Veranstaltet eure internationale 
Konferenz online

Internationale Konferenzen und Kongresse können in Online- oder Hybridformaten noch mehr Menschen erreichen und den globalen Einfluss deiner Konferenz verstärken.

Ein Online-Format ersetzt dabei nicht deine Vor-Ort Events wie Konferenzen, Kongresse oder Pressekonferenzen, sondern ergänzt sie clever. Eine Online Konferenz ist ein Weg, dein Event interaktiver zu gestalten und Teilnehmer und Speaker aus der ganzen Welt mit einzubeziehen.

Du hast die Freiheiten, aus dem traditionellen Rahmen deines Events auszubrechen.
Du kannst es flexibel über einen längeren Zeitraum auszuspielen oder es sogar in eine regelmäßige Eventserie zu verwandeln – und das kosteneffizienter als je zuvor.

Für dieses Vorhaben sind wir bei PIRATEx der ideale Partner. Wir haben bereits zahlreiche internationale Konferenzen in voll komplett virtuellen oder hybriden Formaten produziert und dabei Teilnehmer und Speaker gleichermaßen begeistert.

Und – am allerwichtigsten – unseren Klienten geholfen Ihre Botschaft erfolgreich
in die Welt hinauszutragen.

Online Kongresse

3 Gründe, Deine Konferenz auch online abzuhalten

Konferenzen und Kongresse online abzuhalten, hat massive Kosten- und Reichweitenvorteile. Hier sind 3 davon:

1. Sichere Planbarkeit deiner Konferenz

Digitale Events sind krisen- und wetterfest. Egal ob stürmisches Wetter, Reisebeschränkungen oder staatliche Vorgaben – mit digitalen Konferenzen hast du als Veranstalter immer absolute Planungssicherheit.

2. Weltweites Publikum anziehen

Deine Teilnehmer können bequem von überall aus der Welt an deinem digitalen Kongress teilnehmen.
Sie sparen sich (Reise-)Zeit, Geld und Energie – was einem großen, weltweiten Publikum einfachen Zugang zu deinem Event bietet. Und wo ein großes Publikum ist, sind Weltklasse-Speaker auch nicht weit.

3. Extreme, kostenneutrale Skalierbarkeit deiner Konferenz

Die einfache Zugänglichkeit von online Konferenzen sorgt auch für extreme Skalierbarkeit. Theoretisch kannst du 1 Milliarde Menschen ansprechen, ohne, dass sich die Produktionskosten erhöhen. Oder du verlängerst dein Event um einige Tage, um noch mehr Speaker und Inhalte zu präsentieren.

Produktion Deiner online Konferenz

Beratung

Egal ob du bereits ein Event-Format veranstaltest, oder mithilfe der neuen, digitalen Möglichkeiten ein neues Event realisieren willst – wir begleiten dich vom ersten Schritt an. Wir beraten dich bei der Wahl der richtigen Event-Plattform, der Einbindung der Inhalte und kreieren mit dir ein Event, an das die Teilnehmer lange zurückdenken werden.

Planung deines digitalen Kongresses

Jetzt erarbeiten wir gemeinsam ein konkretes Konzept für deine online Konferenz – einschließlich eines klaren Projektplans mit klaren Fristen, welchen du mit deinem persönlichem Projektmanager festlegst. Dieser wird dich von nun an durch den ganzen Prozess begleiten, damit du immer auf dem aktuellen Stand bist.

Alle Inhalte deiner Konferenz, der zeitliche Ablauf, sowie die Eventformate werden festgelegt und kontinuierlich – natürlich im Rahmen des Budgets – optimiert.

Wenn du willst, unterstützt PIRATEx dich auch beim Engagieren der richtigen Speaker und der Content-Entwicklung.

In dieser Phase wählen wir zudem die richtige Technik für deine online Konferenz, um genau das richtige Erlebnis – visuell wie inhaltlich – zu erschaffen: die richtige Event-Plattform, Bereiche für Ausstelle und Sponsoren sowie gezieltes Matchmaking zwischen Ausstellern und Besuchern.

Implementierung

Am Tag deiner Messe, ist der Ablauf bei PIRATEx in guten Händen.

Unser absoluter Fokus liegt auf einem reibungslosen Ablauf. Wir prüfen und optimieren die Organisation und die Technik deiner Konferenz bereits Wochen und Tage vorher. So kannst du dich beruhigt auf ein reibungsloses Event freuen.

Außerdem unterstützen wir – vorher und währenddessen – deine Aussteller und Besucher bei der Orientierung durch die Event-Plattform. (z.B. bei der Profilerstellung, Ihren virtuellen Ständen und beim Matchmaking)

Nach deiner online Fachkonferenz

Damit deine erste digitale Konferenz deine Erwartungen übertrifft, bekommst du von uns eine umfassende Nachbearbeitung deines Events.

Wir kümmern uns für dich um den Content (Videos, Bilder) deiner Fachkonferenz und machen Ihn für Marketing, PR und deine Aussteller & Besucher verfügbar.

Außerdem helfen wir dir, die Ergebnisse und Daten der Messe auszuwerten, damit du den größtmöglichen Nutzen aus deiner hybriden bzw. online Konferenz ziehst.

Online Kongresse

Lass uns wissen, wie wir helfen können!

Anna & Fred können dich dabei unterstützen.
getstarted@piratex.com

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Fordere hier unser Full-Service-Portfolio an.

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