Inklusive Events: was #KeepFestivalsHybrid für dich bedeuten sollte

Ende letzten Jahres riefen die Autorin Penny Batchelor und die Verlegerin Clare Christian die Initiative #KeepFestivalsHybrid ins Leben. Sie forderten die Literaturfestivals auf, weiterhin Online-Teilnahmen an Buchveranstaltungen anzubieten, um Menschen mit Behinderungen, chronischen Krankheiten, die nicht zahlen können oder aufgrund sozialer Ängste von der Teilnahme ausgeschlossen sind, entgegenzukommen. Die Aktivisten argumentierten, dass eine Rückkehr zum Geschäftsmodell der Zeit vor Covid, bei dem es keine digitalen Teilnahmemöglichkeiten gab, die florierende Teilnahme derjenigen beeinträchtigen würde, für die Online-Veranstaltungen die einzige Möglichkeit zur Teilnahme waren.

Die ursprünglich auf die Buchverlagswelt ausgerichtete Botschaft (die diese Woche erneuert wurde) der Inklusion und Offenheit für alle Teilnehmer:innen ist für jeden Veranstalter von grundlegender Bedeutung. Die Berücksichtigung von Unterschieden zwischen den Teilnehmern:inenn und Einschränkungen bei der Zugänglichkeit war schon immer Teil des Kalküls von Veranstaltern. Das Wachstum digitaler Veranstaltungen während der Pandemie hat jedoch gezeigt, wie viel mehr getan werden kann. 

Inklusion ist ein wichtiger geschäftlicher Imperativ für Marken und die Veranstaltungen, die sie zu neuen Publikums- und Zielgruppen transportieren, insbesondere zu denen der Generation Z. Für Veranstalter ist es wichtig, sich bei ihrer eigenen Arbeit an diesen Zielen zu orientieren und Veranstaltungskonzepte zu entwickeln, die die Inklusion bei den von uns produzierten Veranstaltungen erleichtern. Außerdem müssen Organisatoren und Agenturen mit ihren Kunden:innen zusammenarbeiten, um ihnen zu helfen, zu verstehen, wie Barrierefreiheit in ihr Veranstaltungskonzept passt. Und zu handeln, um Barrieren für die Inklusion zu beseitigen, bevor sie zu Einschränkungen der Zugänglichkeit (oder zu Verbindlichkeiten) werden. 

Inklusive Veranstaltungen sehen je nach Konzept und Publikum unterschiedlich aus. Was bei einem Buchfestival funktioniert, kann bei einer Geschäftskonferenz anders aussehen. Und nur weil eine Veranstaltung „hybrid“ ist, bedeutet das nicht immer, dass sie inklusiv ist. Aber lass uns sicherstellen, dass der erneute Aufruf #KeepFestivalsHybrid nicht nur ein Ausgangspunkt für Gespräche ist, sondern auch zum Handeln anregt. 

Auf welche Weise arbeitest du daran, deine Veranstaltungen im Jahr 2023 inklusiver zu gestalten? Wie hast du mehr Barrierefreiheit in deine Veranstaltungen integriert, virtuell und vor Ort?

Hier ist, was ich diese Woche gelesen habe:

Inklusion verstehen und umsetzen:

• The Drum
  Ditch The VIP Wristbands, Young Adults Demand Inclusive Experiences | The Drum
  Exklusivität war in den letzten zehn Jahren ein wesentliches Merkmal von Veranstaltungen, wobei die Organisatoren die Teilnehmerlisten sorgfältig zusammenstellten und eine Marketingmaschine aufbauten, die FOMO verstärkte. Derselbe Ansatz könnte deinen Veranstaltungen im nächsten Jahrzehnt zum Verhängnis werden, wie diese datengestützte Analyse von Twitch über das Nutzerverhalten zeigt.
• Courier Journal
  Try these 4 tips to help you make your fall, holiday events more inclusive
  Veranstaltest du im Herbst eine öffentliche Veranstaltung? Hier findest du einige Möglichkeiten, wie du deine Veranstaltung für ein breiteres Publikum zugänglicher machen kannst, indem du bewusst Werbung machst und Räume für diejenigen schaffst, die von der Reizüberflutung durch Menschenmengen, Lärm und Lichteffekte überwältigt werden könnten. 
• Inklusion Guide
  Introduction — Inklusion
  Ein umfassender Leitfaden für Veranstaltungen von Buchhändlern, aber auch mit vielen praktischen Hinweisen und Vorschlägen für viele andere Veranstaltungen. 

Das Neueste aus der Veranstaltungsbranche:

Publishing Perspectives
Frankfurter Buchmesse 2022: 180,000 Trade and Public Visitors
Die Internationale Frankfurter Buchmesse endete diese Woche mit beeindruckenden Zahlen: 93.000 Fachbesucher:innen im Vergleich zu 36.000 im Jahr 2021 – ein starkes Signal für die Rückkehr zu Veranstaltungen vor Ort. Obwohl die Veranstaltung größtenteils vor Ort stattfand, hat sie sich in mehrfacher Hinsicht für Barrierefreiheit und Inklusion eingesetzt. Dazu gehörten ein digitales Handelsprogramm, eine spezielle Bühne des Internationalen Übersetzungszentrums für internationale Besucher (Teilnehmer:innen aus mehr als 100 Nationen waren anwesend) und die Teilnahme eines „Awareness-Teams“, das sich aus Mitgliedern des Bündnisses für Antidiskriminierung und Bildung zusammensetzte, um Besucher:innen zu unterstützen, falls sie Hilfe benötigten. 

Exhibition News
Easyfairs revenues rebound close to pre-Covid levels
Easyfairs, der weltweit tätige Eventveranstalter und Anbieter von Veranstaltungsorten, meldet einen positiven Umsatzanstieg nach den Pandemiejahren und die Ankündigung von 19 neuen Veranstaltungen. Die neuen Veranstaltungen sind größtenteils das Ergebnis des „Geoklonens“ bestehender Veranstaltungskonzepte und ihrer Einführung in neue Märkte, was das Wachstum von Satellitenveranstaltungen als grundlegender Bestandteil der Veranstaltungslandschaft weiter unterstreicht. 

Yahoo
An Outdoor Trade Show Remakes Itself by Letting Consumers In
Wie ein neuer Ansatz zur Integration die Big Gear Show radikal zum Besseren verändert hat. Die Fachmesse für Outdoor-Produkte hat ihre Türen für die Verbraucher geöffnet, um sowohl die Einzelhändler als auch die Endverbraucher der ausgestellten Produkte einzubeziehen. Die Änderung des Formats zielt darauf ab, die sich ändernden Kaufgewohnheiten der Lieferanten anzusprechen, die die Rückkehr der Veranstaltung nach der Pandemie in Frage gestellt haben und zeigt, wie die Organisatoren versucht haben, ihre Veranstaltung mutig umzugestalten, um sie für alle zugänglicher zu machen. 

Conference News
New Intent partners with ICCA and ABPCO | Conference News
Diese Woche wurde bekannt gegeben, dass New Intent, eine pro-soziale Organisation, sich mit ICCA UK&I und der Association of British Professional Conference Organisers) zusammengetan hat, um Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion (DEI) in der Veranstaltungsbranche weiter zu fördern. Ihre erste Anstrengung zielt darauf ab, eine Umfrage für Anbieter und Organisatoren zu erstellen, um besser zu verstehen, wo die Branche bei den DEI-Zielen steht. 

Tech Wire Asia
As Tech Week Singapore attracts thousands, are virtual events still relevant?
Viele in der Branche blicken nach Asien, wenn es darum geht, einige der nächsten großen Veranstaltungstrends zu erkennen. In diesem Jahr hat die Region die Zahl der großen Ausstellungen und Messen verdoppelt und die Rückkehr zum physischen Veranstaltungsformat voll und ganz begrüßt. Dies veranlasst einige dazu, die Zukunftsfähigkeit digitaler Formate in Frage zu stellen, nachdem sie während der Pandemie weit verbreitet waren. 

Digital Event Technology:

MarTech Cube
SyncWords Launches Live Captions and Subtitles in 40+ languages
Eine der wichtigsten Facetten der Inklusion? Veranstaltungsinhalte, die von deinen Teilnehmern:innen unabhängig von ihrem Hintergrund verstanden werden. Eine neue Funktion von syncwords bietet Live-Untertitelung und Untertitel für 40 Sprachen, was für Veranstaltungsorganisatoren ein entscheidender Vorteil sein kann. Diese Funktion hilft Veranstaltern, ein größeres globales Publikum für ihre Events zu erreichen und die Zugänglichkeit zu verbessern. 

Ost Hessen News
Virtuelle Ausbildungsplattform weiter online: Ergänzung zur Präsenz-Messe – Osthessen|News
Ein neuartiges hybrides Veranstaltungskonzept auf dieser kürzlich durchgeführten Ausbildungsmesse in Deutschland zeigt die Vorteile eines integrativen hybriden Veranstaltungsmodells. Die Ausbildungsmesse für junge Berufseinsteiger:innen bot zwei sich ergänzende Teilnahmemöglichkeiten – vor Ort und online. Die Organisatoren stellen fest, dass die Besucherzahlen bei der digitalen Veranstaltung, die vor der Online-Veranstaltung rapide anstiegen, es den Teilnehmern:innen ermöglichten, ein besseres Verständnis für die angebotenen Arbeitgeber zu bekommen und ihre Zeit bei der Veranstaltung strategischer zu nutzen. Der Online-Teil der Messe bleibt weiterhin geöffnet und bietet den digitalen Besuchern:innen die Möglichkeit, nach Abschluss der Veranstaltung vor Ort mit Anbietern in Kontakt zu treten. 

Martech Cube
InfinyOn raises a $5M round of seed funding
Trotz des jüngsten Abschwungs scheint es, dass die VC-Finanzierung im Veranstaltungssektor noch nicht ganz vorbei ist. Die jüngsten Finanzierungsankündigungen für den Veranstaltungssektor geben einen Hinweis darauf, wohin sich die Branche als Nächstes entwickeln wird. Diese Woche kündigte Infinyon, eine Plattform für das Streaming von Live-Events, eine neue Investition an, um das Unternehmen auszubauen und das Event-Streaming einem breiteren Markt zugänglich zu machen. 

PR Newswire
Virtual Events Could Be Hurting Your Brand, According to New Study From Airmeet
Eine von einem Unternehmen für Veranstaltungstechnik gesponserte Umfrage kommt zu dem Schluss, dass virtuelle Veranstaltungen „Ihrer Marke schaden können“. Die Antworten einer Auswahl von Top-CEOs und CMOs deuten darauf hin, dass schlecht konzipierte und durchgeführte virtuelle Veranstaltungen deiner Marke schaden können. Der Weg nach vorn? Die richtige Technologie und das richtige Konzept, so die Ergebnisse der Studie. 

Event Partner
Erfolgsmessung bei Events mittels Emotion Tracking
Sophie Schumann untersucht in ihrer Masterarbeit im Bereich Eventmarketing die Möglichkeiten des Emotion Tracking jenseits von Umfragen oder Analysen auf digitalen Plattformen. Sie findet eine Reihe wertvoller Möglichkeiten für Organisatoren, das Potenzial und die Wirkung ihrer Veranstaltungen zu erkennen, und schlägt einen neuen Weg vor, um die Wirkung von Veranstaltungsinhalten zu erfassen. 

Das Metaverse im Blick:

Mezha.Media
„We need an eight-story metaverse with a car park and a museum,“ interview with Party.Space CEO Yurii Filipchuk
Mezha media interviewt Yurii Filipchuk, CEO von Party.Space, einer Metaverse-Plattform, die speziell für Firmenveranstaltungen, Meetings und Versammlungen entwickelt wurde. Party.Space hat sich trotz des Namens bereits zu einer wichtigen Anlaufstelle für Firmenkunden entwickelt, die maßgeschneiderte Erlebnisse für interne und Kundenveranstaltungen in einer kreativen und intuitiven Umgebung veranstalten möchten. Im Interview erfährst du, was das Metaversum heute ist und was es sein soll, wie es sich in der Realität verhält, wenn du Firmenveranstaltungen im Metaversum“ veranstaltest, und wie du den Hype-Zyklus vermeiden kannst.

Wrkr
Ozzfest to Return as a Virtual Event for Metaverse Festival
Was ist, wenn deine Veranstaltung für deinen Hauptact nicht mehr zugänglich ist? Online-Alternativen könnten die richtige Antwort sein. In diesem Herbst bringt Ozzy Ozbourne sein namensgebendes Ozzfest nach Decentraland, da der Kampf des Künstlers mit Parkinson seine Fähigkeit zu touren einschränkt. 

Harvard Business Review
Designing an Inclusive Metaverse
Das Versprechen eines inklusiven Metaversums ist aufregend, aber es bedarf sorgfältiger Aufmerksamkeit, um die Grenzen der sozialen Medien und die Fehler des Web 2.0 zu überwinden. Die Verwirklichung dieser Realität erfordert barrierefreies Design, um sicherzustellen, dass sie funktioniert.

CNBC
Meta and Microsoft can’t self-regulate their metaverses, UK regulator warns
In einem wenig überraschenden und erwarteten Schritt kündigt die britische Ofcom-Behörde an, dass Metaverse-Anbieterplattformen wie Meta und Microsoft Betriebsvorschriften unterworfen werden. Wie diese Vorschriften aussehen könnten, ist noch nicht bekannt, aber es müssen robuste Sicherheits- und Verbraucherschutzprotokolle eingeführt werden, bevor Metaversen-Events in großem Maßstab angenommen werden. 

Event Partner
Ein Tag im Metaverse
Im Metaversum kann jeder Traum Wirklichkeit werden, man braucht nur die Vorstellungskraft, um ihn zu verwirklichen. Wir sehen auch im Jahr 2023 noch ein großes Interesse an Metaverse-Erlebnissen, aber ihre Realisierung erfordert viel Überlegung und Sorgfalt. Die Durchführung eines Events im Metaverse erfordert einen anderen Zeitplan, eine andere Herangehensweise und andere Fähigkeiten für den Organisator des Events. Jedes dieser Elemente ist es wert, um die Erlebnisse von morgen zu schaffen. 

Abschließende Gedanken

Das war’s für die dieswöchige Ausgabe von The Lookout! 

Wenn du jemanden kennst, für den The Lookout interessant sein könnte, empfiehl ihn ihm/ihr bitte weiter!

The Lookout Newsletter #70

Written by:
Felix Josephi
PIRATEx Managing Director