Finde den WOW-Faktor für Dein Event: Unvergessliche Erlebnisse, die FOMO erzeugen

Der Posteingang quillt über von Einladungen zu Veranstaltungen? Die Networking-Lunches, die Branchenkonferenzen und die Produktpräsentationen gehen in einem monotonen Meer der Eintönigkeit unter? Du fragst dich, wie du es schaffst, mit deiner Veranstaltung aus der Masse herauszustechen? 

Nicht selten werden potenzielle Teilnehmende mit Einladungen jeglicher Art bombardiert. Doch um ihre wertvolle Zeit zu sichern, braucht es mehr als nur eine gut gestaltete Broschüre. Denn genau an diesem Punkt wird ein WOW-Faktor bei deinem Event wichtig. Er ist diese besondere Zutat, die dein Event von vergesslich zu phänomenal verwandelt und ein mächtiges „Fear of Missing Out“ (FOMO) Gefühl unter deiner Zielgruppe entzündet.

Dieser Artikel, inspiriert von unserem Leitfaden „Dein Event, nur besser“, wird in die Bedeutung des Erschaffens eines überzeugenden WOW-Faktors eintauchen und erforschen, wie er den Erfolg eines Events befeuert. Wir werden erkunden, was ein WOW-Faktor ist, Beispiele zur Inspiration geben und zeigen, wie moderne Event-Technologie das Erlebnis der Teilnehmenden verbessern und Gesprächsstoff erzeugen kann.

Warum dein Event ein herausragendes Merkmal braucht

FOMO ist mehr als nur ein Social-Media-Modewort; es ist ein grundlegendes menschliches Verlangen, Teil von etwas Besonderem zu sein. Als Event-Veranstalter ist es unsere Verantwortung, dieses Gefühl in unserer Zielgruppe zu kultivieren. Deine Event-Kommunikationsstrategie – von den ersten Einladungen bis zur Nachbereitung des Events – sollte so gestaltet sein, dass sie nicht nur gesehen und gehört wird, sondern auch einen bleibenden Eindruck hinterlässt.

FOMO zu erzeugen, ist der Schlüssel zu einer starken Event-Marketingkampagne. Je mehr du dieses Gefühl bei deinen potenziellen Event-Teilnehmenden kultivierst, desto besser wird es für die Reichweite deines Events sein! Von mehr Ticketverkäufen bis hin zur Erhöhung der Reichweite deiner Marke und deines Events in sozialen Medien, FOMO ist ein starkes Marketinginstrument, das du stetig in deinem Arsenal haben solltest.

Aber wie erzeugst du FOMO? Hauptsächlich, indem du einen strategisch gestalteten WOW-Faktor bei deinem Event hast. Es braucht dieses einzigartige Element, das deine Veranstaltung auszeichnet, das die Gespräche in Gang bringt und potenzielle Teilnehmende sagen lässt: „Das kann ich mir nicht entgehen lassen!”. Es muss der Grundstein deiner Strategie sein.

Finde deinen einzigartigen WOW-Faktor

Auf die Frage, was genau einen WOW-Faktor darstellt, gibt es viele Antworten. Es kann ein Erlebnis sein, ein*e Redner*in, das Format deines Events, der Ort… Die Optionen sind endlos, also hab keine Angst, Grenzen zu überschreiten und kreativ zu werden!

Hier sind ein paar unserer Lieblingsbeispiele, um dich zum Brainstorming anzuregen:

Bahnbrechende Redner:innen: Überlege, Branchenführer:innen, Prominente oder sogar kontroverse Persönlichkeiten einzuladen, um Gespräche zu entfachen und das Interesse der Teilnehmenden zu wecken.

Innovative Formate: Verlasse das traditionelle Vortragsstil-Konferenzformat und erkunde interaktive Workshops, spielerische Erlebnisse oder sogar thematische Galas. Vom Netzwerken mit Legos oder dem Ausrichten einer Barcamp-Session in einer echten Bar hast du viele Möglichkeiten!

Außergewöhnliche Erlebnisse: Würde eine Live-Performance, eine Kochvorführung von einem renommierten Koch oder ein vor Ort eingerichtetes Escape Room deinem Event eine unvergessliche Dimension verleihen? Oder könntest du vielleicht ein Eisbad auf deiner Konferenz anbieten?

Der Schlüssel ist, etwas Einzigartiges zu identifizieren, das zu deinem Event-Thema und deiner Zielgruppe passt. Der Auszug aus unserem Leitfaden schlägt sogar spielerisch vor, Aktivitäten wie Autoscooter oder Eisbaden zu integrieren – obwohl diese vielleicht nicht für jedes Event geeignet sind, illustrieren sie perfekt die Wichtigkeit, über den Tellerrand hinauszudenken!

Nutze Event-Technologie, um deinen WOW-Faktor zu steigern

Moderne Veranstaltungstechnologie bietet eine Fülle von Möglichkeiten, den WOW-Faktor zu erhöhen und wirklich immersive Erlebnisse zu schaffen. Hier sind einige Wege, wie Event-Tech Menschen dazu bringen kann, an deinem Event teilnehmen zu wollen:

Smart Badges: Diese interaktiven Badges können das Netzwerken vereinfachen, indem sie Teilnehmenden-Vorstellungen erleichtern und bedeutungsvolle Verbindungen fördern.

Erweiterte Realität (AR): AR kann deinen Veranstaltungsort in ein interaktives Wunderland verwandeln. Stell dir vor, Teilnehmende nutzen ihre Smartphones, um 3D-Modelle zu betrachten, versteckte Informationen abzurufen oder an einer AR-Schnitzeljagd teilzunehmen.

Virtuelle Realität (VR)-Erlebnisse: Nimm deine Teilnehmenden mit auf eine virtuelle Reise mit VR-Erlebnissen. Diese Technologie kann sie an entlegene Orte, zu Produktdemonstrationen oder sogar zu historischen Simulationen transportieren und deinem Event-Angebot eine ganz neue Dimension hinzufügen.

Interaktive Projektionen: Verwandle deinen Veranstaltungsort mit fesselndem 3D-Projektionsmapping. Stell dir vor, Wände und Böden erwachen mit Visuals zum Leben, die auf die Bewegungen der Teilnehmenden reagieren oder eine immersive Geschichte erzählen, die zu deinem Event-Thema passt.

Holographische Präsentationen: Verzichte auf die traditionelle Präsentation mit Folien und führe holographische Präsentatoren ein. Diese Spitzentechnologie ermöglicht es dir, entfernte Redner:innen oder historische Persönlichkeiten in einem lebensechten, dreidimensionalen Format zu präsentieren und so ein wirklich unvergessliches Erlebnis zu schaffen.

Indem du modernste Technologie nutzt, hebst du nicht nur das Erlebnis der Teilnehmenden, sondern erzeugst auch Aufregung und Neugier. Denn wer möchte nicht die neuesten Innovationen aus erster Hand erleben? Diese Neuheit befeuert FOMO und hebt dein Event von der Konkurrenz ab.

Verwandle deinen Event-WOW-Faktor in ein Marketinginstrument

Ein gut durchdachter Event WOW-Faktor ist der Funke, der FOMO entfacht. Aber wie setzt man diesen Funken in Anmeldungen und aktive Teilnahme um? Die Antwort ist einfach: Du musst deine Event-Marketing-Strategie darauf aufbauen!

Zielgerichtetes Marketing: Hebe deinen WOW-Faktor in all deinen Marketingmaterialien hervor, von Social-Media-Posts bis zu Website-Beschreibungen. Betone die Exklusivität und Einzigartigkeit des Erlebnisses.

Erzeuge ein Gefühl der Dringlichkeit: Nutze zeitlich begrenzte Angebote, Frühbucherrabatte oder begrenzte Teilnehmerzahlen, um ein Gefühl der Dringlichkeit zu erzeugen und eine schnelle Anmeldung zu fördern.

Teile exklusive Inhalte: Biete einen Vorgeschmack auf deinen WOW-Faktor, Einblicke hinter die Kulissen oder Interviews mit Redner:innen, um Vorfreude und Begeisterung zu wecken.

Fördere das Teilen in sozialen Medien: Integriere soziale Medienelemente in dein Event. Veranstalte Wettbewerbe oder Giveaways, die Teilnehmende dazu ermutigen, ihre Erlebnisse online zu teilen und so den FOMO-Faktor weiter zu verstärken.

Indem du deinen WOW-Faktor strategisch nutzt und diese Marketingtaktiken implementierst, kannst du eine Event-Atmosphäre schaffen, die bei deiner Zielgruppe Anklang findet und sie dazu bewegt, aktiv teilzunehmen.

Die langfristige Wirkung eines WOW-Faktors

Um sich von der Masse anderer Events abzuheben, ist ein denkwürdiger Event-WOW-Faktor nicht mehr optional – er ist unerlässlich. Ein guter WOW-Faktor kann ein starkes Werkzeug sein, das nicht nur die Teilnahme fördert, sondern auch Engagement, Markentreue und positive Mundpropaganda stärkt. Indem du außergewöhnliche Erlebnisse priorisierst und strategisch FOMO erzeugst, kannst du sicherstellen, dass dein Event einen bleibenden Eindruck hinterlässt und sich für langfristigen Erfolg positioniert.

Bereit, mehr darüber zu erfahren, wie du das perfekte Event-Erlebnis gestaltest? Unser Leitfaden „Dein Event, nur besser“ steht zum kostenlosen Download zur Verfügung!

Geschrieben von:

Clélia Morlot
PIRATEx Digital Marketing Manager