Virtuelle Veranstaltungsorte müssen innovativ bleiben!

„Nein, ich bin an der Bar.“ Ich tippte wütend in Slack zurück. Ich scannte die 3D-Avatare um mich herum. 

„Ich kann dich nirgends sehen!“ 

Ich versuchte, einen meiner Kollegen bei einer virtuellen Veranstaltung zu treffen. Wir beschlossen, dass sich unsere Avatare an der Bar treffen sollten, um gemeinsam den Veranstaltungsort zu erkunden. 

Aber wir wussten nicht, dass mein Kollege und ich uns in identischen „virtuellen“ Bars auf der anderen Seite des Veranstaltungsortes befanden und identische Videos eines virtuellen Barkeepers beim Einschenken von Getränken ansahen. 

Innerhalb des virtuellen Veranstaltungsortes war es nicht klar, dass es mehr als eine „Bar“ gab und dass sie alle genau gleich aussahen.

Wenn man sich eine Videoschleife ansieht, in der ein Barkeeper imaginäre Getränke an ein Publikum von Avataren ausschenkt, wird einem schnell klar, wie absurd die Situation ist. Ist dies der Weg in die Zukunft der Veranstaltungen? Ganz sicher nicht, wenn wir nur die Herausforderungen von Offline-Veranstaltungen wiederholen (und vielleicht noch vergrößern). 

An diese Erfahrung wurde ich diese Woche erinnert, als ich diesen Beitrag von Adam Jones für Exhibition News las. Darin argumentiert er, dass Ausstellungen weiterhin innovativ sein müssen oder Gefahr laufen, obsolet zu werden. 

Das war schon vor der Pandemie so. Betrachtet man die Daten aus der Zeit vor der Coronavirus-Krise, so könnte die Zufriedenheit von Sponsoren und Ausstellern mit den Veranstaltungen in vielen Fällen viel höher sein. In einigen Fällen waren die Zufriedenheitsdaten sogar katastrophal.

Die Pandemie und die zwischenzeitliche Umstellung auf die digitale Technik haben zu einem Umbruch geführt, aber ich sehe immer wieder, dass Veranstaltungen weiterhin die gleichen Ineffizienzen aufweisen wie zuvor. Sowohl bei der Rückkehr zu physischen Veranstaltungen als auch bei ihren hybriden Angeboten. 

Bei einigen Veranstaltungen, die ich in letzter Zeit gesehen habe, ist es klar, dass die Pandemie die Branche nicht genug aufgerüttelt hat. Wenn es in letzter Zeit um Zufriedenheitsumfragen geht, ist es leicht, dem „Digitalen“ die Schuld zu geben. Aber in vielen Fällen sind die Herausforderungen noch viel systemischer.

Aber in der Zwischenzeit könnte sich der Markt weiterentwickeln. Es liegt an den Veranstaltern, aus ihrer Komfortzone herauszutreten und wirklich innovativ zu sein. Ich glaube, dass diese Branche das kann. Aber es liegt an den Veranstaltern, wirklich zu zeigen, dass es möglich ist. 

Eventtech: 

• UK’s events tech scaleup HeadBox closes £2M to accelerate global expansion [UK Tech] HeadBox, eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen für Veranstaltungstechnologie im Vereinigten Königreich, hat eine neue Investition getätigt, um seine globale Expansion zu unterstützen. Das Unternehmen bietet einen KI-gesteuerten Marktplatz für die Auswahl von Veranstaltungsorten für Live-Events und erwartet ein beträchtliches Wachstum, da immer mehr Live-Events zurückkehren.
• Roblox unveils electronic music festival in the metaverse [VentureBeat] Das Metaverse hält mit voller Wucht Einzug in die Veranstaltungsbranche. Die Unterhaltungsindustrie neigt dazu, Trends etwas schneller aufzugreifen als B2B-Events, daher ist es immer interessant zu verfolgen, was dort passiert. Sie haben große Pläne – sie wollen das weltgrößte Tanzmusikfestival Electric Daisy Carnival im Metaversum aufbauen. 
• Spotify is getting dedicated Concerts and Discover tabs, according to alleged online leak [MusicTech] Es ist schon eine Weile her, dass Spotify angekündigt hat, dass sie virtuelle Konzerte auf ihrer Plattform anbieten werden, aber wir haben nicht viel darüber gehört. Ein neues Leck deutet darauf hin, dass sie ein integraler Bestandteil der App werden und im Wesentlichen virtuelle Musikevents auf alle Handgeräte bringen.

The Events Industry:

• Global Recovery Insights 2021 report finds demand has returned to pre-pandemic levels for both exhibitors and visitors [Exhibition World]Bleiben Sie dran für die Ergebnisse des neuesten Berichts von Explori und UFI über Messeaussteller und -besucher. Die Vorschau zeigt „keine Anzeichen für eine grundsätzliche Abkehr von persönlichen Messen. 72 % der derzeitigen Besucher geben an, dass sie in Zukunft gleich häufig oder häufiger an Messen teilnehmen werden“. 
• Industry Applauds U.S. Border Opening Date for International Travelers [Trade Show News] Die Messebranche ist begeistert von der Bestätigung der USA, dass sie im November ihre Grenzen für europäische Reisende öffnen werden. Seit Beginn der Pandemie sind die Grenzen geschlossen, so dass viele Aussteller und Messen für internationale Besucher nicht mehr erreichbar sind. 

How to do it:

• The Reverse Pivot: Insights on Pivoting From Virtual to In-person Events [Event Marketer] Für Veranstaltungsorganisatoren scheint es unglaublich, wie sehr sich viele von uns daran gewöhnt haben, als wir während der Pandemie schnell auf die virtuelle Welt umstellen mussten. Aber wie können viele von uns jetzt wieder zu physischen Veranstaltungen zurückkehren? Einer der Vorschläge hier – den wir auch bei unseren Kunden feststellen – ist, dass man bei physischen Veranstaltungen leider sein Budget neu anpassen muss. Die knappen Budgets, an die sich viele bei virtuellen Veranstaltungen gewöhnt haben, reichen einfach nicht für eine groß angelegte physische Veranstaltung aus – wenn man den Teilnehmern das gleiche Erlebnis bieten möchte.
• 9 Practical Tips for Fighting “Zoom Fatigue” Straight From the Zoom Events Team [BizBash] Für viele von uns, die mit Online-Veranstaltungen fortfahren, bleibt die Bindung der Teilnehmer eine wichtige Priorität. Hier sind einige Vorschläge von Zoom (die vor kurzem ihre eigene Online-Veranstaltungsplattform auf den Markt gebracht haben), die dabei helfen werden, das Publikum an die Veranstaltung zu binden. Ein Tipp, der mir besonders gut gefällt? Livestream-Sitzungen in der Lobby. Sorgt dafür, dass auf jeder Seite etwas passiert und live übertragen wird.
• The Elements Behind a Successful Nine-Day, Multi-Association Virtual Event [Associations Now] Ich schätze die Fallstudien, die Associations Now über viele Veranstaltungen ihrer Mitglieder veröffentlicht. Diese Veranstaltung begrüßte über 6.200 Teilnehmer an neun Tagen (was viele Organisatoren nicht empfehlen würden), aber sie haben es mit Bravour geschafft. Einige der Schlüssel zu ihrem Erfolg? Die richtige Plattform, die sicherstellte, dass Redner und Teilnehmer genau dort waren, wo sie sein mussten und das erfolgreiche Management von Keynotes in verschiedenen Zeitzonen. Digitale Meetings: Tipps & Tricks für Kreation und Teambuilding [Event Partner] Wie einige von Deutschlands Top-Agenturen und Event-Firmen mit hybrider Arbeitsweise vorankommen und ihre Zusammenarbeit, Kreation und Teambildung in einer Remote-Umgebung maximieren.

Nicht verpassen:

• Corona-Pandemie: die Psyche schützen [Event Partner]Event Partner greift diese Woche ein wichtiges Thema für Veranstaltungsprofis auf – die Auswirkungen des Coronavirus auf die psychische Gesundheit. Die Auswirkungen auf die Branche sind mehr als nur wirtschaftlich. Hier erfährst du, wie du deine Mitarbeiter und dein Team mit einer Reihe von Ressourcen unterstützen kannst, damit jeder in der Lage ist, sinnvoll weiterzumachen.
• GAMECHANGER NEO-ÖKOLOGIE: RADIKALER WERTEWANDEL FÜR EVENTS? [Event Inc] Die Geschichte bleibt gleich, egal welche Art von Veranstaltung man macht – es gibt mehr, was Organisatoren tun können, um auf die Klimakrise zu reagieren. Ich denke darüber nach, da mehr als 25.000 Menschen Ende dieses Monats zur COP26 nach Glasgow kommen werden. Aber in diesem Beitrag gibt der ökologische Veranstaltungsorganisator Stefan Lohmann einige Top-Tipps, die jeder tun kann, um die Umweltkosten seiner Veranstaltung zu senken. Und das bedeutet nicht nur, online zu gehen.
• Democratizing The Metaverse: One Vision Of An Accessible Future For AR, VR, Virtual Events, And More [Forbes] Vor ein paar Wochen habe ich in diesem Newsletter über das Metaverse gesprochen, aber der Journalist John Koetsier hat es tatsächlich erlebt. Er berichtet von seinen Erfahrungen mit Rooom und den Horizon-Welten von Facebook. Bist du bereit, dorthin zu gehen?
• „We’ve done hundreds of Zoom funerals“: How Toronto’s bar mitzvah kings created a booming virtual events business [Toronto Life] Ich liebe es zu erfahren, wie andere Veranstaltungsprofis auf der ganzen Welt ihr Geschäft angehen. Dieses Interview mit zwei #eventprofs aus Kanada war absolut großartig, wie sie das Beste aus der Situation gemacht haben, als die Pandemie ihr Live-Event-Geschäft traf. 

Abschließende Gedanken:

Das war’s für die dieswöchige Ausgabe von The Lookout!

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Bis zum nächsten Freitag!

The Lookout Newsletter #46

Written by:
Felix Josephi
PIRATEx Managing Director