Events: Das „Warum“ des Zusammenkommens

Es ist kein Geheimnis, dass wir bei PIRATEx große Befürworter von digitalen Veranstaltungen sind. Digitale Veranstaltungen haben unser Unternehmen verändert, als die Pandemie ausbrach und einige fragten sich sogar, ob wir die Produktion von Veranstaltungen von physischen Veranstaltungen ganz aufgegeben hätten.

Das ist sicherlich nicht der Fall. Digitale und physische Veranstaltungen sind keine Alternativen. Vielmehr sollten sie als Ergänzung zueinander gesehen werden. Die Organisatoren von Veranstaltungen müssen das richtige Veranstaltungsformat für den richtigen Anwendungsfall entwickeln. Manchmal ist es ein digitales Format, manchmal ein physisches, und manchmal eine Mischung aus beidem. Es kommt darauf an, sein Publikum und seine Ziele zu kennen – und ein Konzept zu entwickeln, das diese Ziele erreicht. Produzenten und Agenturen müssen in der Lage sein, sich auf beides zu spezialisieren.

Je nach den Bedürfnissen und Zielen deines Publikums wirst du feststellen, dass sich nicht alles in ein digitales Format übertragen lässt und das sollte es auch nicht. Der PIRATE Summit ist eine dieser Veranstaltungen. Für die 10. Auflage war es wichtig, dass die Veranstaltung wieder live und persönlich in unserem geliebten Odonien hier in Köln stattfindet. Wir wussten, dass es nach den Jahren der Verzögerung wichtig war, dass diese Gemeinschaft wieder zusammenkommt.  Viele Aspekte der Veranstaltung zielten darauf ab, den Teilnehmern:innen, die die Veranstaltung kannten und liebten, Vertrautheit zu vermitteln und denjenigen, die so lange nicht da waren, eine Art „Heimkehr“ zu bieten. Da wir unser Publikum kannten, wussten wir, dass es Wachstum und Veränderung sehen wollte – und nicht ein statisches Konzept, das von Nostalgie durchdrungen war.  Zu diesem Zweck stellte das PIRATE Summit-Team die Veranstaltung unter ein kühnes Motto: #raiseyourself. Die Veranstaltung konzentrierte sich auf die Maximierung des Potenzials rund um Wachstum, Erneuerung und persönliche Entwicklung, das alle nach Jahren pandemischer Veränderungen und Umbrüche spüren. Die Veranstaltung wurde durch Elemente lebendig, die darauf abzielten, die Teilnehmer:innen zu überraschen, zu bereichern und herauszufordern, sich zu entwickeln und sich selbst zu ermutigen. Das zeigte sich deutlich an der Schlange der Teilnehmer:innen, die darauf warteten, zum ersten Mal ein Eisbad auszuprobieren!

Ein Schlüsselelement des PIRATE Summit war schon immer die Überraschung, der Zauber und das Staunen – die Zusammenführung der Teilnehmer:innen an einem unerwarteten Ort mit Elementen, die man nicht immer vorhersehen kann. Diese Umgebung ermöglicht es den Teilnehmern:innen, etwas miteinander zu teilen und sich auf eine Art und Weise zu verbinden, wie es bei einer herkömmlichen Geschäftsveranstaltung nicht möglich wäre. Das ist es, was den PIRATE Summit für die Teilnehmer:innen zu einem besonderen Ort gemacht hat, an den sie immer wieder zurückkehren, und was das Organisationsteam dazu veranlasst hat, diesen Ort zu schaffen. Bei einer digitalen Veranstaltung kann man sicherlich Überraschungsmomente, Zufälle und Verbindungen schaffen – das ist möglich. Aber für das Publikum des PIRATE Summit gab es eine klare Nachfrage nach einem Erlebnis, das nur in einem physischen Format stattfinden konnte. Die Übereinstimmung zwischen den Teilnehmern:innen ermöglichte es dem Organisationsteam, ein speziell auf sie zugeschnittenes Veranstaltungskonzept zu entwickeln. Dieses Publikum war nicht auf Effizienz oder Lead-Generierung aus. Vielmehr ging es um ein gemeinsames Ziel, nämlich zusammenzukommen, um Kontakte zu knüpfen, zu wachsen und vor allem, um zu fühlen. Die kollektive Energie, die sich um Elemente wie den berühmten „Burn“ und das Gefühl der Zusammengehörigkeit sammelte, war ein starkes Erlebnis – und die richtige Entscheidung, um vor Ort zu sein. Die Kenntnis des Publikums ermöglichte es dem PIRATE Summit-Team, eine einzigartige Veranstaltung zu gestalten, die sich für die Teilnehmer:innen richtig anfühlte – und die für viele schwer zu vergessen sein wird. Und das ist es, was jeder Organisator anstreben sollte.

Hier ist, was ich diese Woche gelesen habe:

Die Veranstaltungsbranche im Wandel:

Investors Chronicle
Events sector comeback far from dazzling
Während die Veranstaltungsbranche die Rückkehr der Messen feiert, sind Investoren – und staatliche Unterstützer – weniger hoffnungsvoll, was die Erholung der Branche betrifft. Die Investoren, die die Branche während der Pandemie gestützt haben, sind weniger enthusiastisch, was die weitere Unterstützung der Branche angeht, da die Einnahmen aus Veranstaltungen geringer sind als vorhergesagt und eine Rezession droht. 

Financial Times
Global trade show industry’s struggle to recover without China
Die Zahl der Besucher:innen auf Messen steigt, aber es fehlt ein wichtiges Element: Chinesische Teilnehmer:innen. Da eine der größten Volkswirtschaften der Welt weiterhin eine Nullzinspolitik verfolgt, sind die Bürger:innen des Landes nicht in dem Maße zu internationalen Veranstaltungen zurückgekehrt, wie sie es früher getan haben. Dies veranlasst einige in der Branche zu einem Umdenken, wie Wolfgang Marzin, Geschäftsführer der Messe Frankfurt, erklärt: „Wir haben keine Ahnung, wie wir China kompensieren können, wenn das Land nicht zu den Messen zurückkehrt„. 

Handelsblatt
IFA 2022: Veranstalter sehen starkes Comeback für Berliner Elektronikmesse
In der vergangenen Woche kehrte die IFA nach Berlin zurück, allerdings mit fast 800 Ausstellern weniger als im Jahr 2019. Kritiker warnen vor dem Fortbestand der Elektronikmesse, die nächstes Jahr ihr hundertjähriges Bestehen feiert – zumal das Land in eine Rezession abgleiten dürfte.

Digital Event Technology:

Exhibition News
Event technology helping exhibitors get 300% more leads
Tanya Pinchuk von ExpoPlatform zeigt den Wert der Digitalisierung in Kombination mit einer Ausstellung – Engagement und Effizienz. Bei der Rückkehr von Ausstellungen konnten diejenigen, die intelligente digitale Elemente mit ihren Veranstaltungen kombinierten, von den Vorteilen sowohl physischer als auch digitaler Veranstaltungen profitieren. Digitale Marktplatz-Funktionen können den Teilnehmern:innen einen zusätzlichen Nutzen bieten und das Interesse vor, nach und während der Messe steigern. 

Event Partner
Invitario-Studie 2022 zeigt geringe Aufmerksamkeit bei Online-Events
Ringst du um Aufmerksamkeit bei deiner nächsten Online-Veranstaltung? Da bist du nicht allein. Laut einer neuen Studie sinkt die Aufmerksamkeitsspanne für Online-Veranstaltungen weiter: Die Umfrage ergab, dass das Publikum bei Online-Veranstaltungen mehr Interaktions- und Vernetzungsmöglichkeiten sucht, wobei die Mehrheit angab, dass die Interaktionsmöglichkeiten bei den letzten digitalen Veranstaltungen, die sie besucht haben, schlecht oder sehr schlecht waren.

How to do it:

Marketing Profs
Four B2B Event Marketing Takeaways From TikTok
TikTok ist mehr als nur ein lustiger Ort zum Teilen von Tanzvideos – wenn man weiß, wo man suchen muss. Was können Veranstaltungsprofis aus dem durchschlagenden Erfolg der App mitnehmen? Eine Menge nützlicher Tipps – wie die Rolle von Inhalten, Effizienz und Personalisierung als Schlüsselelemente, die du in deine Veranstaltung einbringen kannst, um von einigen der Funktionen zu profitieren, die die App so süchtig machen.  

Spiceworks
Virtual Events Are Boring: How to Up Your Company’s Game Through Creative
Vielleicht streichst du diesen Titel – nicht alle virtuellen Veranstaltungen sind langweilig. Es gibt keinen Grund, warum du eine uninteressante virtuelle Veranstaltung haben solltest – hier sind einige Tipps, wie du zusätzliche Spannung und Kreativität in deine Veranstaltung bringen kannst, einschließlich On-Demand-Optionen und Hinzufügen des „Spaßfaktors“.

Conference News
Which Metaverse?
Metaversen sind nach wie vor ein spannendes Thema für Eventveranstalter und Marken, die etwas anders machen wollen. Welches soll man wählen? Hier ist ein unabhängiger Blick eines Branchenexperten auf die vier wichtigsten Optionen und erläutert die Vor- und Nachteile jeder einzelnen.

Meetings Net
3 Rules for Managing Your Team’s Innovation
Rezession und Energiekrise am Horizont? Es ist nicht an der Zeit, untätig herumzusitzen. Es ist an der Zeit, sich selbst und dein Team herauszufordern, um deine Fähigkeiten auf die nächste Stufe zu heben. Hier ist eine kurze Anleitung für Agenturen und Veranstaltungsprofis, wie sie sich für Innovationen einsetzen können. 

Abschließende Gedanken

Das war’s für die dieswöchige Ausgabe von The Lookout! 

Wenn du jemanden kennst, für den The Lookout interessant sein könnte, empfiehl ihn ihm bitte weiter.

The Lookout Newsletter #67

Written by:
Felix Josephi
PIRATEx Managing Director