K�nigreich, da das Land diese Woche neue Beschr�nkungen f�r nicht geimpfte Personen auf Veranstaltungsorten erl�sst. In den Niederlanden bleiben Veranstaltungen weiterhin verboten. In Deutschland sind B2B-Veranstaltungen weiterhin erlaubt, doch viele Veranstalter:innen haben sie verschoben. 
• Event Leaders in the US Urge Immediate Action by Congress To Drive Recovery [Corporate Event News] Die US-amerikanische Veranstaltungsbranche setzt sich gemeinsam f�r eine Reihe von Ma�nahmen ein, um die Erholung der Branche zu unterst�tzen. Au�erhalb der USA hat die staatliche Unterst�tzung dazu beigetragen, einige der durch die Pandemie verursachten St�rungen in der Branche abzumildern. Die Ende letzten Jahres aufgehobenen Reisebeschr�nkungen in den USA f�r europ�ische Besucher:innen haben bisher nicht zu einer breiten R�ckkehr der Gesch�ftsreisen gef�hrt. 

How to do it:

• A Guide to Safety and Liability for Virtual, Yes, Virtual Events [Event Manager Blog] Nicht nur physische Veranstaltungen erfordern heutzutage eine Sicherheitsversicherung. Wenn du mit Daten von Besuchern:innen und Teilnehmenden zu tun hast, ist es wichtig, dass du deine Haftung abgedeckt und gesch�tzt hast. EventMB geht in diesem umfassenden Artikel auf alle Details ”� und ethischen Komplikationen ”� ein.  
• How to Produce a Virtual Conference With Over 100 Heads of State [BizBash] Ausgezeichnete Fallstudie dar�ber, wie Freeman den j�ngsten Gipfel f�r Demokratie organisiert hat. Sicherheitsbedenken? Abgehakt. Gro�e Pers�nlichkeiten? Abgehakt. Inhalte, die in letzter Minute vom Kunden/ von der Kundin kommen? Leider ja. Ist es m�glich in nur 6 Wochen ein makelloses digitales Event zu produzieren? Auf jeden Fall. Eine tolle Geschichte und ein �berzeugendes Argument f�r mehr vollst�ndig virtuelle Produktionen! 
• XR-Studio ”� f�r wen ist es sinnvoll? [Event Partner] XR-Studios werden als die n�chste Innovation f�r Live-Erlebnisse gepriesen. Aber sie sind mit hohen Kosten und betr�chtlichen technischen Anforderungen verbunden. In diesem Beitrag werden die besten Anwendungsf�lle f�r XR-Studios untersucht und es wird erl�utert, wie du ein solches Studio aufbauen kannst, wenn du es in deine Produktionsumgebung einbauen m�chtest. 
• How event marketers can use hologram technology for live and hybrid experiences [Martech] Wenn das Jahr 2022 bisher durch irgendetwas definiert werden kann, dann durch die Notwendigkeit, widerstandsf�hig zu sein und sich weiterzuentwickeln. Ein Bereich, den du im Jahr 2022 erkunden solltest, ist die Hologrammtechnologie, falls du diese noch nicht eingef�hrt hast. Wenn du deine hochkar�tige Keynote nicht physisch auf der B�hne halten kannst, solltest du dich nicht auf einen Bildschirm beschr�nken ”� ein Hologramm kann ein lebensgro�es, dreidimensionales Bild des Redners auf der physischen B�hne zeigen. Ein unvergessliches Erlebnis f�r deine Teilnehmenden, wenn sie noch nie zuvor in den Genuss einer solchen Pr�sentation gekommen sind. Hier erf�hrst du, wie du loslegen kannst. 
• Boost your Live Event Marketing with NFTs [Vok Dams] Wenn du im letzten Jahr etwas Zeit im Internet verbracht hast, hast du wahrscheinlich schon einmal das Akronym NFT geh�rt. Aber wie l�sst es sich auf Veranstaltungen anwenden? Die Agentur Vok Dams hat ein Whitepaper herausgegeben, in dem beschrieben wird, wie Marketingma�nahmen f�r die Live-Kommunikation mit diesen digitalen Token gef�rdert werden k�nnen. Anwendbare Anwendungsf�lle? Zugangskarten und Ticketing, Preisverleihungen und mehr. 

Don”�t Miss it:

• What Will Sustainable Events Look Like in 2022? 7 Event Pros Share Their Efforts to Keep Gatherings Green Amid COVID-19 [BizBash] Wie kannst du deine Veranstaltung w�hrend der Pandemie umweltfreundlich gestalten? Sicherheit und Nachhaltigkeit k�nnen Hand in Hand gehen. 
• Land Acknowledgements Are a Thing ”� Do We Need Climate Acknowledgements? [Event MB] Es reicht nicht aus, “gr�n”� zu sein, wenn es um unsere Veranstaltungen geht. Die Veranstaltungsbranche kann mehr tun, wenn es darum geht, die Auswirkungen unserer Veranstaltungen zu erkennen. Es kommt darauf an, wie man es kommuniziert. 
• Post-pandemic trade shows need to be smaller and targeted [Financial Times] Messen, es ist Zeit f�r ein neues Jahr “glow up”�, wie es in diesem Meinungsartikel hei�t. Die Welt ist hybrider denn je. Es ist an der Zeit, sich zu konzentrieren, Ziele zu setzen und vielleicht ein paar Kilos (oder Quadratmeter) abzunehmen. 
• Meetings in the Metaverse [Forbes] Das Metaverse wird im Jahr 2022 einen noch gr��eren Einfluss auf die Veranstaltungsbranche aus�ben. Wenn du dir nicht sicher bist, wo du anfangen sollst, ist dieser Artikel ein guter Anfang. Er ist besonders relevant angesichts der neuen Entwicklungen von Facebook in der letzten Woche [weitere Informationen findest du unter Facebook patents reveal how it intends to cash in on metaverse]. 
• Creating an Individualized Experience at Germany”�s Expo 2020 Pavilion [Event Partner] Der Kreativdirektor des deutschen Expo 2020-Pavillons in Dubai erz�hlt, wie ein innovatives digitales Assistenzsystem, IAMU, ein ma�geschneidertes Erlebnis f�r jede:n Besucher:in schafft. Der Guide hilft den Besuchern:innen bei der Navigation durch den Pavillon und stimmt jedes der f�nfzig Medienexponate auf ihren pers�nlichen Geschmack und ihre Vorlieben ab. Das Ergebnis war ein unglaublicher Erfolg f�r das Team von Deutschland 2020 und zeigt neue Wege auf, um das Besuchererlebnis bei Ausstellungen aller Art zu verbessern. 

Closing thoughts

Das war”�s f�r diese Ausgabe von The Lookout! Wenn du auf der Suche nach weiteren tollen Inhalten bist, solltest du den PIRATEx Event Resources Hub nicht verpassen. Wenn du dort vorgestellt werden m�chtest, melde dich einfach!

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Bis zum n�chsten Freitag!

The Lookout Newsletter #53

**Written by:
**Felix Josephi
PIRATEx Managing Director