Mehr als „gut genug“: Mach deine Events besser

Willkommen zurück! Es ist schon eine Weile her, dass wir uns das letzte Mal über The Lookout gemeldet haben. Was für ein turbulentes Jahr für die Veranstaltungsbranche. Erinnerst du dich an das letzte Thema, das wir im Jahr 2023 besprochen haben? Phygital – physische Veranstaltungen mit fesselnden digitalen Elementen. Ich war davon überzeugt, dass phygital der Hauptschwerpunkt in der Veranstaltungsbranche werden würde, und nicht „hybrid“. Und es hat sich tatsächlich in genau diese Richtung entwickelt. Immer mehr Kunden fragen nach der Organisation von Präsenzveranstaltungen, die hier und da mit einer digitalen Komponente versehen werden. Damit wird das Erlebnis für die Teilnehmenden interaktiver gestaltet. Das schöne ist, dass wir so Events in gewisser Weise auch nachhaltiger gestalten, da der Großteil der Kommunikation bei diesen Veranstaltungen digital stattfindet. Damit können wir die Auswirkungen einer Veranstaltung auf die Umwelt verringern.

Als Eventmanager haben wir bei PIRATEx beobachtet, dass der Schwerpunkt zunehmend auf dem Aufbau von Communities, des Hervorrufen von Emotionen und dem menschlichen Miteinander liegt. Ob durch weniger Präsentationen als Teil der Konferenzagenda und mehr Zeit für Networking oder eine Verlagerung von „das haben wir schon immer so gemacht“ zu „wie können wir diese Veranstaltung neu gestalten“, die Kernbotschaft ist klar: Veranstaltungen sind da, um Verbindungen zu stärken und bleibende Erinnerungen zu schaffen.

Mit Stolz können wir sagen, dass das etwas ist, was wir gut können. Wir haben uns zusammen durch die sich ständig verändernde Landschaft der Veranstaltungsbranche bewegt. Mein Team und ich haben in den letzten Jahren eine Menge Wissen über die Gestaltung einzigartiger Veranstaltungen gesammelt.

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, neue Erlebnisse zu schaffen, Emotionen zu wecken und die Grenzen des Möglichen bei Event Produktionen zu erweitern. Denn wer hat noch Zeit für eine gute, altmodische Konferenz? Außergewöhnliche Aktivitäten wie z.B. Eisbaden sollten auf Konferenzen zum Trend werden, denn sie erregen definitiv Aufmerksamkeit.

Ich glaube an die Kraft menschlicher Beziehungen und an die tiefgreifende Wirkung, die gut durchgeführte Veranstaltungen auf Einzelpersonen und Communities haben können. Deshalb möchte ich dir unser neues Guidebook „Dein Event, nur besser“ vorstellen. 

Das ist unser neues, kostenloses, umfangreiches Guidebook mit bewährten Strategien und praktischen Tipps, die dir helfen, außergewöhnliche Erlebnisse für dein Publikum zu schaffen. Keine langweilige Theorie, sondern konkrete Tipps und Checklisten, die dir den Einstieg in die strategische Veranstaltungsplanung erleichtern.

Es ist an der Zeit, deine Veranstaltungen zu überdenken, neu zu konzipieren und zu revolutionieren.

Hot Topics der Veranstaltungsbranche:

Nachhaltigkeit

BizBash
How Will Climate Change Affect the Global Meeting and Event Space?
Der Klimawandel verändert unbestreitbar unseren Planeten und damit auch die Veranstaltungsbranche. Angesichts der zunehmenden extremen Wetterereignisse, die Reisen und die Verfügbarkeit von Veranstaltungsorten beeinträchtigen, müssen sich Veranstaltungsplaner:innen proaktiv um ihre Widerstandsfähigkeit kümmern. 

TSNN
Carbon Management 101 for the events industry
Wenn du den CO2-Fußabdruck deiner Veranstaltung verstehst, kannst du gezielte Strategien umsetzen. Von der Reduzierung der Reise-Emissionen und der Beschaffung von lokalen Produkten bis hin zur Nutzung erneuerbarer Energien und der Minimierung von Abfall bietet dieser Artikel einen wertvollen Ausgangspunkt für Veranstaltungsorganisatoren und -organisatorinnen. Damit kannst du dich in der Welt des Carbon Managements zurechtfinden und zu einer grüneren Branche beitragen.

PIRATEx Event Productions Agentur
Nachhaltigkeit in Veranstaltungskonzepten: Umweltfreundliche Ideen für durchdachte Events
Seit langem setzen wir uns für Nachhaltigkeit in der Veranstaltungsplanung ein und freuen uns über die wachsende Bedeutung in der Branche. Hier findest du praktische Tipps und kreative Ansätze, um den ökologischen Fußabdruck deiner Veranstaltung zu minimieren.  

IMEX
IMEX Frankfurt Sustainable Event Report
Dieser Bericht bietet wertvolle Einblicke und Anregungen. Die beeindruckenden Erfolge, darunter eine 12-prozentige Senkung des Energieverbrauchs der Aussteller und eine 99,5-prozentige Abfallvermeidung, zeigen, welche bedeutenden Fortschritte mit engagierten Bemühungen erzielt werden können. Dieser Bericht dient Veranstalter:innen als Benchmark, um die eigenen Nachhaltigkeits-Praktiken zu bewerten und Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln. 

Event-Konzepte neu denken

BizBash
Does Your Event Need a Gumball Machine? (The Answer Is Yes)
Dieser kreative Artikel von BizBash untersucht die unerwartete Attraktivität von Kaugummiautomaten als einzigartiges Veranstaltungselement. Abgesehen von ihrem nostalgischen Charme bieten Kaugummiautomaten ein unverwechselbares, interaktives Element, das die Aufmerksamkeit auf sich zieht und das sogar Engagement fördern kann. Egal, ob du sie mit Markenartikeln, Preisen oder sogar individuellen Botschaften füllst, bieten sie einen unvergesslichen Touchpoint, der deine Veranstaltung von anderen abhebt. 

PIRATEx Event Productions Agentur
5 Tipps, wie du bestehende Event-Konzepte neu denken kannst
Es ist an der Zeit, praktikable Strategien zur Auffrischung altgedienter Formate und zur Schaffung wirklich fesselnder Erlebnisse zu entwickeln. Beim Überdenken von Veranstaltungskonzepten geht es nicht nur um Innovation, sondern auch darum, die sich ändernden Bedürfnisse und Erwartungen deiner Teilnehmenden von heute zu erfüllen. 

Conference News
Corporate events with a wild difference
Unternehmensveranstaltungen in einem Zoo? Warum nicht? Dieser Artikel zeigt auf, wie unkonventionelle Veranstaltungsorte die Kreativität anregen, tiefere Verbindungen fördern und einen bleibenden Eindruck bei deinen Teilnehmenden hinterlassen können. Die Konzentration auf nachhaltige Praktiken und der Beitrag zum Schutz der Tierwelt verleihen deinen Veranstaltungen eine weitere Ebene von Sinn und Zweck. 

KI in der Veranstaltungsbranche:

Exhibition News
AI: the defining hour of the events industry
Während KI zweifellos die Effizienz steigert und wertvolle Zeit freisetzen kann, bleibt die menschliche Note entscheidend. Wie die Autor:innen dieses Artikels zu Recht betonen, sollte KI als unterstützendes Werkzeug betrachtet werden und nicht als Ersatz für die Kreativität und das Fachwissen von Expert:innen. Der Schlüssel liegt im strategischen Einsatz von KI, um das menschliche Erlebnis zu verbessern und wirklich unvergessliche Veranstaltungen zu schaffen.

10times
AI in Event Planning: A Peek into the Future of Events
Dieser Artikel bietet dir einen spannenden Einblick in die Möglichkeiten, die künstliche Intelligenz für unsere Branche bereithält. KI birgt ein enormes Potenzial zur Steigerung der Effizienz, des Engagements und des Gesamterfolgs von Veranstaltungen. Es reicht von der Optimierung der Logistik und der Personalisierung des Erlebnisses für Teilnehmer:innen bis hin zur Vorhersage von Trends und der Identifizierung potenzieller Probleme 

VFairs
20 Ways Event Planners & Marketers Are Using ChatGPT & AI Tools
Die Art und Weise, wie wir Events kreieren und verwalten, entwickelt sich rasant, und KI-Tools wie ChatGPT spielen dabei eine zunehmend wichtige Rolle. Dieser Artikel zeigt dir 20 innovative Wege auf, wie Eventplaner:innen KI nutzen. Über die Generierung von Inhalten und der Automatisierung von Aufgaben zur Personalisierung der Reise der Teilnehmenden und sogar der Verbesserung der Zugänglichkeit. 

DE&I bei Veranstaltungen:

Exhibition News
Inclusivity for all
Dieser Meinungsartikel erinnert daran, dass die Gestaltung von Veranstaltungen unter Berücksichtigung von Vielfalt und Inklusion nicht nur eine Frage der guten Praxis ist. Vielmehr geht es darum, Erlebnisse zu schaffen, die alle Teilnehmer:innen wirklich willkommen heißen und wertschätzen.

Bizzabo
2024 event trends and insights from the industry’s top leaders
Um in der Branche immer einen Schritt voraus zu sein, musst du über die neuesten Trends Bescheid wissen. In diesem Podcast wird besprochen, was die Events im Jahr 2024 prägen werden. Es gibt viele wertvolle Einblicke und Diskussionen von der Bedeutung von DE&I bis hin zu Nachhaltigkeit und KI.

Skift Meetings
Designing Events for Belonging
Über den Informationsaustausch hinaus haben Events die Macht, ein tiefes Gefühl der Zugehörigkeit und Verbundenheit zu fördern. Dieser Artikel geht der Frage nach, warum Menschen sich sicher fühlen sollten, wenn sie eine Veranstaltung als ihr wahres Ich besuchen. Zugehörigkeit als zentrales Veranstaltungsziel kann für alle Teilnehmer zu bedeutungsvolleren und wirkungsvolleren Erfahrungen führen.

Schlussgedanken

Das war’s mit The Lookout. Danke, dass du dir die Zeit genommen hast, unseren Newsletter zu lesen. 

The Lookout Newsletter #76

Geschrieben von:
Felix Josephi
PIRATEx Managing Director