Ukraine-Konferenz Nordrhein-Westfalen

Die Ukraine-Konferenz Nordrhein-Westfalen war ein bedeutendes Treffen, das den Dialog und die Zusammenarbeit zur Unterstützung der Ukraine in den Mittelpunkt stellte. In der eindrucksvollen Kulisse der Flora Köln versammelten sich zentrale Akteure, politische Entscheidungsträger und Experten zu einem Tag des strategischen Austauschs. PIRATEx übernahm eine Schlüsselrolle und stellte sicher, dass jeder logistische und organisatorische Aspekt reibungslos umgesetzt wurde.

Unsere Unterstützung begann mit der Entwicklung einer zweisprachigen Event-Landingpage auf Deutsch und Ukrainisch, die eine einfache Anmeldung ermöglichte und alle wichtigen Veranstaltungsinformationen – von der Agenda bis hin zu organisatorischen Details – bereitstellte. Von dort aus koordinierten wir sämtliche operative Elemente: von Catering und Konferenztechnik über Dolmetscherdienste bis hin zu Unterkünften und dem Transport für bis zu 60 Gäste. Um eine nahtlose Teilnahme der internationalen Gäste zu gewährleisten, übernahmen wir zudem die Visa-Koordination für die ukrainischen Teilnehmer, inklusive offizieller Einladungsschreiben und erforderlicher Reisegenehmigungen.

Vor Ort verantwortete unser Team den Gäste-Check-in und überwachte sämtliche logistischen Abläufe. Als zentrale Schnittstelle zwischen Stakeholdern, Dienstleistern und Regierungsvertretern sorgten wir für eine reibungslose Kommunikation und stellten sicher, dass jeder Aspekt der Veranstaltung den hohen Anforderungen dieses wichtigen Anlasses entsprach.

Durch präzise Planung und eine effiziente Umsetzung trug PIRATEx dazu bei, eine durchdachte und wirkungsvolle Konferenz zu realisieren – eine Plattform für substanzielle Gespräche, die das Engagement Nordrhein-Westfalens für die Unterstützung der Ukraine nachhaltig unterstrich.