Virtuelle & Hybride Firmenevents und Hausmessen

Erreiche deine Kunden, egal wo Sie sind. Sofort.

Direkter Kontakt mit Kunden und Interessenten ist für viele Firmen wichtiger Bestandteil der Vertriebsstrategie. Eine große Hürde: Sie dafür immer in Person zu treffen, kostet viel Zeit und Ressourcen und ist, beispielsweise während einer Pandemie nicht möglich.

Mit virtuellen Firmenevents geht das einfacher.
Smarte Firmen nutzen sie deute, um direkt mit deiner Zielgruppe ins Gespräch zu kommen und sie diese über neue Produkte, News und Entwicklungen zu informieren.

So kannst du lose Kundenkontakte verstärken und bestehende Beziehungen mit Geschäftspartnern festigen.

Gemeinsam öffnen wir die Tore deines Unternehmens – online oder hybrid – und bieten deinen Kunden ein einzigartiges Event.

3 Gründe, Dein Firmenevent auch online abzuhalten

Firmenevents und Tage der offenen Tür auch online abzuhalten, hat massive Kosten- und Reichweitenvorteile. Hier sind 3 davon:

1. Starke Erhöhung deiner Online-Sichtbarkeit

Mit digitalen Events in deinem Werkzeugkasten, erhöhst du deine Online-Sichtbarkeit enorm.

Egal, ob du es mit bestehenden Events kombinierst oder als ganz neuen Marketing- und Vertriebskanal nutzt – Online-Firmenevents eröffnet dir völlig neue Wege, mit deinen Produkten & Entwicklungen vor die Augen deiner Zielgruppe zu treten. Diese können sich informieren und live mit Ihnen in Kontakt treten.

2. Weltweites Publikum anziehen

Deine Teilnehmer können bequem von überall aus der Welt an deinem digitalem Firmenevent teilnehmen.

Sie sparen sich (Reise-)Zeit, Geld und Energie – was einem großen, weltweiten Publikum einfachen Zugang zu deinem Event bietet. Das macht dein Event noch attraktiver für Top-Speaker und Zuschauer.

3. Extreme, kostenneutrale Skalierbarkeit deines Events

Die einfache Zugänglichkeit von online Veranstaltungen sorgt auch für extreme Skalierbarkeit. Theoretisch kannst du 1 Milliarde Menschen ansprechen, ohne, die Produktionskosten zu erhöhen. Oder du verlängerst deine Firmenveranstaltung um einige Tage, um noch mehr Speaker und Inhalte zu präsentieren.

PRODUKTION DEINES FIRMENEVENTS

Online oder hybrid: Wir beleben das digitale Standbein deines Unternehmens und begleiten dich von erster Beratung bis zum erfolgreichen Kundenevent.

Beratung

Egal ob du bereits ein Event-Format veranstaltest, oder mithilfe der neuen, digitalen Möglichkeiten ein neues Event realisieren willst – wir begleiten dich vom ersten Schritt an. Wir beraten dich bei der Wahl der richtigen Event-Plattform, der Einbindung der Inhalte und kreieren mit dir ein Event, an das die Teilnehmer lange zurückdenken werden.

Ideenfindung für dein Firmenevent

Jetzt erarbeiten wir gemeinsam ein konkretes Konzept für deine Firmenveranstaltung – einschließlich eines klaren Projektplans mit klaren Fristen, welchem Sie mit deinem persönlichem Projektmanager festlegen. Dieser wird Sie von nun an durch den ganzen Prozess begleiten, damit Sie immer auf dem aktuellen Stand sind.

Alle Inhalte deines Firmenevents, der zeitliche Ablauf, sowie die Eventformate werden festgelegt und kontinuierlich – natürlich im Rahmen des Budgets – optimiert. Wenn du willst, unterstützt PIRATEx dich auch bei der Erstellung eines Storyboards und der richtigen Kommunikationsstrategie.

In dieser Phase wählen wir zudem die richtige Technik, um genau das richtige Erlebnis – visuell wie inhaltlich – zu erschaffen: die richtige Event-Plattform, Bereiche für Ausstelle und Sponsoren sowie gezieltes Matchmaking zwischen Ausstellern und Besuchern.

Durchführung deines Firmenevents

Am Tag deines Firmenevents ist der Ablauf bei PIRATEx in guten Händen. Unser absoluter Fokus liegt auf einem reibungslosen Ablauf – so prüfen und optimieren wir die Organisation und die Technik deines Firmenevents bereits Wochen und Tage vorher. So kannst du dich beruhigt auf einen reibungslosen Ablauf freuen.

Außerdem unterstützen wir – vorher und währenddessen – deine Aussteller und Besucher bei der Orientierung durch die Event-Plattform. (z.B. bei der Profilerstellung, deinen virtuellen Ständen und beim Matchmaking).

Nachbereitung des Events

Damit dein digitales Firmenevent deine Erwartungen übertrifft, bekommst du von uns eine umfassende Nachbearbeitung.

Wir kümmern uns für dich um den Content (Videos, Bilder) deiner Veranstaltung und machen Ihn für Marketing, PR und deine Aussteller & Besucher verfügbar. Außerdem helfen wir dir, die Ergebnisse und daten des Events auszuwerten, damit du den größtmöglichen Nutzen aus dem hybriden bzw. online-Format ziehst.

Firmenevents

Lass uns wissen, wie wir helfen können!

Anna & Fred können dich dabei unterstützen.
getstarted@piratex.com

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