Satelliten-Events: Erreiche neue H�hen mit deiner Event-Community und bereichere ihre Erfahrung

Bis zur Messe sind es noch 8 Monate. Deine Location steht fest, deine Lieferanten sind organisiert, und die Sponsoren melden sich eifrig zur Teilnahme an. Die Vorbereitungen sind in vollem Gange. In dieser Zeit arbeitet das Organisationsteam das Konzept f�r die kommende Messe aus. Auch deine Aussteller sind bereit, denn es ist das Ereignis, auf das sie jedes Jahr sehns�chtig warten.

Aber es noch hei�t es 8 Monate zu warten. Dein Medienteam hat regelm��ig Updates geteilt und das bevorstehende Ereignis angek�ndigt. Aus der regelm��igen Kommunikation mit deiner Community wei�t du, dass diese aktiv und voller Vorfreude ist. Es ist klar, dass die Begeisterung in der Branche derzeit sehr gro� ist. Was w�re, wenn es einen Weg g�be, diese Begeisterung zu kanalisieren und sie zusammenzubringen? Und zwar genau jetzt? Es gibt eine gro�artige M�glichkeit, dies zu tun ”� die Ausrichtung eines Satelliten-Events.

Was ist ein Satelliten-Event?

Satelliten-Events sind eine hervorragende M�glichkeit, die Reichweite deiner Hauptausstellung, Messe oder deines j�hrlichen Firmenevents zu vergr��ern. Ein Satelliten-Event ist ganz einfach eine neue Art von Veranstaltung, die mit deiner Hauptveranstaltung verbunden ist und darauf abzielt, ein breiteres Publikum zu erreichen. Diese Erweiterung deines traditionellen Programms kann in einem neuen Format, an einem anderen Ort oder zu einem anderen Zeitpunkt stattfinden, so dass du die Teilnehmer:innen auf neue Weise erreichen kannst. Wenn du das Konzept einer bestehenden Veranstaltung umgestaltest, kann dies ein hervorragender Ausgangspunkt sein, um deine Veranstaltung neuen Teilnehmergruppen zug�nglich zu machen, unterschiedliche Gruppen anzusprechen, neue Programmtypen zu erforschen oder deiner Veranstaltung einen neuen Anstrich zu geben, der deine Hauptteilnehmer:innen anspricht.

Wie k�nnen Satelliten Events genutzt werden?

Satelliten-Events k�nnen viele verschiedene Formen annehmen und viele verschiedene Ziele verfolgen. Sie k�nnen zeitgleich mit deiner gr��eren “Hauptveranstaltung”� stattfinden oder vor oder nach der Hauptveranstaltung abgehalten werden. Sie k�nnen in einer v�llig anderen Location, an einem anderen Ort oder in einem anderen Format stattfinden. Das Wichtigste ist, dass sie speziell auf die Ziele und Werte zugeschnitten sind, die ihre Organisatoren den Teilnehmer:innen vermitteln wollen.

Veranstalter, die ein neues, digitalisiertes Publikum erreichen wollen, z. B. eine j�ngere Generation, k�nnen auf digitale Formate mit jugendlicheren Konzepten zur�ckgreifen, um die Reichweite einer bestehenden Pr�senzveranstaltung zu erh�hen. Oder wenn du in einer bestimmten Region st�rkere Gesch�ftsbeziehungen aufbauen m�chtest, kannst du ein spezielles Satelliten-Event an diesem Ort ausrichten, dessen Programm auf die Schaffung von Networking-M�glichkeiten ausgerichtet ist. Alternativ k�nnen Organisatoren Satelliten-Events nutzen, um angrenzende Themen oder Interessengebiete zu erkunden. Ein bekanntes Beispiel hierf�r ist das SXSW-Musikfestival, das sich mit Hilfe von Satelliten-Events zu einer viel gr��eren Veranstaltung entwickelt hat, indem es SXSW-Film- und SXSW-Multimedia-Veranstaltungen ins Leben gerufen hat.

1. Erreiche neue Teilnehmertypen, die m�glicherweise nicht zu deinem Kernpublikum geh�ren. Satelliten-Events k�nnen einige der Themen und Ziele deiner Hauptveranstaltung mit erweiterten Formaten, die speziell auf dieses neue Publikum zugeschnitten sind, an neue Zielgruppen weitergeben. 
2. Schaffe mehr Zug�nglichkeit f�r diejenigen, die nicht zu deiner Hauptveranstaltung reisen k�nnen. F�r bestimmte Teilnehmer:innen und Menschen mit Behinderungen kann es schwierig sein, an Gro�veranstaltungen teilzunehmen, die bestimmte Anforderungen stellen. Satelliten-Events sind eine M�glichkeit, deine Veranstaltung f�r diese Zielgruppe zug�nglich zu machen und ihnen die Teilnahme in einem kleineren Rahmen zu erm�glichen, der ihren Bed�rfnissen besser entspricht. 
3. Erforsche neue Themen, die vielleicht nicht in dein traditionelles Veranstaltungsformat passen. Zum Beispiel, indem du Diskussionen oder Workshops veranstaltest, die an einem gr��eren Veranstaltungsort oder f�r ein gr��eres Publikum nicht geeignet w�ren.
4. Verbessere dein Veranstaltungserlebnis. Durch die Ausrichtung von Satelliten-Events in Verbindung mit deiner “Hauptveranstaltung”� kannst du durch verschiedene Aktivit�ten neue Verbindungen zu deinen Teilnehmer:innen herstellen und ihnen die M�glichkeit geben, sich untereinander besser zu vernetzen.
5. Erweitere deine Veranstaltung auf neue Regionen. Du kannst einen neuen regionalen Schwerpunkt f�r deine Veranstaltung setzen, so wie die DLD-Veranstaltung in M�nchen einen neuen Ableger in Tel Aviv oder die TechChill-Veranstaltung in Riga einen neuen Ableger in den w�rmeren Gefilden von Mailand, Italien, gegr�ndet hat. 
6. �bertrage deiner Gemeinschaft die Verantwortung f�r die Schaffung neuer Gelegenheiten zum Diskutieren und Zusammenkommen. Das Applied Anthropology Network hat eine neue Satelliten-Veranstaltungsreihe ins Leben gerufen, um den Mitgliedern die M�glichkeit zu geben, im Laufe des Jahres Veranstaltungen au�erhalb der Hauptkonferenz zu organisieren, damit die Gruppenmitglieder neue Themen von gemeinsamem Interesse erkunden k�nnen.

Wie kannst du sicherstellen, dass dein Satelliten-Event erfolgreich ist?

Auch wenn es sich bei einem Satelliten-Event um einen kleineren Ableger deiner Hauptveranstaltung handelt, bedeutet das nicht, dass du bei der Planung und dem Eventdesign sparen kannst. Wie jede andere Veranstaltung erfordern auch Satelliten-Events ein starkes Konzept, ein definiertes Budget, klare Ziele und messbare KPIs. Die Nachverfolgung dieser Kennzahlen ist unglaublich wichtig, wenn dieses Event auf experimentelle Weise genutzt wird. Bei Satelliten-Events kann die Vorplanung sogar noch wichtiger sein als bei deiner Hauptveranstaltung, insbesondere wenn du die Satelliten-Events nutzt, um ein neues Konzept zu testen, ein potenzielles neues Publikum zu erreichen oder einen neuen Themenbereich zu erkunden. Die Evaluierung der Wirksamkeit deiner Veranstaltung ist ein wichtiger Indikator daf�r, ob sich die Veranstaltung auch in Zukunft lohnt.

Sind Satelliten-Events das Richtige f�r dich und dein Publikum? Wie du eine Satellitenveranstaltung erfolgreich gestaltest ”� Wenn du mit dem Gedanken spielst, ein Satelliten-Event auszurichten, solltest du bestehende Veranstaltung auf m�gliche Erweiterungen und M�glichkeiten f�r ein Satelliten-Event untersuchen. Was sind die gr��ten Probleme bei deiner bestehenden Veranstaltung? Welche Zielgruppen vermisst du bei deiner Hauptveranstaltung und wie kannst du diese erreichen? Welche neuen Themen w�rdest du gerne in deine Hauptveranstaltung integrieren, hattest aber bisher noch keine Gelegenheit dazu? Zu welchen Teilnehmergruppen w�rdest du gerne deine Verbindungen ausbauen?

Lass dich bei der Entwicklung deines Konzepts von Fragen wie diesen leiten. Er�ffnet eine der Antworten auf diese Fragen m�gliche Chancen f�r ein neues Veranstaltungskonzept? Wenn ja, beginn mit der Entwicklung eines Veranstaltungsformats und -themas, das sich an einem dieser spezifischen Schmerzpunkte oder Ziele orientiert. Welche Art von Konzept k�nnte dieses Problem angehen? Was w�re ein kreativer Weg, um dieses spezielle Publikum anzusprechen? Versuche, so spezifisch wie m�glich zu sein. Denk daran, dass Satelliten-Events als kleinere Erg�nzungen zu deiner Hauptveranstaltung gedacht sind und nicht als eine v�llig neue “Produktlinie”�. Versuche also nicht, zu viele Ziele in jedes Veranstaltungsformat einzubauen. Halte das Format deiner Satelliten-Events eng, mit klaren Messgr��en, die du testen kannst, und im Voraus festgelegten KPIs.

Welche Ideen gibt es f�r Satelliten-Events?

Nachdem du ein klares Ziel, eine klare Zielgruppe und einen klaren Ansatz f�r deine Satelliten-Events festgelegt hast, ist es nun an der Zeit, ein Konzept und ein Thema f�r deine Veranstaltung zu entwickeln. Wie bei jeder Veranstaltung geht es darum, ein einzigartiges und unvergessliches Erlebnis f�r deine Teilnehmer:innen zu schaffen. Die Wahl der Veranstaltung h�ngt von deinen Zielen, deinem Publikum und deinen Ressourcen ab. Hier sind einige verschiedene Veranstaltungskonzepte und -themen, mit denen du deine G�ste beeindrucken kannst:

1. Exklusive Networking-Veranstaltung: Ziehe in Erw�gung, ein exklusives Networking-Event f�r eine kleine Gruppe von Teilnehmer:innen oder Stakeholdern des Events zu veranstalten. Dies k�nnte entweder w�hrend deiner Veranstaltung oder zu einem anderen Zeitpunkt im Jahr stattfinden, um neue Gelegenheiten zum Networking in einer intimeren Umgebung als bei deiner Hauptveranstaltung zu schaffen. Du k�nntest kreative Elemente wie eine elegante Cocktailstunde, ein Abendessen oder einen VIP-Empfang mit eine:m:r Gastredner:in oder Unterhaltungsprogramm einbauen. Wenn es sich anbietet, kannst du auch personalisierte Geschenke oder Markengeschenke mit einbeziehen, um das Erlebnis zu verbessern und den Teilnehmer:innen die M�glichkeit zu geben, diese Erfahrung mit nach Hause zu nehmen.
2. Lokale Tour: Vor oder w�hrend der Veranstaltung k�nnen die Organisatoren ein unvergessliches Erlebnis f�r die Teilnehmer:innen schaffen, indem sie eine gef�hrte Tour durch die lokale Umgebung anbieten, die die einzigartige Kultur und die Attraktionen der Stadt hervorhebt. Dies kann eine gro�artige Gelegenheit f�r die Teilnehmer:innen sein, Kontakte zu kn�pfen und gleichzeitig die �rtliche Community zu erkunden. Indem du deine Teilnehmer:innen au�erhalb des Veranstaltungsortes zusammenbringst, kannst du neue M�glichkeiten zum Kn�pfen von Kontakten schaffen. Dies kann ein einzigartiges und unvergessliches Erlebnis f�r die Teilnehmer:innen sein.
3. Interaktive Workshops: Workshops sind eine gro�artige Gelegenheit f�r deine Community, voneinander zu lernen und die n�chste Generation in deinem Bereich weiterzubilden. W�hrend der gesch�ftigen Hauptveranstaltung oder Ausstellung kann es jedoch schwierig sein, den Workshops gen�gend Raum oder Zeit auf der Tagesordnung einzur�umen. Ziehe in Erw�gung, interaktive Workshops oder praktische Aktivit�ten anzubieten, die es den Teilnehmer:innen erm�glichen, auf unterhaltsame und ansprechende Weise neue F�higkeiten zu erlernen oder ein neues Thema zu erforschen, und zwar im Rahmen eines Satelliten-Events. Durch eine spezielle Veranstaltung kannst du deinen Stakeholdern die M�glichkeit geben, neue F�higkeiten zu erlernen und sich mit Branchenexpert:innen in einem intimeren Rahmen auszutauschen. Dies kann praktische Vorf�hrungen, interaktive Pr�sentationen oder Diskussionen am runden Tisch umfassen.
4. Branchenspezifische Themen: F�r jede Branche oder Gruppe gibt es oft viel mehr Themen auf der Tagesordnung, als auf der Hauptveranstaltung diskutiert werden k�nnen. Satelliten-Events bieten eine hervorragende Gelegenheit, diese Themen ganz oben auf die Tagesordnung zu setzen. Sie k�nnen spezielle “Thementage”� f�r Satelliten-Events einrichten, die sich direkt auf ein bestimmtes Thema oder einen Problembereich konzentrieren. Biete Podiumsdiskussionen oder Hauptredner:innen an, die sich auf branchenspezifische Themen konzentrieren, so dass die Teilnehmer:innen wertvolle Einblicke gewinnen und sich mit Gleichgesinnten in ihrem Bereich austauschen k�nnen.
5. Wellness und Fitness: Biete w�hrend deiner Veranstaltung Wellness- und Fitnessaktivit�ten an, z. B. Yoga oder Gruppentraining, um den Teilnehmer:innen zu helfen, w�hrend der anstrengenden Messewoche Stress abzubauen und sich zu erholen. Plane ein Outdoor-Abenteuer, z. B. eine gef�hrte Wanderung oder eine Kajaktour, bei der die Teilnehmer:innen die Gegend erkunden und mit der Natur in Kontakt kommen k�nnen.
6. Technologie-Showcase: Technologie und Innovation sind oft gro�artige Gelegenheiten, um durch eine Satelliten-Event ins Rampenlicht ger�ckt zu werden. Stelle diese neuen Fortschritte aus und erschlie�e ein neues Publikum f�r diese neuesten Entwicklungen durch ein Satelliten-Event, das speziell auf die neuesten technologischen Innovationen in der Branche ausgerichtet ist. Du kannst ein Showcase oder einen interaktiven Demobereich einrichten, der es deinen Teilnehmer:innen erm�glicht, die neuesten Innovationen aus n�chster N�he kennenzulernen, auch au�erhalb deiner Hauptveranstaltung.

Dies sind nur einige Ideen, die dir bei der �berlegung helfen sollen, wie du deine n�chste Gro�veranstaltung mit Satelliten-Events begleiten kannst.

FAZIT

Satelliten-Events bieten Veranstaltern eine einzigartige Gelegenheit, eine Gemeinschaft rund um ihre Marke aufzubauen und ihren Teilnehmer:innen einen Mehrwert zu bieten. Durch die Ausrichtung kleinerer Veranstaltungen vor, w�hrend oder nach der Hauptveranstaltung k�nnen Veranstalter Beziehungen pflegen, die Interaktion und die Bef�rwortung steigern und letztlich einen gr��eren Erfolg mit ihren Veranstaltungen erzielen. Durch sorgf�ltige Planung und Durchf�hrung k�nnen Satelliten-Events das Erlebnis der Teilnehmer:innen ver�ndern und ein Gef�hl der Zugeh�rigkeit und Loyalit�t schaffen. Als Veranstalter solltest du dich nicht scheuen, etwas Neues auszuprobieren und herauszufinden, wie Satelliten-Events deine Veranstaltung auf die n�chste Stufe heben k�nnen. Geben wir unseren Teilnehmer:innen das Gef�hl, gesch�tzt zu werden und Teil einer Gemeinschaft zu sein, die sie ihr Eigen nennen k�nnen.

Geschrieben von:

Frederic Bleck 
PIRATEx New Business Manager