Project Manager:In Events (m/w/d)
Wir suchen eine/n engagierte/n, strukturierte/n und enthusiastische/n Freelance Eventmanager*in, der/die die Projektleitung für online, hybride und physische Konferenzen übernimmt. Wir sitzen in einem schönen Loftbüro in Braunsfeld und bieten eine flexible und professionelle Arbeitsumgebung. Die Chancen auf großartige Verbindungen zu anderen Gleichgesinnten und jungen Unternehmen sowie der Zugang zu großen Veranstaltungen sind nur einige der Vorteile.
Deine Verantwortung und Aufgaben
Als Projekt ManagerIn Events bist du verantwortlich für:
- Event Projektleitung: Du erarbeitest gemeinsam mit den Kunden die beste Lösung für ihre individuellen Produktionen nach ihren Bedürfnissen und Wünschen. Dabei spielt deine Kreativität eine wichtige Rolle. Zu den Produktionen gehören unterschiedliche Eventformate, wie zum Beispiel Live Streams, virtuelle Konferenzen und Messen, hybride Live Shows, Webinare, Meetups, Firmenevents uvm. Entwickle dich zu einem Experten für Remote Events!
- Key Account Management: Du bist die erste Anlaufstelle und der Superhero für deine Kunden, vom Kick-Off Call bis zum Feedback Gespräch nach dem Event. Du setzst regelmäßige Meetings mit ihnen auf, ermittelst Ziele und Anforderungen und bist im proaktiven, ständigen Austausch mit ihnen. Du gehst auf ihre Wünsche ein und baust langfristige Beziehungen auf. Dabei arbeitest du immer mit ihnen, nicht einfach für sie.
- Remote Eventproduktion: Du richtest virtuelle Eventplattformen ein, erstellst Regiepläne, planst Live Produktionen und führst Briefings und Produktdemos mit den Kunden durch. In die Produktion integrierst du verschiedene Veranstaltungstechnologien – sowie Hardware- als auch Softwarelösungen. Hier kannst du dich kreativ austoben, deine Ideen einbringen und neue Tools ausprobieren.
- Dienstleister Koordination: Du holst dir eigenständig die Dienstleister und Partner mit ins Boot, die du für die Produktion der Events brauchst. Hierzu gehören z.B. Veranstaltungstechniker, online Plattformanbieter, Streaming-Plattformen, Eventlocations und Studios.
PIRATEx bietet dir:
- Arbeit in einem schnell wachsenden, engagierten und leidenschaftlichen Team mit flachen Hirarchien
- Eine Vertrauensbasierte Urlaubsregelung
- Flexible Arbeitszeiten, sowie die Möglichkeit von Zuhause aus zu arbeiten
- Die Möglichkeit, dich mit neuen Tools auszutoben und dich weiterzuentwickeln
- Das wahrscheinlich beste Team der Welt! (Sagt das Team)
Wichtige Skills für den Job:
- Berufserfahrung als EventmanagerIn/ ProjektmanagerIn, vorzugsweise in einer Agentur
- Erfahrungen in der Produktion von Online und hybriden Events
- Erfahrung in der technischen Veranstaltungsproduktion & audiovisuellen Dienstleistungen für Veranstaltungen
- Leidenschaft, Begeisterung, Humor und vor Allem die Fähigkeit, dies durch Videoanrufe, Telefon- und E-Mail-Kommunikation zu vermitteln
- Ein hohes Maß an Team Spirit, und gleichzeitig auch die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten
- Sorgfältig, Organisiert sowie Strukturiert in der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung eines Events
- Lösungsorientiertes & Souveränes Handeln
- Top Kommunikationsskills in Deutsch & Englisch
- Kundenorientierte Denkweise
- Ein Faible für Technik und die Begeisterung für neue Technologien
- Gutes Stress Management, Multitaskingfähigkeit
Hilfreiche Skills Für Den Job:
- Erfahrungen in der Planung von Großveranstaltungen (Budgetverantwortung >50.000 EUR)
- Erfahrung mit den gängigsten Projektmanagement Tools und Softwares (Asana, Excel, Airtable, Google Suite usw.)
Für den Job bewerben
Haben wir dein Interesse geweckt? Bist du bereit, Teil unserer Crew zu werden? Dann fülle bitte das folgende Formular aus, um dich für die Stelle zu bewerben. Ein Motivationsschreiben ist nicht erforderlich. Füge einfach deinen Lebenslauf hinzu und schreibe uns eine kurze Vorstellung davon, wer du bist und was dich antreibt.
