Internationale virtuelle Messen – 100% Online oder Hybrid

Die Welt der Messen hat sich für immer verändert. 
Auf dem Weg, deine Vor-Ort Messe in ein Online oder Hybrid-Format zu verwandeln, hast du schier endlose Möglichkeiten – weit über den klassischen digitalen Messestand hinaus.

Mit PIRATEx kannst du diese Möglichkeiten voll auszuschöpfen. Wir haben bereits zahlreiche internationale Messen in voll komplett virtuellen oder hybriden Formaten produziert – und dabei Organisatoren, Aussteller und Besucher gleichermaßen begeistert.  

Der Schlüssel zum Erfolg einer virtuellen Messe? Sie von Beginn an digital zu planen.
Das eröffnet dir ein internationales Publikum und erhöht den Wert für Aussteller und Besucher gleichermaßen.

Virtuelle Messen ermöglichen, im Vergleich zu klassischen Messen, ein unfassbar effizientes Matchmaking zwischen den richtigen Verkäufern und Besuchern. Neue Touchpoints werden geschaffen, Transaktionen mühelos abgewickelt.

Mit PIRATEx kannst du als Aussteller erfolgreich die Fesseln einer klassischen Messe ablegen und die digitale Welt für dich gewinnen.

5 Gründe, um Deine Messe in die digitale Welt zu bringen

1. Mit einer virtuellen Messe können deine Aussteller die Zielgruppe einfacher erreichen als je zuvor. Ohne Streuverlust und räumliche Hürden.

2. Erhöhe deine Bekanntheit und ziehe auch internationale Besucher und Aussteller an.

3. Erschließe dir neue Umsatzquellen durch digitale Technologie. Wir zeigen dir neue Wege, den Wert deiner Messe zu steigern und neue Aussteller anzuziehen. Dafür bringen wir deine Aussteller gezielt mit den richtigen Käufern ins Gespräch und ermöglichen leichtere Bezahlprozesse als je zuvor. z.B. können Aussteller Ihre eigenen Online-Shops einbinden, wodurch sie Sichtbarkeit, Leads und Verkaufspotenziale gewinnen.

4. Durch virtuelle Messen können Aussteller das meiste aus jeder Interaktion herausholen. Zufällige Begegnungen werden durch gezieltes Matchmaking ersetzt, das Aussteller und Besucher schon im Vorfeld vernetzt. Diese können sich dann persönlich – offline oder online – weiter austauschen.

5. Sammle Einblicke in deine Messe, auf die du bisher keinen Zugriff hattest.
Durch die gesammelten Daten der Event-Plattform, erhältst du wichtige Einblicke in das Verhalten und die Zufriedenheit deiner Teilnehmer – und kannst deine Messe stetig verbessern.

Produktion Deiner virtuellen Messe

Beratung

Deine virtuelle Messe beginnt mit einer ausführlichen Beratung mit unseren Event-Designern. Dabei liegt der volle Fokus auf dir:

  • Was soll deine digitale Messe erreichen?
  • Gibt es besondere Anforderungen?
  • Welche Zielgruppe wird angesprochen?

Software und Technik für deine virtuelle Messe

Jetzt wählen wir die richtige Technik für deine digitale Messe, um genau das richtige Erlebnis – visuell wie inhaltlich – zu erschaffen: die richtige Event-Plattform, digitale Messestände, virtuelle Produktpräsentationen, Live-Streams von Experten-Vorträgen und gezieltes Matchmaking zwischen Ausstellern und Besuchern.

Konkretes Konzept

Nun erarbeiten wir den konkreten Ablauf deiner Messe. Dafür definieren wir klare Aufgabenpakete mit klaren Fristen, welche du mit Deinem Projektmanager besprichst. Dieser wird dich von nun an durch den ganzen Prozess begleiten, damit du immer auf dem aktuellen Stand bist.

Alle Inhalte der Messe, der zeitliche Ablauf, sowie die Eventformate werden festgelegt und kontinuierlich – natürlich im Rahmen des Budgets – optimiert.

Umsetzung deiner online Messe

Am Tag deiner Messe, ist der Ablauf bei PIRATEx in guten Händen. Unser absoluter Fokus liegt auf einem reibungslosen Ablauf. Wir prüfen und optimieren die Organisation und die Technik deiner Messe bereits Wochen und Tage vorher. So kannst du dich beruhigt auf eine reibungslose Messe freuen.

Außerdem unterstützen wir – vorher und währenddessen – deine Aussteller und Besucher bei der Orientierung durch die Event-Plattform. (z.B. bei der Profilerstellung, Ihren virtuellen Messeständen und beim Matchmaking).

Nach deiner Ausstellung

Damit deine erste virtuelle Messe Deine Erwartungen übertrifft, bekommst du von uns eine umfassende Nachbearbeitung deines Events.

Wir kümmern uns für dich um den Content (Videos, Bilder) deines Events und machen Ihn
für Marketing, PR und deine Aussteller & Besucher verfügbar.
Außerdem helfen wir dir, die Ergebnisse und Daten der Messe auszuwerten, damit du den größtmöglichen Nutzen aus deinem virtuellen Event ziehst.

Virtuelle Messen

Lass uns wissen, wie wir helfen können!

Anna & Fred können dich dabei unterstützen.
getstarted@piratex.com

Möchtest du mehr über unsere Arbeit erfahren?

Fordere hier unser Full-Service-Portfolio an.

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