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PIRATEx Event Resources Hub

Du möchtest eine Veranstaltung organisieren, weißt aber nicht wo du anfangen sollst? Oder möchtest du deine Fähigkeiten verbessern, um deinen Teilnehmern:innen ein besseres Erlebnis bieten zu können? Dann bist du hier genau richtig. Willkommen bei unserem PIRATEx Event Resources Hub!

Was ist der Event Resources Hub?

Der PIRATEx Event Resources Hub ist eine kostenlose Sammlung, die einige der nützlichsten Ressourcen und Inhalte für die Schaffung von unglaublichen Erlebnissen beinhaltet, die wir gefunden haben. Wir als Event-Profis wissen, wie wichtig es ist sich kontinuierlich weiterzubilden, um Events zu gestalten, die in Erinnerung bleiben.

Der Event Resources Hub enthält Artikel und Inhalte von Experten:innen aus der gesamten Branche, um eine große Vielfalt von Perspektiven, Standpunkten und Fallstudien zu präsentieren. Wir wählen Beiträge aus, die wir als besonders nützlich empfunden haben und von denen wir glauben, dass sie auch für andere Event-Profis wertvolle Anregungen bieten. In jeder Auflistung haben wir den/die ursprüngliche:n Autor:in sowie die Quelle genannt.

Verwendung des Event Resources Hub

Der Event-Ressourcen-Hub ist nach Veranstaltungstyp kategorisiert – virtuelle, persönliche und hybride Veranstaltungen. Wähle einfach die Art der Veranstaltung aus, die du planst und stöbere dann in den neuesten Inhalten zu Themen wie Veranstaltungsmarketing, Aufbau einer Community, Engagement, Nachhaltigkeit und mehr. Wir haben einige unserer Lieblingsressourcen zusammengestellt, damit du schnell Inhalte zu den von dir gesuchten Themen finden kannst. 

Wenn du ganz am Anfang stehst und dir noch nicht sicher bist, welche Art von Veranstaltung du planen wirst, scrolle einfach nach unten zum Kategorieverzeichnis. Dort kannst du jedes Thema direkt durchsuchen. Wenn du neu in der Veranstaltungsplanung bist, solltest du dir die “Veranstaltungsgrundlagen” ansehen. Wenn du auf der Suche nach tollen Ideen für die Gestaltung deiner nächsten Veranstaltung bist, schau dir die Kategorie “Eventdesign” an. 

Arten von Veranstaltungen

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Online und vor Ort? Für viele Organisatoren:innen bieten hybride Veranstaltungen die Möglichkeit, ihren Teilnehmern:innen das Beste aus beiden Welten zu bieten. Allerdings ist es nicht immer einfach, den Teilnehmern:innen vor Ort und Online das gleiche Erlebnis zu ermöglichen! Hybride Veranstaltungen stellen den/die Organisator:in vor eine Reihe von Herausforderungen und Chancen, wenn es um Design, Formate und den Einsatz von Technologien geht. In diesem Abschnitt des Event Resources Hubs findest du zahlreiche Fallstudien und Leitfäden, die dir dabei helfen können, dich in der Welt physischer und virtueller Veranstaltungen zurechtzufinden. Die regelmäßig aktualisierte Liste enthält einige der umfassendsten und nützlichsten Materialien, die dir helfen deine Hybrid-Veranstaltung wie ein Profi zu planen. Erkunde die Unterkategorien, um dich auf die verschiedenen Elemente des hybriden Veranstaltungserlebnisses zu konzentrieren, die auf diesen speziellen Veranstaltungstyp zugeschnitten sind.
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Menschen zusammenzubringen ist das Herzstück einer Veranstaltung. Auch wenn digitale Optionen für Veranstaltungen immer alltäglicher werden, ist es für manche Formate am effektivsten, wenn Menschen persönlich zusammenkommen. In diesem Abschnitt des Event Resources Hubs haben wir einige der besten Inhalte aufgeführt, die wir gefunden haben, um aufregende und einzigartige Erlebnisse für Teilnehmer:innen die persönlich vor Ort sind zu schaffen. Die regelmäßig aktualisierte Sammlung präsentiert einzigartigen Möglichkeiten welche persönlichen Veranstaltungen bieten, von der Auswahl des Veranstaltungsortes über Essen und Catering bis hin zu Veranstaltungsdesign und Nachhaltigkeit. Durchsuche die nachstehenden Unterkategorien, um mehr über die Gestaltung aufregender persönlicher Veranstaltungen zu erfahren!
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Planst du deine Veranstaltung aus der Ferne durchzuführen? Online-Veranstaltungen, virtuelle Veranstaltungen, Fernveranstaltungen - ganz gleich, wie man sie nennt. Veranstaltungen, die ausschließlich in einem digitalen Format abgehalten werden, bieten eine ganze Reihe von Vorteilen. Unabhängig von Grenzen, teuren Veranstaltungsorten oder der Notwendigkeit, dass die Teilnehmer:innen extra anreisen müssen, steht deine Veranstaltung allen offen, die über einen Internetanschluss verfügen. Die Vielfalt der Optionen, die bei virtuellen Veranstaltungen zur Verfügung stehen, ermöglicht es Veranstaltern:innen, ihrer Kreativität freien Lauf zu lassen, um unvergessliche Erlebnisse zu schaffen. Doch die Menge an Optionen kann auch überwältigend und eine Herausforderung sein, wenn es darum geht, ein effektives Design zu entwerfen. Wir haben für dich einige unserer bevorzugten Ressourcen für die Gestaltung beeindruckender virtueller Veranstaltungen zusammengestellt. Hier kannst du auf Referenzen und Unterstützung für viele verschiedene Veranstaltungsformate zugreifen, damit du deine Veranstaltung so effektiv wie möglich gestalten kannst. In den Unterkategorien findest du weitere Inhalte, die speziell für diesen Veranstaltungstyp geschrieben wurden.

Bleib auf dem Laufenden

Die Veranstaltungsbranche hat sich rasant verändert, seit die globale Pandemie viele Aktivitäten ins Internet verlagert hat. Du weißt nicht, wie du die neuesten digitalen Tools in deine Veranstaltungen einbinden kannst? Auch wenn du schon lange in der Veranstaltungsbranche tätig bist, gibt es doch immer etwas Neues zu lernen. Da sich die Branche im stetigen Wandel befindet und immer mehr digitale Technologien zum Einsatz kommen, können wir viel voneinander lernen. 
Wir werden den Event Resources Hub regelmäßig aktualisieren. Schaue also immer mal wieder vorbei, um die neuesten Updates nicht zu verpassen, oder abonniere unseren Newsletter, um alle Neuigkeiten zum Thema Updates direkt in dein Postfach zu bekommen.

Event Resources Hub
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Durchsuchen Sie nach Kategorien

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Wie erkennt man den Unterschied zwischen einer guten und einer großartigen Veranstaltung? Man misst sie! Genaue Messungen und die Verfolgung der wichtigsten Leistungskennzahlen sind ein wichtiger Bestandteil der Entwicklung einer Veranstaltung, die für alle Beteiligten einen Mehrwert bietet. Lass dies nicht zu einem zweitrangigen Aspekt werden. Wenn es um die Messung geht, gehört zu einer erfolgreichen Veranstaltung viel mehr als der Verkauf aller Ausstellerstände. Dazu müssen die wichtigsten Faktoren für alle Beteiligten ermittelt werden. Der Bereich Analyse und Messung der Veranstaltungsressourcen enthält eine Fülle von Ressourcen, die dir dabei helfen die wichtigsten Messgrößen zu ermitteln und sie für deine Veranstaltung zu verfolgen. Hier findest du Informationen darüber, wie du die zu verfolgenden Indikatoren ermitteln kannst, wie du deine Veranstaltung messen kannst- online und offline - und wie du deine Ergebnisse interpretieren kannst.
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Wie kannst du deine Teilnehmer:innen während deiner Veranstaltung bei der Stange halten und sie motivieren aktiv zu sein? Mit immer mehr Veranstaltungen im Kalender und Programmen, die mit mehr Inhalten als je zuvor gefüllt sind, suchen Veranstaltungsexperten:innen ständig nach neuen Möglichkeiten, die Teilnehmer:innen an ihre Veranstaltungen zu binden. In diesem Abschnitt findest du einige der besten und nützlichsten Tipps und Fallstudien, die Veranstalter:innen bei ihrer nächsten Veranstaltungen berücksichtigen können. Deine Teilnehmer:innen werden nicht länger nach dem nächstgelegenen Essbereich suchen oder einen weiteren Livestream übersehen!
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Suchst du nach einem neuen Konzept für deine Veranstaltung? Oder möchtest du eine Veranstaltung von Grund auf neu konzipieren? In der Kategorie Eventdesign des Event Resources Hubs findest du eine Sammlung von Ressourcen, die dich mit den neuesten Trends im Eventdesign vertraut machen. Hier findest du eine Reihe von Anleitungen für die Gestaltung effektiver Veranstaltungen, die deine KPIs und deine Teilnehmer:innen berücksichtigen.
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Für viele Events ist die Pflege einer blühenden und aktiven Community eine der besten Möglichkeiten, um dauerhaften Mehrwert für Ihre Zielgruppe zu schaffen. Der Aufbau einer Community umfasst jedoch viel mehr als das Erstellen einer E-Mail-Liste und eines Ortes, an dem Menschen miteinander in Kontakt treten können. Hier haben wir Teile zusammengestellt, die untersuchen, wie Sie die Grundlage für erfolgreiche Community-Aktionen schaffen können. Welche Anreize und Strategien gibt es? Welche Fallstricke sind zu vermeiden? Und vor allem, wie können Sie die Auswirkungen Ihrer Gemeinde verfolgen und Nachhaltigkeit fördern? Community-Building ist ein Gamechanger, wenn es darum geht, einzelne Events das ganze Jahr über in Mehrwert und Wirkung zu verwandeln. Jeder Veranstalter kann von diesen Tipps und Vorschlägen lernen, um seine Veranstaltungen auf die nächste Stufe zu bringen.
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Du suchst nach Möglichkeiten, um deine Veranstaltung hervorzuheben? Mit der Verlagerung von Veranstaltungen ins Internet haben sich auch die Möglichkeiten für die Vermarktung deiner Veranstaltung weiterentwickelt. Im Abschnitt Event-Marketing des Event Resources Hubs findest du die neuesten Inhalte darüber, wie du deinen Veranstaltung effektiv vermarkten, kennzeichnen und bekannt machen kannst. Hier haben wir einige der innovativsten Beiträge darüber zusammengestellt, wie sich die Marketinglandschaft für Veranstaltungen verändert hat und wie du dich erfolgreich von der Masse abheben kannst.
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Veranstaltungen können erhebliche Auswirkungen auf die Umwelt haben. Die Auswirkungen von Live-Veranstaltungen sind enorm, aber auch hybride und virtuelle Veranstaltungen verursachen Umweltbelastungen. In diesem Abschnitt findest du einige großartige Artikel darüber, wie du deinen ökologischen Fußabdruck bei deiner nächsten Veranstaltung verringern kannst. Jede:r Veranstaltungsorganisator:in trägt die Verantwortung für eine geringere Umweltbelastung.
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Networking ist eines der am häufigsten genannten Argumente, die Teilnehmer:innen dazu bewegen sich für eine Veranstaltung anzumelden. Es gehört jedoch viel mehr dazu ein effektives Networking-Erlebnis zu schaffen, als nur alle Teilnehmer:innen auf einer Online-Plattform zusammenzubringen oder sie in einer Kongresshalle zusammenkommen zu lassen. Um die besten Ergebnisse zu erzielen, ist es an der Zeit kreativ zu werden! In diesem Abschnitt stellen wir dir einige der besten Beispiele vor die wir gefunden haben, um deine Teilnehmer:innen zu aktivieren, miteinander in Kontakt zu treten, und um eine Veranstaltung zu gestalten, die das Matchmaking optimiert. Eines der wichtigsten Ziele jeder Veranstaltung ist es, eine großartige Umgebung zu schaffen in der Menschen zusammenkommen.
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Sponsoren:innen und Aussteller:innen gehören zu den wichtigsten Komponenten einer erfolgreichen Veranstaltung. Wichtig ist, dass deine Sponsoren:innen und Aussteller:innen wichtige Partner:innen deiner Veranstaltung sind und nicht nur dazu dienen deine Rendite zu maximieren. In diesem Abschnitt findest du einige großartige Artikel darüber, wie du deine Partner:innen einbinden kannst, um eine Veranstaltung zu schaffen, die für sie, deine Teilnehmer:innen und dich als Organisator ein positives Ergebnis erzielt.
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Die Technologie hat das Veranstaltungserlebnis grundlegend verändert. Die absolute Zunahme an neuen Lösungen für Veranstalter:innen bietet mehr Möglichkeiten für Kreativität als jemals zuvor! Von persönlichen Veranstaltungen mit digitalen Bildschirmen und interaktiven Schnittstellen bis hin zu vollständig digitalen Lösungen in VR - das Spektrum an Lösungen ist außergewöhnlich. In diesem Abschnitt des Event Resources Hubs haben wir einige der überzeugendsten Beispiele, Anleitungen und Fallstudien von Event-Profis zusammengestellt, die Technologien eingesetzt haben, um außergewöhnliche Erlebnisse für ihre Teilnehmer:innen zu schaffen. Hier findest du zahlreiche Leitfäden, die dir dabei helfen, das riesige Angebot an Lösungen zu überblicken, damit du die richtige Technologie für deinen Anwendungsfall auswählen kannst.
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Sie möchten zum ersten Mal eine Veranstaltung ausrichten? Oder möchten Sie Ihre Fähigkeiten auffrischen, um sich für ein neues Konzept zu bewerben? Event Basics ist ein guter Anfang. In diesem Abschnitt finden Sie zahlreiche Ressourcen, die Ihnen dabei helfen sollen, Ihre Event-Grundlage von Grund auf aufzubauen. Die hier enthaltene Auswahl gehört zu den besten, die wir gefunden haben, um Ihnen einen Überblick über die wichtigsten Zutaten zu geben, die Sie benötigen, um mit Ihrer nächsten Veranstaltung zu beginnen.
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Inklusive Veranstaltungen sind nicht zufällig, sondern gewollt. Und es gehört mehr dazu, eine Veranstaltung zugänglich zu machen, als nur den Eintrittspreis für die Zielgruppe zu senken. Aber wo soll man anfangen? In dieser Kategorie haben wir einige der besten Inhalte zusammengestellt, die wir gefunden haben, um die Bestandteile von inklusiven Veranstaltungen aufzeigen. Die Artikel in dieser Kategorie befassen sich mit Änderungen, die du am Design deiner Veranstaltung vornehmen kannst, um Randgruppen einzubeziehen, technologische Hürden zu überwinden und verschiedene Anwendungsfälle zu berücksichtigen.
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Die Veranstaltungsbranche ist eine Branche, die niemals stillsteht. Bleib nicht auf der Strecke! Im Abschnitt "Zukunft der Events" des Event Ressourcen Hubs haben wir eine Reihe von Beiträgen zusammengestellt, die sich mit der Zukunft von Events befassen und was du tun kannst, um dich darauf vorzubereiten und diese Zukunft erfolgreich zu gestalten. Auf der Grundlage von Artikeln einiger der führenden Köpfe der Branche hast du hier die Möglichkeit zu erfahren, wie die Zukunft der Veranstaltungsbranche aussehen könnte.

Lass uns zusammen arbeiten!

Möchten Sie Ihre eigene Veranstaltung organisieren, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen? Wir können dir helfen!
In unserem Event-Design-Workshop hilft Ihnen das PIRATEx-Event-Konzept-Team bei der Ideenfindung für die Umsetzung Ihrer Ideen in konkrete Aktionspunkte und gestaltet mit Ihnen das Event Ihrer Träume!

By #Eventprofs for #Eventsprofs

Du hast eine wertvolle Ressource, die du gerne zu dem Event Resources Hub hinzufügen möchtest? Wir sind gespannt auf deine Vorschläge und freuen uns von dir zu hören.
Du kannst deine Vorschläge ganz einfach über den Link hier einreichen. 
Vielen Dank, dass du dir den Event Resources Hub angeschaut hast! Wenn du Vorschläge hast, wie wir diese Sammlung für dich noch nützlicher machen können, lass es uns bitte wissen!