Nachhaltige Firmen-Weihnachtsfeier: 8 umweltfreundliche Tipps für 2024

Glitzernde Lichter, festliche Stimmung und fröhliche Feierlichkeiten von Firmen-Weihnachtsfeiern müssen nicht auf Kosten der Umwelt gehen. Da europäische Unternehmen zunehmend Nachhaltigkeitsziele und ESG-Verpflichtungen verfolgen, ist die Organisation einer nachhaltigen Firmen-Weihnachtsfeier nicht nur ein Trend – sie wird zur Notwendigkeit.

Die gute Nachricht: Eine nachhaltige Weihnachtsfeier zu planen bedeutet nicht, auf Feststimmung oder Luxus zu verzichten. Dieser Artikel gibt dir einige Ideen, wie du eine unvergessliche Firmenfeier gestalten kannst und dabei den ökologischen Fußabdruck minimierst.

Warum eine nachhaltige Firmen-Weihnachtsfeier?

Neben der Erreichung der EU-Klimaziele machen nachhaltige Firmenveranstaltungen auch wirtschaftlich Sinn. Sie zeigen echtes Umweltengagement und schaffen gleichzeitig unvergessliche Erlebnisse für Mitarbeitende. In Umfragen sagten 76 % der europäischen Mitarbeitenden, dass die Umweltbemühungen ihres Unternehmens ihre Arbeitszufriedenheit beeinflussen. Eine nachhaltige Weihnachtsfeier ist also nicht nur gut für den Planeten – sie tut auch dem Team gut.

1. Wähle den Veranstaltungsort mit Bedacht

Der Veranstaltungsort bestimmt den Ton für die Nachhaltigkeitsbemühungen deiner Feier. Viele wunderschöne historische Gebäude in Europa vereinen heute traditionellen Charme mit modernen, umweltfreundlichen Funktionen.

Worauf du bei deinem Veranstaltungsort achten solltest:

• Umweltzertifizierungen wie DGNB oder BREEAM, die das ernsthafte Engagement für Nachhaltigkeit zeigen.
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, damit Gäste umweltfreundlich anreisen können.
• Natürliche Beleuchtung und moderne Heizsysteme zur Reduzierung des Energieverbrauchs und für eine stimmungsvolle Atmosphäre.
• Flexible Räume, die nicht übermäßig dekoriert werden müssen, um festlich zu wirken. 

Tipp: Besuche potenzielle Veranstaltungsorte zur selben Tageszeit wie deine geplante Veranstaltung, um das natürliche Licht und die Heizbedürfnisse realistisch einzuschätzen. Hier ist eine Liste einiger nachhaltiger Veranstaltungsorte in NRW.

2. Dekoration neu denken

Traditionelle Weihnachtsdekorationen landen oft auf der Mülldeponie, aber es gibt schöne Alternativen. Du kannst viel Geld sparen und Dekorationsabfall reduzieren, indem du auf natürliche und wiederverwendbare Ansätze setzt.

Versuch es mal so:

• Kooperiere mit lokalen Floristen für saisonales Grün, das kompostiert werden kann.
• Miete hochwertige Dekorationen für ein luxuriöses Ambiente ohne Abfall.
• Verwende LED-Beleuchtung, um Atmosphäre zu schaffen und Energie zu sparen.
• Gestalte Tischdekorationen aus lokalen Winterpflanzen und wiederverwendbaren Materialien. 

Tipp: Lege eine „Dekorationsbibliothek“ für dein Unternehmen an. Hochwertige Stücke können gelagert und bei mehreren Veranstaltungen wiederverwendet werden, was über die Zeit Geld spart.

3. Mache das Essen zu einer nachhaltigen Feier

Die europäische Küche bietet unzählige Möglichkeiten für nachhaltige Festtagsmenüs. Arbeite mit Caterern zusammen, die lokal beziehen und saisonale Verfügbarkeit berücksichtigen. Es ist möglich, den CO₂-Fußabdruck der Verpflegung um 60 % zu senken, indem man auf regionale Lieferanten und kluge Menüplanung setzt.

Praktische Schritte:

• Wähle Caterer im Umkreis von 100 km, die lokalen Bezug priorisieren.
• Biete traditionelle Gerichte mit nachhaltigem Twist an, z. B. pflanzliche Optionen.
• Verwende digitale Menüdarstellungen, um Papierabfall zu vermeiden.
• Plane Portionen sorgfältig anhand der Anmeldungen, um Lebensmittelabfälle zu minimieren. 

Tipp: Frage deinen Caterer nach einem Rücknahmesystem für Behälter. Viele europäische Caterer bieten mittlerweile wiederverwendbare Behältersysteme an, die Verpackungsmüll deutlich reduzieren.

4. Effizientes Abfallmanagement

Abfallmanagement klingt vielleicht nicht besonders festlich, aber europäische Unternehmen finden kreative Wege, um es in ihre Nachhaltigkeitsgeschichte einzubinden.

Praktische Schritte:

• Richte klar gekennzeichnete Recyclingstationen mit Piktogrammen ein.
• Arbeite mit Tafeln zusammen, um überschüssiges Essen sicher zu spenden.
• Nutze wiederverwendbares oder kompostierbares Geschirr.
• Stelle Wasserstationen mit Glasflaschen anstelle von Einwegplastik bereit. 

Tipp: Gestalte ein einfaches Abfall-Trennspiel mit kleinen Preisen, um die Teilnahme zu fördern und Nachhaltigkeit spaßig zu machen.

5. Setze auf digitale Lösungen

Technologie kann deine nachhaltige Weihnachtsfeier einfacher und umweltfreundlicher machen.

Intelligente digitale Lösungen:

• Versende schöne digitale Einladungen mit einfacher RSVP-Verfolgung.
• Erstelle eine Event-App oder Website für Partyinformationen.
• Verwende QR-Codes für Menüs und Aktivitäten.
• Binde virtuelle Elemente für Teammitglieder aus der Ferne ein. Tipp: Wähle eine digitale Plattform, die es Gästen ermöglicht, Fahrgemeinschaften oder geteilte Verkehrsmittel zu koordinieren, um die Reiseemissionen zu reduzieren.
• Gestalte Transport nachhaltig
• Der Transport verursacht oft den größten CO₂-Fußabdruck bei Firmenveranstaltungen.

6. Transport als Teil der Lösung

Der Transport verursacht oft den größten CO2-Fußabdruck bei Unternehmensveranstaltungen.

Einfache Transportlösungen:

• Wähle Veranstaltungsorte in der Nähe von öffentlichen Verkehrsknotenpunkten.
• Organisiere Elektro-Shuttle-Dienste für größere Gruppen.
• Biete Anreizprogramme für nachhaltige Reiseentscheidungen an.
• Erwäge regionale Satellitenfeiern anstelle eines zentralen Events. 

Tipp: Arbeite mit lokalen Bike-Sharing-Diensten zusammen, um kostenlose Fahrten von und zum Veranstaltungsort anzubieten.

7. Messe deinen Einfluss (ohne dich in Zahlen zu verlieren)

Die Auswirkungen deiner nachhaltigen Entscheidungen zu messen, muss nicht kompliziert sein. Konzentriere dich auf wichtige Kennzahlen:

• Vergleiche den Abfall mit den Vorjahren.
• Verfolge den Energieverbrauch anhand von Veranstaltungsortdaten.
• Berechne eingesparte Transportemissionen.
• Dokumentiere Kosteneinsparungen durch nachhaltige Entscheidungen. 

Tipp: Teile deine Nachhaltigkeits-Erfolge während der Feier durch kreative Visualisierungen oder interaktive Displays mit den Gästen.

8. Die Kommunikation ist entscheidend

Mach deine nachhaltigen Entscheidungen sichtbar, ohne zu belehren. Verwandle deine Nachhaltigkeitsinitiativen durch kreative Beschilderung und Aktivitäten in Gesprächsthemen.

Effektive Kommunikationsansätze:

• Teile deine nachhaltige Reise in der Event-Kommunikation.
• Verwende interessante Beschilderungen, die die umweltfreundlichen Merkmale erklären.
• Integriere Nachhaltigkeitsfakten in Partyspiele oder Aktivitäten.
• Bedanke dich bei den Gästen für ihre Unterstützung der grünen Initiativen. 

Tipp: Richte Foto-Gelegenheiten ein, die nachhaltige Elemente hervorheben, um das Teilen in sozialen Medien zu fördern.

Dein Plan zur Umsetzung

Eine nachhaltige Firmen-Weihnachtsfeier erfordert sorgfältige Planung und Koordination. Hier ist ein umfassender Plan:

Frühzeitig starten (3-4 Monate im Voraus):

Beginne früh mit der Planung, um den richtigen Veranstaltungsort zu sichern, nachhaltige Anbieter zu recherchieren und deine Kommunikationsstrategie zu entwickeln.

Wichtige Aufgaben:

• Buche einen nachhaltigen Veranstaltungsort, der Kriterien für Energieeffizienz, Zugang zu öffentlichen Verkehrsmitteln und Umweltzertifizierungen erfüllt.
• Recherchiere Caterer, Dekorateure und Anbieter, die sich auf nachhaltige Events spezialisiert haben.
• Entwickle einen Kommunikationsplan, um deine Nachhaltigkeitsinitiativen mit den Gästen zu teilen.

Einen Monat vorher:

Finalisiere die nachhaltigen Entscheidungen und sorge für eine reibungslose Durchführung.

Wichtige Aufgaben:

• Bestätige dein nachhaltiges Menü mit dem Catering-Team, einschließlich Abfallreduzierung und ethischer Beschaffung.
• Setze digitale Kommunikationsmittel, RSVP, mobile Anleitungen und QR-Codes auf.
• Organisiere Transportoptionen wie Fahrgemeinschaftsprogramme, Elektro-Shuttles oder Bike-Sharing-Partnerschaften.

In der Veranstaltungswoche:

Bereite das Personal vor und richte die Umgebung so ein, dass die Nachhaltigkeitsbemühungen unterstützt werden.

Wichtige Aufgaben:

• Unterrichte das Personal über nachhaltige Initiativen und wie sie während des Events unterstützen können.
• Sorge für Beschilderungen und klar gekennzeichnete Recycling- und Kompostierungsstationen.
• Richte Tools zur Messung und Kommunikation des ökologischen Fußabdrucks ein, wie z. B. Echtzeit-Abfallverfolgung.

Durch die Aufteilung des Planungsprozesses in diese drei Phasen kannst du organisiert bleiben und wichtige Aufgaben zur richtigen Zeit angehen, um den Erfolg deiner nachhaltigen Weihnachtsfeier zu sichern. Der Schlüssel ist, frühzeitig zu beginnen und das Fachwissen von umweltbewussten Anbietern zu nutzen.

Fazit

Eine nachhaltige Firmen-Weihnachtsfeier ist eine Gelegenheit, das Umweltengagement deines Unternehmens zu zeigen und gleichzeitig eine unvergessliche Feier zu gestalten. Europäische Unternehmen zeigen, dass umweltfreundliche Entscheidungen die Feststimmung sogar bereichern können.

Denke daran: Nachhaltigkeit ist eine Reise. Beginne mit den Veränderungen, die für dein Unternehmen am meisten Sinn ergeben, und baue darauf auf. Jede nachhaltige Entscheidung trägt dazu bei, bessere Firmenfeiern und eine gesündere Umwelt zu schaffen.

Bereit, deine nachhaltige Firmen-Weihnachtsfeier zu planen?

Tipp: Fange klein an, aber denke groß. Schon die Umsetzung einiger dieser Vorschläge kann einen erheblichen Unterschied für den ökologischen Fußabdruck deiner Veranstaltung machen.

Geschrieben von:

Clélia Morlot
PIRATEx Digital Marketing Manager