2022: Der große Reset der Veranstaltungsbranche

Um zu wissen, wohin sich die Veranstaltungsbranche entwickelt, ist es meiner Meinung nach wichtig, Zeit außerhalb der „Veranstaltungsblase“ zu verbringen. Um deine Kunden:innen zu bedienen, musst du deren Bedürfnisse ebenso gut verstehen wie deine eigenen. Und wenn man sich die Tech-Branche anschaut, haben die jüngsten Ankündigungen eine deutliche Abrechnung gezeigt – Entlassungen, mehr Entlassungen und noch mehr Entlassungen neben dem Chaos bei den digitalen Giganten. Die jüngsten Schlagzeilen sind ein weiteres Kapitel in dem, was als „der große Reset“ für die Tech-Industrie bezeichnet wird, wo das undisziplinierte Wachstum während der Pandemie durch das harte Klima der Wirtschaftslage gebremst wurde [nicht zu verwechseln mit dem anderen „großen Reset“, für den das Weltwirtschaftsforum eintritt und der als Reaktion auf Covid-19 zur Zusammenarbeit und zu einer Umstellung der Wirtschaft aufruft].

Wie könnten sich diese Veränderungen auf die Dienstleistungsanbieter auswirken, insbesondere auf unsere Veranstaltungen?

Es ist ein spannender Kontrast. Während die Technologiebranche vielleicht einen „Reset“ erlebt, hat die Veranstaltungsbranche etwas ganz anderes erlebt – einen „großen Aufschwung“. Nach einem Sommer und Frühherbst voller Wachstum mit großen, erfolgreichen Veranstaltungen, die Hallen und Ausstellungsflächen mit Besucher:innen und Anbietern füllten, hat das vierte Quartal 2022 die Branche wieder in Form gebracht. Es ist eine Rückbesinnung auf die Zeit vor der Pandemie – aber mit größerer Perspektive und hoffentlich auch mit mehr Widerstandskraft.

Im letzten Quartal erleben die Veranstaltungen eine wahre Renaissance. Große persönliche Veranstaltungen übertreffen in dieser Saison die Erwartungen der Branche bei weitem und brechen die Besucherrekorde. Konzepte, die vom Aussterben bedroht waren, wurden vor der Absage gerettet. Andere expandieren, indem sie Möglichkeiten für neue Ausstellertypen eröffnen und Neuland in Übersee erschließen.

Die Pandemie hat die Branche zwar auf die Probe gestellt, aber wir sind auch stärker geworden. Nicht alle Veranstaltungen haben es geschafft. Aber jetzt wird mehr Wert auf Qualität als auf Quantität gelegt, und es wird auf neue Geschäftsmodelle gedrängt, um die Reichweite und Wirkung unserer Arbeit zu vergrößern. Diese externen Schocks machten den Weg frei für wichtige Veränderungen, die unsere Branche brauchte. Aber wenn man sich die Schlagzeilen ansieht, könnte noch mehr kommen.

Zu Beginn der Ferienzeit ist es nicht ganz an der Zeit, sich auf der positiven Energie der letzten Monate auszuruhen. Als Dienstleister können wir uns nicht völlig von den Geschehnissen draußen abkoppeln. Es ist vielmehr an der Zeit, sich auf die positiven Veränderungen der letzten Monate zu stützen und weiterhin das Beste aus dem Aufschwung zu machen, den die Ereignisse derzeit erleben. Wie wir im vergangenen Jahr erlebt haben, ist fast alles möglich. In der Zwischenzeit gibt es aber noch viel zu tun.

Hier ist, was ich verfolgt habe:­

THE EVENTS INDUSTRY

Exhibition World
5 Trends for 2023
Ich lese immer gerne die Prognosen von Brancheninsider:innen zum Jahresende, auch wenn ich immer etwas skeptisch bin, wenn es darum geht, zu starke Annahmen über das zu treffen, was kommen könnte. Dieser Beitrag von Kai Hattendorf von UFI ist ein gutes Beispiel dafür. Er fasst einige der wichtigsten Themen zusammen, die wir auch im neuen Jahr erwarten können.

­UFI
Eurofair Statistics 2021
Der Branchenverband UFI hat soeben die Ergebnisse seines Barometers 2021 für die europäische Veranstaltungsbranche, die Eurofair Statistics 2021, veröffentlicht. Auch wenn das Jahr 2021 noch ziemlich weit weg zu sein scheint, wenn man bedenkt, wie schnell sich die Branche in den letzten Jahren verändert hat, ist der Leitfaden für das Jahr 2021 sehr aufschlussreich. Er zeigt die Erholung der europäischen Veranstaltungsbranche anhand von zertifizierten Statistiken von 901 Messen.

Trade Show News
IAEE Announces Support of BPA Worldwide’s Digital Events Data Standards Group VSef/RSDE
Eine der größten Herausforderungen bei der digitalen Wende in der Veranstaltungsbranche sind die Teilnehmerdaten, der Datenschutz und die Eigentumsverhältnisse. Gleiches gilt für die Standardisierung. Letztes Jahr hat die Event-Analyseplattform Explori VSef ins Leben gerufen, um Eventdaten zu standardisieren und Erkenntnisse vergleichbar zu machen. Die Bemühungen gewinnen an Dynamik, da einer der größten Handelsverbände der Branche dem Standard beigetreten ist. Weitere Informationen zu VSef: Die neuesten Standards (2.0) stehen jetzt zum Download bereit.

Digitale Event Technologien

Skift Meetings
Meet Your Best Event Planning Resource: AI
KI-Eventplanung? Kein Traum, sondern Realität – argumentiert Miguel Neves in diesem Beitrag von Skift. Für eine Branche, die so sehr auf das Individuum und das Persönliche fokussiert ist und sich nur zögerlich auf die Digitalisierung einlässt, könnte KI ein Schritt zu weit sein – aber die Beispiele, die sie hier entwickelt haben, überzeugen mich. KI kann verschiedene Aspekte deiner Eventplanung und -organisation unterstützen und deiner Produktion eine wirklich kreative Wendung geben. Es ist ein wirklich kreativer Artikel, der es wert ist, gelesen zu werden.

BizBash
Q&A with Brandlive CEO on Virtual Events
Digitale Veranstaltungen haben in diesem Jahr nicht so viel Aufsehen erregt wie in den Vorjahren. Es hat eine enorme Konsolidierung in der Branche stattgefunden. Was zeichnet die Akteure aus? Digitale Veranstaltungen sind nach wie vor ein hervorragendes Instrument für Veranstalter – der Schlüssel liegt jedoch im richtigen Marketing und Branding. Hier sind einige hilfreiche Tipps, wie du dein digitales Event optimal nutzen kannst.

BizBash
Where will the Metaverse be in 2023?
So sehr das Metaverse im letzten Jahr auch gehypt wurde, so wenig begeistert war ich davon – vor allem jetzt, wo wir uns auf die Weihnachtszeit zubewegen. Ich bin einfach nicht scharf darauf, hinter einem Bildschirm zu sitzen. Abgesehen von meinen Gefühlen: Wohin steuert die Eventbranche? Laut diesem Metaverse-Pionier wird sich das Metaverse nirgendwo hinbewegen – und es ist etwas, das auf unserem Event-Radar bleiben sollte.

Nicht verpassen

Event Industry News
Why people attend in-person events: Results of Future Meeting Space research on “redefining event attendance”
Das Projekt Future Meeting Space hat die neuesten Ergebnisse seiner Untersuchung über die Teilnahme an Veranstaltungen veröffentlicht. Bei der Frage, warum Menschen persönlich an Veranstaltungen teilnehmen, kommt das Gemeinschaftsprojekt zu dem Ergebnis, dass die Teilnahme an Veranstaltungen von zwei Schlüsselfaktoren bestimmt wird: Inspiration durch den Ort und Attraktivität für Mitarbeiter:innen und Arbeitgeber. Veranstaltungen helfen Marken, ihre Mitarbeiter:innen an sich zu binden und bieten ihnen gleichzeitig die Möglichkeit, ihre Kunden anzusprechen. Es ist dieser letzte Aspekt – die Bindung der Mitarbeiter:innen -, der den Übergang zu digitalen Veranstaltungen für viele Teilnehmer:innen so schwierig gemacht hat.

Skift Meetings
Small Meetings Revive While Trade Shows Toil
Der Aufschwung der Veranstaltungsbranche hat sich laut diesem Artikel von Skift nicht gleichmäßig auf die gesamte Branche ausgewirkt. Kleinere Veranstaltungen waren die ersten, die sich nach der Pandemie erholten, während größere Ausstellungen langsamer wieder in Form kamen. Und vielleicht ist das auch gut so – denn die Messen waren gezwungen, sich zu erneuern und zu verändern.

The bottom line

Das war’s für die dieswöchige Ausgabe von The Lookout!

Wenn du jemanden kennst, für den The Lookout interessant sein könnte, leite ihn bitte an ihn weiter!

Auf Wiedersehen, bis bald!

The Lookout Newsletter #71

Written by:
Felix Josephi
PIRATEx Managing Director