Revolutionierung von Messen: 5 innovative Veranstaltungsformate für ein modernes Publikum
Die Messebranche steht an einem Wendepunkt. Nach einer Phase der Ungewissheit kehrt das Publikum zu physischen Veranstaltungen zurück, wobei sich die Erwartungen der Besucher:innen jedoch geändert haben. Neue Generationen kommen hinzu, und ihre Bedürfnisse unterscheiden sich von denen der früheren Teilnehmenden. Zwar sind traditionelle Messen wertvoll, doch reichen sie möglicherweise nicht mehr aus, um das moderne Publikum zu fesseln.
Daher müssen sich die Veranstalter auf Innovationen einlassen und traditionelle Ansätze neu überdenken. Dies erfordert die Bereitschaft, bestehende Modelle zu „dekonstruieren“ und sie in einer Weise zu „rekonstruieren“, die bei einem zukunftsorientierten Publikum Anklang findet. Diese breit angelegte, vorausschauende Positionierung schafft eine Chance für mehrdimensionales Wachstum in dem dynamischen Ökosystem von heute, insbesondere in komplexen Industriezweigen.
Messen sind seit jeher ein Raum für Begegnungen und Dialog. Das physische Event bietet eine einzigartige Gelegenheit für persönliche Gespräche, die es den Besucher*innen ermöglichen, mit Unternehmen auf einer tieferen Ebene in Kontakt zu treten und ihre Werte und Standpunkte zu verstehen. Messen sind jedoch nur einer von vielen Touchpoints in der Marketingstrategie eines Unternehmens. Als Veranstalter gilt es, die Vorteile des physischen Raums zu nutzen und gleichzeitig die sich entwickelnde Dynamik der Markeninteraktion zu berücksichtigen.
Die Bedeutung einer interessanten Gestaltung von Messen für ein modernes Publikum
Das traditionelle Messeformat mit seinem Schwerpunkt auf statischen Displays und begrenzter Interaktion reicht möglicherweise nicht mehr aus, um das moderne Publikum zu begeistern. Die Interessenten von heute sind technikaffiner und haben eine kürzere Aufmerksamkeitsspanne. Sie sehnen sich nach Flexibilität, legen Wert auf Authentizität und suchen nach sinnvollen Verbindungen mit Marken.
Vorbei sind die Zeiten der passiven Teilnahme. Ein modernes Publikum wünscht ein interaktives Erlebnis, das es ihm ermöglicht, seine Reise zu personalisieren und sich auf einer tieferen Ebene mit Marken zu beschäftigen. Auch Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung sind zunehmend wichtige Faktoren. Die Teilnehmenden möchten mit Marken in Kontakt treten, die mit ihren Werten übereinstimmen.
Auch die Rolle der Technologie kann nicht genug hervorgehoben werden. Dank der digitalen Integration können die Zufriedenheit und die Beteiligung der Teilnehmenden verbessert werden. Erlebnisorientiertes Marketing kann, wenn es effektiv umgesetzt wird, das Engagement und die Markentreue fördern, insbesondere bei jüngeren Bevölkerungsgruppen.
Die räumliche Begrenztheit von Veranstaltungen ist längst nicht mehr gegeben. Das moderne Publikum erwartet Flexibilität, Zugang auf Abruf und ganzjährige Kommunikation. Dies bietet eine einzigartige Gelegenheit für Messen, sich über einmalige Veranstaltungen hinaus zu entwickeln. Durch das Angebot hybrider Optionen und die Erstellung digitaler Inhalte auf Abruf können Organisatoren die Reichweite und Wirkung ihrer Veranstaltungen erhöhen und gleichzeitig engere Beziehungen zu den Stakeholdern aufbauen.
Was ist dem modernen Messepublikum wichtig?
Das Verständnis der Schlüsselfaktoren, die bei modernen Messeteilnehmern auf Resonanz stoßen, ist entscheidend für die Gestaltung erfolgreicher Veranstaltungen. Hier sind einige der wichtigsten Überlegungen:
Interaktivität: Das moderne Publikum sehnt sich nach Interaktion. Interaktive Elemente wie Gamification, Umfragen und die Integration sozialer Medien können die Beteiligung erhöhen und die Teilnehmer zum Mitmachen bewegen.
Personalisierung: Einheitslösungen gehören der Vergangenheit an. Moderne Teilnehmende wünschen sich personalisierte Erlebnisse, die auf ihre spezifischen Interessen und Bedürfnisse eingehen. Verwende daher Daten und Technologien, um den Messebesuch für jeden Teilnehmenden zu personalisieren.
Nachhaltigkeit: Die Kundschaft von heute ist zunehmend umweltbewusst. Als Veranstalter kannst Du Dein Engagement für Nachhaltigkeit zeigen, indem Du umweltfreundliche Praktiken einführst und Aussteller mit nachhaltigen Produkten und Dienstleistungen hervorhebst.
Authentizität: Das moderne Publikum schätzt Transparenz und Authentizität. Ermutige die Aussteller, ihre Unternehmenskultur und ihre Werte zu präsentieren, nicht nur ihre Produkte.
Integration von Technologie: Technologie spielt eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung des Messeerlebnisses. Nutze AR/VR, interaktive Displays und mobile Apps, um fesselnde und informative Erlebnisse zu schaffen.
Erlebnisorientiertes Marketing: Erlebnisorientiertes Marketing ermöglicht es den Besucher*innen, sich mit Marken auf einer emotionalen Ebene zu verbinden. Schaffe eindringliche Erlebnisse, die Produkte und Dienstleistungen auf einprägsame Weise präsentieren.
Flexibilität und On-Demand-Inhalte: Das moderne Publikum erwartet Flexibilität. Biete hybride Veranstaltungsoptionen an und erstelle digitale Inhalte auf Abruf für Teilnehmende, die nicht persönlich anwesend sein können.
5 Beispiele für innovative Formate auf Messen
Hier sind fünf innovative Veranstaltungsformate, die dazu beitragen können, dass Messen ein modernes Publikum anziehen und begeistern:
Format 1: Live Broadcasting Studio auf dem Messegelände (Messe TV/Event TV)
Messen bieten eine Fülle von wertvollen Inhalten und Erkenntnissen. Warum diese Wirkung auf die Teilnehmer beschränken, die vor Ort anwesend sind? Durch die Einrichtung eines Live-Sendestudios auf dem Messegelände können Veranstalter die Reichweite ihrer Veranstaltung auf ein weltweites Publikum ausdehnen.
Die Übertragung von Event-TV kann live während der Veranstaltung oder zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen. So können die Zuschauenden die Messe hautnah miterleben, auch wenn sie nicht persönlich vor Ort sein können. Livestreams können Interviews mit Messeteilnehmenden, Einblicke in das Messegelände und Einblicke von Reporter*innen enthalten. Auf diese Weise entsteht eine einzigartige Insider-Perspektive, die neue Zuschauende anziehen und das Erlebnis für Fernbesucher*innen verbessern kann.
Format 2: Preview Day vor der Messe
Um Besucher*innen anzuziehen, ist es wichtig, Vorfreude zu wecken. Erwäge, einige Wochen oder Tage vor der Hauptveranstaltung einen Vorschautag zu veranstalten. Bei dieser exklusiven Veranstaltung kannst Dukommende Trends vorstellen oder ausgewählten Ausstellern (die sich für diese Gelegenheit einkaufen) die Möglichkeit geben, Highlights aus kürzlich veröffentlichten Studien zu präsentieren.
Ein solcher Preview Day kann vor Ort oder digital abgehalten werden. Er bietet den Teilnehmenden exklusive Einblicke, Produkt- und Dienstleistungsvorschauen sowie wertvolle Tipps für einen optimalen Messeauftritt. Wenn Dudie Veranstaltung vor Ort abhältst, solltest Dudie Verfügbarkeit von Eintrittskarten begrenzen, um eine entspannte Atmosphäre und ein Gefühl der Exklusivität zu schaffen. Bewerbe Ausschnitte aus dem Inhalt des Vorschautages auf digitalen Kanälen, um zusätzliche Aufmerksamkeit zu erregen und mehr Teilnehmende für die Hauptveranstaltung zu gewinnen.
Format 3: Hackathon oder Co-Creation-Event
Eine Messe kann eine gute Plattform sein, um jüngere Generationen anzusprechen. Die Organisation eines Hackathons oder einer Co-Creation-Veranstaltung, die sich speziell an diese Zielgruppe richtet, sorgt für frischen Wind und fördert die Innovation.
Gehe eine Partnerschaft mit Schulen oder Universitäten ein, um die Teilnahme zu fördern. Das Veranstaltungsformat ermöglicht es jungen Köpfen, zusammenzuarbeiten, sich mit Problemen der Branche auseinanderzusetzen und kreative Lösungen zu entwickeln. Dadurch wird nicht nur die Neugier der Zielgruppe geweckt, sondern auch das Messeerlebnis um ein ansprechendes Element erweitert.
Ziehe „umgekehrte Pitches“ in Erwägung, bei denen die Aussteller dem Publikum ihre Produkte oder Herausforderungen vorstellen und so die Zusammenarbeit und Innovation fördern. Biete Preise und Anerkennungen für das Team mit der innovativsten Lösung an, um einen Anreiz für die Teilnahme zu schaffen.
Format 4: Rekrutierungsinitiative für die nächste Generation
Die Zukunft einer jeden Branche liegt in den Händen von jungen Talenten. Messen können eine Rolle dabei spielen, Aussteller mit potenziellen zukünftigen Mitarbeiter*innen zusammenzubringen. Gehe auf Schulen und Universitäten zu und lade Studierende zum Besuch der Messe ein.
Organisiere Führungen, bei denen relevante Präsentationen und Pitches im Mittelpunkt stehen, und bringe die Studierenden mit den Ausstellern in Kontakt, die aktiv nach innovativen Köpfen suchen. Diese zweiseitige Kommunikation eröffnet einen wertvollen Dialog zwischen der nächsten Generation und Branchenführern und fördert Verbindungen, von denen beide Seiten profitieren können.
Format 5: Podcast-Studio mit Partnermöglichkeiten
Podcasts sind ein boomendes Medium für den Austausch von Informationen und Erkenntnissen. Durch die Einrichtung eines Podcast-Studios auf dem Messegelände können Veranstalter wertvolle Inhalte erstellen, die die Reichweite der Veranstaltung über den physischen Raum hinaus erweitern.
Lade Aussteller und Partner ein, sich an Diskussionen über ihre Produkte, die Branche, aktuelle Trends und ihre Erwartungen für die Zukunft zu beteiligen. Diese Interviewausschnitte können das ganze Jahr über für die laufende Kommunikation und Werbung wiederverwendet werden. Der Podcast erhöht nicht nur den Bekanntheitsgrad der Messe, sondern bietet auch den teilnehmenden Unternehmen wertvolle Informationen.
Fazit
Die Welt der Messen ist im Umbruch. Die Zeit der traditionellen Messen ist vorbei und es ist Zeit für Veränderungen. Durch die Einbeziehung von Innovationen und neuen Veranstaltungsformaten können Organisatoren Erlebnisse schaffen, die beim modernen Publikum Anklang finden. Von Live-Übertragungsstudios bis hin zu Hackathons und Co-Creation-Events – die Möglichkeiten sind endlos.
Der Schlüssel liegt darin, die Bedürfnisse und Vorlieben der modernen Teilnehmenden zu verstehen. Indem DuInteraktivität, Personalisierung und sinnvolles Engagement in den Vordergrund stellst, können Fachmessen eine wichtige Plattform für Kontakte, Bildung und Branchenwachstum bleiben.
Bist Dubereit, Deine Messe zu revolutionieren? Setze Dich noch heute mit uns in Verbindung, um zu besprechen, wie wir Dich bei der Konzeption und Umsetzung innovativer Veranstaltungsformate unterstützen können, die die Aufmerksamkeit eines modernen Publikums auf sich ziehen!
Geschrieben von:
Clélia Morlot
PIRATEx Digital Marketing Manager
