Wie man bei einer Online-Veranstaltung erfolgreich vorträgt und präsentiert

Die Corona Pandemie bedeutete vor allem für die Veranstaltungsbranche große Veränderungen. Sie erforderte von Veranstaltern:innen und Organisatoren:innen neue Ansätze und neue Konzepte zu entwickeln, um Veranstaltungen weiterhin stattfinden lassen zu können.

Im Verlauf der letzten beiden Jahre wurden beinahe alle physischen Veranstaltungen die trotz der Pandemie noch stattfinden konnten durch Online-Veranstaltungen ersetzt. Jene Veranstaltungen die nicht als digitales Format stattfinden konnten, mussten verschoben oder gar abgesagt werden.

Für Redner:innen und Moderatoren:innen von Veranstaltungen die es gewöhnt waren live vor einer vollbesetzten Halle mit einem großen Publikum aufzutreten, bedeutete dies, dass sie sich ebenfalls der Situation anpassen zu müssen und sich mit neuen Herausforderungen auseinandersetzen zu müssen.

Statt wie gewohnt während ihrer Präsentation oder ihres Vortrags in neugierige Gesichter zu schauen, mussten sie sich nun damit abfinden in eine Kameralinse zu starren. Auf die direkten Reaktionen des Publikums, den Applaus und die Atmosphäre vor Ort mussten sie als Rederner:innen auf digitalen Events verzichten. Stattdessen wurde das Publikum durch Scheinwerfer, Kameras und vor allem viele Kabel ersetzt. An Stelle von Reaktionenen des Publikums mussten sie sich an den Anweisungen oder den Hinweise des Tontechnikers oder des Regisseurs orientieren.

In Folge der kürzlich kommunizierten bundesweiten Öffnungsperspektive fiebern viele Redner:innen und Moderatoren:innen von Events dem Tag entgegen, an dem sie endlich wieder auf einer echten Bühne und vor einem vor Ort anwesenden Publikum stehen dürfen. Nichtsdestotrotz werden digitale Formate nicht von heute auf morgen verschwinden. Vielmehr werden hybride Veranstaltungen zukünftig dafür sorgen, dass Teilnehmern:innen aber auch Redner:innen, digital und/oder persönlich teilnehmen können. Dementsprechend ist es für Redner:innen und Moderatoren:innen auch in Zukunft von Bedeutung nicht nur live vor Ort, sondern bei digitalen Events mit Erfolg vortragen zu können.

Während eines Online-Events zu präsentieren oder einen Vortrag zu halten ist gewöhnungsbedürftig und erfordert viel Vorbereitung. Es gilt einiges zu beachten, damit deine Präsentation ohne Probleme und so effektiv wie möglich abläuft. Lies hier weiter um zu erfahren, welche 6 Tipps dir dabei helfen können deinen Online-Auftritt zum vollen Erfolg zu machen:

1- Vorbereitung ist der Schlüssel zum Erfolg 

Einer der häufigsten Fehler ist es, dass die Vorbereitung vor dem digitalen Event nicht rechtzeitig in Angriff genommen wird und so Probleme während des Vortrags auftreten, die mit einer guten Vorbereitung hätten vermieden werden können. Achte also darauf, dass du mindestens 15 Minuten vor Beginn deiner Präsentation einen letzten Technik-Check durchführst. Nutze die Möglichkeit all deine noch offenen Fragen zu klären. Stelle außerdem sicher, dass du ein Glas Wasser griffbereit stellst, damit du im Falle eines langen Vortrags nicht mit einem trockenen Mund zu kämpfen hast.

2- Führe einen ausführlichen Technik-Check durch 

Um bei einer digitalen Veranstaltung erfolgreich präsentieren zu können, ist es wichtig sicherzustellen, dass keine technischen Probleme auftreten. Überprüfe ob deine Internetverbindung stabil ist. Außerdem solltest du sowohl dein Mikrofon als auch deine Kamera im Voraus testen. Verwende eine Kamera mit einer Auflösung von mindestens 1.280×720 Pixel, um eine gute Bildqualität garantieren zu können. Achte darauf, dass sich hinter dir kein Fenster befindet, da dies großen Einfluss auf die Videoqualität haben kann. Versuche ablenkende Geräusche im Hintergrund wie Verkehrsgeräusche oder Hundebellen  während deiner Präsentation zu vermeiden, damit du für die Teilnehmer:innen durchgehend gut zu verstehen bist. Verwende nach Möglichkeit immer ein Headset. Falls dir keines zur Verfügung stehen sollte, stell sicher, dass du dich nahe genug an deinem Mikrofon befindest. 

3- Wähle einen neutralen Hintergrund und achte auf eine ideale Beleuchtung

Positioniere dich als Redner:in so das du dich im Mittelpunkt des Bildausschnittes befindest. Achte darauf, dass in deinem Hintergrund nichts von dir und deinem Vortrag ablenkt. Ein minimalistischer und neutraler Hintergrund ist dafür obligatorisch. Um bei deinem Vortrag für die optimale Lichtverhältnisse zu sorgen, solltest du darauf achten, dass für ausreichend natürliches Licht in deinem Zimmer gesorgt ist. Vermeide jedoch direktes Sonnenlicht in deinem Gesicht oder an den Wänden hinter dir. Im besten Fall kommt das Licht von der Seite. Befindet sich die Lichtquelle hinter dir, sorgen die unterschiedlichen Lichtverhältnisse zwischen Bildschirm und Hintergrund dafür, dass du deine Augen stark angestrengt werden und dein Publikum dich nicht gut erkennen kann.

4- Unterschätze nicht die Bedeutung des Timings bei deiner Online-Präsentation

Achte darauf, dass du mit deiner Online-Präsentation pünktlich startest. Deine Teilnehmer:innen vor ihren Bildschirmen sind ungeduldiger als Teilnehmer:innen, die an einer physischen Veranstaltung teilnehmen. Das liegt daran, dass sie bei der Teilnahme an einem digitalen Format nicht die Möglichkeit haben sich bei einem ersten Kaffee mit ihren Sitznachbarn:innen austauschen zu können.

5- Die richtige Körpersprache  ist ausschlaggebend 

Lass dich nicht durch das fehlende Publikum verunsichern. Schau direkt in die Kamera, um deinem Publikum den Eindruck zu vermitteln, dass du ihm in die Augen schaust. Dadurch hast du außerdem die Möglichkeit trotz der räumlichen Distanz etwas Nähe zu den Teilnehmer:innen aufzubauen. Positioniere das Kameraobjektiv dafür in Augenhöhe z. B. auf einem Laptop-Ständer o. Ä., um den Laptop auf die optimale Höhe auszurichten. Versuche deinen Vortrag wenn möglich im Stehen zu halten, da du so freier sprechen und gestikulieren kannst.

6- Sei selbstbewusst!

Als Redner:in oder Moderator:in eines digitalen Events heißt es während deines Vortrags in eine Kamera zu schauen. Ein fehlendes Publikum kann dafür sorgen, dass du dir unsicher bist, ob dein Vortrag gut ankommt, da du die Reaktionen deines Publikum nicht unmittelbar z. B. in Form von Applaus wahrnehmen kannst. Lass dich davon nicht verunsichern! Auch wenn sich dein Publikum nicht mit dir in einem Raum befindet, kann es wahrnehmen wenn du unsicher bist oder du nicht nicht mit dem digitalen Format zurecht findest. Versuche genauso selbstbewusst wie bei physischen Veranstaltungen aufzutreten. So kannst du außerdem dafür sorgen, dass deine Teilnehmer:innen länger aufmerksam bleiben, da es ihnen mehr Freude machen wird dir zuzuhören. 

Fazit

Ein Vortrag oder eine Präsentation auf einem digitalen Event zu halten kann eine Herausforderung sein. Mit diesen 6 Tipps kannst du häufige Fehler vermeiden und deine Teilnehmern:innen mit einem großartigen Auftritt begeistern. 

Allein die Überprüfung der Kamera und des Mikrofons bevor du beginnst, können die Qualität deines digitalen Vortrags enorm steigern. Unterschätze also nicht wie wichtig eine gute Vorbereitung ist. Auch wenn du es nicht gewöhnt bist auf digitalen Events zu sprechen, sollte weder die Qualität noch die Freude darunter leiden.

Mit ein paar einfachen Schritten ist es möglich deinem Publikum einen ebenso tollen Vortrag bieten zu können, wie bei einer physischen Veranstaltung. Probier es aus und du wirst feststellen, das es gar nicht so kompliziert sein muss einen digitalen Vortrag zu halten, wie du vielleicht dachtest.

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Geschrieben von:

Miriam Limbach
PIRATEx Communication Manager