Die Supermacht der Online-Veranstaltungen

Im September wurden die Messen in allen 16 Bundesländern wieder eröffnet – und überall im Lande wurden die Besucher wieder begrüßt.  Wenn in dieser Woche 20.000 Besucher auf der „Americana“ in Augsburg erwartet werden, hat man das Gefühl, dass die Messewirtschaft in Deutschland wieder persönlich stattfindet und eine größere Wirkung entfaltet als je zuvor. 

Die IAA Mobilität ist mit einem neuen Konzept und einem neuen Standort in aller Munde. Die Automobilmesse hat ihr Spektrum erweitert und konzentriert sich nun auf alle Formen der Mobilität, vom Fahrrad bis zum öffentlichen Nahverkehr – und sie hat ihre Fläche vergrößert. Die Veranstaltung hat in dieser Woche Veranstaltungsorte und -räume in ganz München eingenommen, weit außerhalb des traditionellen Messegeländes, um eine wirklich „hybride“ Fläche zu schaffen. Ich liebe die Aktivitäten, die die IAA auf den Freiflächen veranstaltet – sie bringen die Messe direkt zu den Menschen in der Stadt. Eines der Dinge, die ich an der Gamescom immer geschätzt habe, war, dass sie Köln eingenommen hat, man konnte sie überall spüren. Seit der Digitalisierung vermisst man das ein wenig. Die Resonanz auf die neu gestaltete Messe zeigt, wie wichtig und beständig die Messeindustrie nach wie vor ist.

Hier in Köln fand diese Woche das Digital X Festival statt, das in einem hybriden Format abgehalten wurde. Ich konnte zwar nicht vor Ort sein, aber ich habe nichts verpasst. Es war eine der vier verschiedenen digitalen Veranstaltungen, an denen ich teilgenommen habe, ohne das Haus zu verlassen. Allein in dieser Woche hatte ich die Gelegenheit, am Digital X, der DMEXCO, dem Digital Demo Day und dem Experience Design Summit teilzunehmen – etwas, das unmöglich gewesen wäre, bevor diese Veranstaltungen auf digitalem Wege möglich waren.

Es ist aufregend, an mehreren Orten gleichzeitig zu sein. Bei jeder Veranstaltung für die Inhalte, die ich sehen wollte, ein- und auszusteigen, war eher ermutigend als überwältigend. Zu Hause vor dem Bildschirm hatte ich die Kontrolle über das Erlebnis. Das ist auch gut so, denn bei so vielen Verpflichtungen wäre es sonst unmöglich gewesen, an den Veranstaltungen teilzunehmen. 

Es gibt mehr Inhalte und mehr Veranstaltungen als je zuvor. Außerdem fallen sie mit zusätzlichen persönlichen und beruflichen Verpflichtungen in den Kalendern der Teilnehmer zusammen. Alle, aber vor allem die Organisatoren von Veranstaltungen, müssen mit ihren Entscheidungen und ihrer Zeit diskret umgehen. Aber die digitale Option bedeutet, dass niemand etwas verpassen muss. Du kannst an mehr als einem Ort gleichzeitig sein. Und das fühlt sich immer noch wie eine Art Superkraft an. Deshalb bin ich, obwohl ich die Rückkehr der physischen Veranstaltungen begrüße, nach wie vor optimistisch, was den Wert der Digitalisierung angeht.  

Apropos digitale Events: Wenn Sie unseren Track „Future of Events“ auf der PIRATE Live letzte Woche verpasst haben, können Sie sich die Videoserie hier ansehen. Nächstes Mal gibt es eine vollständige Zusammenfassung aller Sitzungen. Aber hier sind meine Top-Lektüre der Woche: 

Eventtech:

• Finalists revealed for The Event Technology Awards 2021 [Event Tech Live] Am Dienstag gab Event Tech Live die Finalisten ihrer neuesten Technologiepreise bekannt. Mit 38 Kategorien dürfte die diesjährige Preisverleihung die wettbewerbsintensivste aller Zeiten sein. Die Gewinner werden am Nov 3, 2021bekannt gegeben. 
• RainFocus Raises $60 Million To Help Companies Build Out Event Marketing Strategies [Forbes] Es ist zwar schon eine Weile her, dass ein Eventtech eine große Kapitalerhöhung angekündigt hat, aber die Investoren sind offensichtlich immer noch von der Eventbranche begeistert. RainFocus bietet Marketing-Automatisierung für virtuelle, persönliche und hybride Veranstaltungen, die Daten kombinieren, welche in andere Teile eines Verkaufstrichters geleitet werden können. 
• MEETYOO launches new corporate identity and extends service offering overseas [MEETYOO] Meetyoo bekommt einen neuen Look für seine globale Expansion und führt eine neue Corporate Identity ein, um in den USA und Singapur Fuß zu fassen.   
• ViewStub Raises 7-Figure Investment, Proving Hybrid and Virtual Events Are Here to Stay [Business Wire] Das Unternehmen für hybride und virtuelle Veranstaltungssoftware ViewStub gibt seine neue Investition bekannt, auch wenn es sich mit der Höhe des Betrags noch etwas zurückhält. ViewStub ist eine All-in-One-Eventtech-Plattform, die Möglichkeiten vom Ticketing über Streaming bis hin zu einem virtuellen Veranstaltungsort für Ihr Event bietet. 
• How ReAttendance Has Reinvented The Events Business For A Post-Pandemic World [Forbes] Der Insiderbericht über ReAttendance, den „iPlayer“ für die Veranstaltungsbranche. 

How to do it:

• Experience Design Summit [Event Manager Blog] Eine der Veranstaltungen, die ich diese Woche besuchte, der Experience Design Summit, konzentrierte sich auf „Rethinking the Attendee Journey“. Sie brachten eine Reihe exzellenter Veranstaltungsexperten zusammen, die verschiedene Strategien zur Gestaltung von Veranstaltungen vorstellen, die begeistern und wirklich etwas bringen. Die Veranstaltung ist kostenlos und auf Abruf verfügbar und definitiv einen Blick wert!
• 5 Questions to Ask Before You Scope Out Your Next Virtual Event [Business to Community] Viele von uns haben inzwischen Erfahrung mit der Gestaltung virtueller Veranstaltungen. Aber manchmal ist es sinnvoll, unsere Produktion kritisch zu betrachten und zu den Grundlagen zurückzukehren. Diese Fragen regen dich dazu an, die Grundlagen zu überdenken.
•  Überblick: CDN & Event-Plattformen [Event Partner] Umfassender Überblick über einige der wichtigsten Punkte, die bei der Evaluierung eines Content Delivery Network-Anbieters zu beachten sind. Der Schwerpunkt liegt auf den verschiedenen Arten von Event-Streaming-Optionen und den jeweiligen technischen Anforderungen.
• How to Spend Your Virtual Event Savings on Making Your Event More Dynamic [BizBash] Nicht alle virtuellen Veranstaltungen sind preiswerter als physische. Aber Sie können die eingesparten Gelder strategisch einsetzen, um sicherzustellen, dass Ihre Teilnehmer während Ihrer digitalen Veranstaltung engagiert und zufrieden sind.

Nicht verpassen:

• How to turn online events into communities? [The Veertly Show] Manuel Koelman, Mitbegründer von PIRATE.global, spricht mit Veertly darüber, wie Sie Ihre virtuelle Veranstaltung in eine lebendige Community verwandeln können. 
• An interview with Burning Man’s Director of Virtual Experiences [MixMag] Letzte Woche habe ich einige Beiträge über Burning Man’s „virtuelle Verbrennung“ veröffentlicht, aber dieser Beitrag geht noch tiefer auf die bahnbrechende Produktion ein. Höre dir die Insider-Informationen des Direktors für virtuelle Erlebnisse an, die das diesjährige Erlebnis so besonders machten. 
• Avatar overload: my trip through the Burning Man metaverse [Financial Times] Die FT ist nicht so begeistert von der VR-Erfahrung auf dem diesjährigen Burning Man und hebt einige der Herausforderungen hervor, die sich bei der Einführung von VR in den digitalen Veranstaltungsbereich ergeben.
• Mit der Eventbranche zum Impferfolg [Event Partner] Die Tatsache, dass wir in diesem Monat nach so langer Zeit wieder physische Veranstaltungen in Deutschland haben, hat viel mit dem schnellen Denken und dem organisatorischen Geschick einiger der besten Veranstaltungsanbieter des Landes zu tun. Diese Veranstaltungsorte und Messehallen wurden zu Impfzentren umfunktioniert, um das Virus einzudämmen und als Vorbilder für die Verbreitung von Impfungen zu dienen. 

Abschließende Gedanken

Das war’s für die dieswöchige Ausgabe von The Lookout! 

Bleibe mit uns in Verbindung, wenn wir nicht bereits auf Linkedin vernetzt sind, oder folge dem PIRATEx-Team auf Twitter. Wenn es irgendetwas gibt, über das du gerne lesen würdest, wenn es um Remote- oder digitale Veranstaltungen geht, lass es mich wissen! Ich würde mich über deine Kommentare und Vorschläge freuen.

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Bis zum nächsten Freitag!

The Lookout Newsletter #41

Written by:
Felix Josephi
PIRATEx Managing Director