12 Event Apps, die dein nächstes Event verbessern

In der modernen Eventplanung ist Technologie ein entscheidender Faktor, um Erlebnisse zu gestalten und die Teilnahme zu maximieren. Event-Apps haben sich als unverzichtbare Tools für Event-Organisatoren entwickelt, da sie eine breite Palette von Funktionen bieten, um das Event-Management zu optimieren, die Teilnehmerbindung zu fördern und wertvolle Erkenntnisse zu liefern.

Was ist eine Event-App?

Eine Event-App ist eine speziell entwickelte mobile Anwendung, die darauf abzielt, die Teilnehmererfahrung bei einer Veranstaltung zu erleichtern und zu verbessern. Sie fungiert als zentraler Hub für alle relevanten Event-Informationen und ermöglicht den TeilnehmerInnen, das Veranstaltungsprogramm zu durchstöbern, sich mit anderen TeilnehmerInnen zu vernetzen und auf wertvolle Ressourcen zuzugreifen.

Art von Veranstaltungs-Apps:

Es gibt drei Haupttypen von Event-Apps: native Apps, Web-Apps und Hybrid-Apps. Jeder Typ bietet unterschiedliche Vorteile und eignet sich für verschiedene Veranstaltungsszenarien:

• Native Apps: Native Apps werden speziell für ein bestimmtes mobiles Betriebssystem (iOS oder Android) entwickelt und bieten eine nahtlose und personalisierte Benutzererfahrung.
• Web-Apps: Im Internet gehostet und über Webbrowser zugänglich, bieten Web-Apps plattformübergreifende Kompatibilität und sind ideal für kleinere Veranstaltungen mit begrenzten Budgets.
• Hybrid-Apps: Hybrid-Apps kombinieren Elemente von nativen und Web-Apps und bieten ein Gleichgewicht zwischen Anpassung und Flexibilität.

Brauchst du eine Event-App für dein Event?

Die Einbindung einer Event-App in deine Eventplanung bietet eine Vielzahl von Vorteilen, darunter:

• Papierlose Bequemlichkeit: Durch die Bereitstellung aller Veranstaltungsinformationen und -materialien direkt über die App kannst du auf Papierhandouts verzichten.
• Personalisierte Tagesordnungen: Die TeilnehmerInnen können ihre eigenen, personalisierten Tagesordnungen erstellen und Sitzungen auswählen, die ihren Interessen und Vorlieben entsprechen.
• Nahtlose Navigation: Interaktive Karten und Grundrisse innerhalb der App führen die TeilnehmerInnen mühelos durch den Veranstaltungsort.
• Verbessertes Networking: Über die integrierten Networking-Funktionen der App, wie z. B. Social Walls und Messaging-Tools, kannst du ganz einfach mit anderen TeilnehmerInnen in Kontakt treten.
• Aktualisierungen in Echtzeit: Push-Benachrichtigungen informieren die TeilnehmerInnen über Terminänderungen, Sprecherankündigungen und wichtige Veranstaltungsinformationen.
• Analysen in Echtzeit: Sammel mit Hilfe von Analyse-Dashboards wertvolle Einblicke in das Verhalten und Engagement der TeilnehmerInnen.
• Einbindung von Sponsoren: Biete Sponsoren gezielte Marketingmöglichkeiten, um ein festes Publikum zu erreichen und ihre Produkte oder Dienstleistungen zu bewerben.

Die 12 besten Veranstaltungs-Apps:

Um dir die Auswahl der besten Event-App für deine speziellen Anforderungen zu erleichtern, haben wir eine Liste unserer 12 Favoriten mit ihren wichtigsten Funktionen und Vorteilen zusammengestellt.

Talque

Talque ist eine vielseitige mobile App und Web-App, die für nahtloses Engagement in jedem Veranstaltungsumfeld entwickelt wurde. Egal, ob du ein persönliches Treffen, eine hybride Veranstaltung oder ein komplett virtuelles Event veranstaltest, mit Talque bist du bestens gerüstet.

• Hauptmerkmale: Agenda-Management, personalisierte Empfehlungen, interaktive Karten, Abstimmungen, Networking und Echtzeit-Analysen.
• Vorteile: Ideal für Konferenzen, Messen und Firmenevents.

Hubilo

Hubilo ist eine Event-App, die darauf ausgelegt ist, das Engagement der TeilnehmerInnen in den Vordergrund zu stellen und eine einzigartige Benutzererfahrung zu bieten. Mit seiner nahtlosen Schnittstelle hebt sich Hubilo als eine App hervor, die Eventplaner und TeilnehmerInnen gleichermaßen einfach bedienen können.

• Hauptmerkmale: Einfache Registrierung, Event-Management, Live-Streaming, Gamification, öffentliche API zur Verbindung mit benutzerdefinierten Anwendungen und Tools zur Einbindung von Teilnehmern.
• Vorteile: Geeignet für Großveranstaltungen, virtuelle Veranstaltungen und hybride Veranstaltungen.

Swapcard

Die mobile App von Swapcard ist die weltweit erste umfassende Community-, Hybrid- und virtuelle Event-App, die von KI unterstützt wird. Mit allen wesentlichen Funktionen, die in robusten Hybrid-Apps zu finden sind, nutzt die mobile App von Swapcard künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, um den ROI von Eventplanern zu erhöhen und die Benutzerzufriedenheit zu verbessern.

• Hauptmerkmale: Interaktive Networking-Plattform, Visitenkartenaustausch, personalisierte Einführungen und Teilnehmerprofile.
• Vorteile: Hervorragend geeignet, um sinnvolle Beziehungen zu fördern und berufliche Netzwerke zu erweitern.

HelloSpaces

HelloSpaces ist der perfekte Begleiter für Event-TeilnehmerInnen. Ob für ein Meeting, eine Konferenz, eine Messe oder jede andere Art von Veranstaltung, ob klein oder groß, diese App ist die perfekte Lösung für Veranstaltungen. Alle Veranstaltungen sind über die HelloSpaces-App zugänglich, und es gibt viele anpassbare Funktionen in der App, um deinen Raum wirklich einzigartig zu machen.

• Hauptfunktionen: Raummanagement, Registrierung, Veranstaltungsführer, interaktive Karten und News-Feed.
• Vorteile: Ideal für kleine bis mittelgroße Veranstaltungen und Veranstaltungsorte mit begrenztem Platzangebot.

Veertly

Veertly ist eine All-in-One-Plattform, mit der du dein Veranstaltungserlebnis neu definieren kannst. Egal, ob du Konferenzen, Messen, Workshops oder Town Halls organisierst, Veertly zeichnet sich durch seine Flexibilität aus und bietet eine persönliche Note, die zur Identität deiner Marke passt. 

• Hauptmerkmale: Interaktive 3D-Karten, virtuelle Touren, Augmented-Reality-Erlebnisse und personalisierte Veranstaltungsführer.
• Vorteile: Verbessert das einzigartige Erlebnis und bietet eine außergewöhnliche Möglichkeit, Veranstaltungsorte zu erkunden.

Streavent

Entwickle mit Streavent mühelos professionelle Event-Apps und -Plattformen mit einzigartigem Design und anpassbarer Funktionalität. Ob Webinar, Vor-Ort-Veranstaltung, hybrides oder digitales Event, Streavent ist die ideale Lösung für deine Anforderungen. Die Software wird in Deutschland entwickelt und ist zu 100% DSGVO-konform.

• Hauptmerkmale: Live-Streaming, virtuelles Networking, Tools zur Einbindung des Publikums und personalisierte Videobotschaften.
• Vorteile: Ideal für virtuelle Veranstaltungen und hybride Veranstaltungen, die Online- und Offline-Elemente kombinieren.

SpotMe

SpotMe ist eine intuitiv bedienbare Event-App, mit der sich überzeugende, personalisierte und konforme Event-Erlebnisse schaffen lassen, die die Entwicklung stärkerer Kundenbeziehungen für Unternehmen fördern. Mit mehr als zwei Jahrzehnten unvergleichlicher Expertise in der Event-Tech-Branche ist SpotMe die erste Wahl, wenn es darum geht, das Engagement bei Veranstaltungen zu steigern.

• Hauptmerkmale: Standortfreigabe in Echtzeit, personalisierte Karten, Gruppenfindung und Networking-Tools.
• Vorteile: Erleichtert die Navigation und spontane Begegnungen bei Großveranstaltungen.

Airmeet

Airmeet zeichnet sich durch die Bereitstellung erstklassiger virtueller und hybrider Erlebnisse aus und bietet eine Plattform, die optisch ansprechende Landing Pages und gut durchgeführte Veranstaltungen erstellt. Darüber hinaus ist die Analyseplattform von Airmeet speziell auf die Bedürfnisse von Vertriebsteams zugeschnitten.

• Hauptmerkmale: Einfache Einrichtung virtueller Veranstaltungen, interaktive Networking-Erlebnisse, anpassbare virtuelle Räume und Echtzeit-Analysen.
• Vorteile: Optimiert den Planungsprozess für virtuelle Veranstaltungen und bietet eine Vielzahl von Networking-Möglichkeiten.

Bizzabo

Die Bizzabo-App zeichnet sich als umfassende Event-App aus, die für persönliche, virtuelle und hybride Veranstaltungen zugeschnitten ist. Sie ist bekannt für ihre benutzerfreundliche Anwendung und ihre vielseitigen Funktionen und ist eine beliebte Wahl für Messen und große Meetings. Die App bietet umfangreiche anpassbare Branding-Optionen. Durch die Integration mit LinkedIn verbessert Bizzabo die Profile der TeilnehmerInnen und vereinfacht und optimiert die Networking-Möglichkeiten mit anderen TeilnehmerInnen der Veranstaltung.

• Hauptmerkmale: Veranstaltungsmanagement, Registrierung, Ticketing, Sponsoring-Management und Marketing-Tools.
• Vorteile: Umfassende Event-Management-Lösung für Großveranstaltungen und Organisationen auf Unternehmensebene.

Cvent

Der Cvent Attendee Hub nutzt eine Reihe von Funktionen, um TeilnehmerInnen ein außergewöhnliches Veranstaltungserlebnis zu bieten, egal ob sie persönlich oder online teilnehmen. Unabhängig von der Art ihrer Teilnahme können die TeilnehmerInnen über eine einheitliche App bequem auf alle Veranstaltungsoptionen zugreifen. Interaktive Umfragen, Push-Benachrichtigungen, Social Sharing und personalisiertes Branding tragen zu einer erhöhten Interaktion der TeilnehmerInnen bei und ermöglichen es den Veranstaltern, ihren ROI zu maximieren.

• Hauptmerkmale: Umfassende Event-Management-Plattform, die Event-Registrierung, Ticketing, Sponsoring-Management, Marketing und Analysen umfasst.
• Vorteile: Ideal für Unternehmen, die eine zentralisierte Lösung für die Verwaltung aller Aspekte ihrer Veranstaltungen benötigen.

Hopin

Hopin legt den Fokus darauf, Menschen gegenüber physischen Orten bei deinen Veranstaltungen Vorrang zu geben. Die App führt ein spezielles Ticketing-System ein, das verschiedene Preisstufen vorsieht, je nachdem, ob sich die TeilnehmerInnen für eine persönliche oder eine Online-Teilnahme entscheiden. Die mobile Konferenz-App verbindet die TeilnehmerInnen nahtlos über ihre Telefone und ermöglicht es ihnen, sich mit denjenigen zu vernetzen, die aus der Ferne teilnehmen.

• Hauptmerkmale: Virtuelle Veranstaltungsplattform mit Live-Streaming, Networking-Tools, Umfragen und Teilnehmerprofilen.
• Vorteile: Geeignet für die Ausrichtung großer virtueller Veranstaltungen mit Tausenden von Teilnehmern.

Accelevents

Accevelents zeichnet sich als All-in-One-Event-App aus, die benutzerfreundliche Funktionalität mit robusten Funktionen kombiniert, die es Event-Planern ermöglichen, authentische Event-Erlebnisse für alle TeilnehmerInnen zu schaffen. Mit Accelevents können sich die TeilnehmerInnen aktiv in Veranstaltungen einbringen und durch den wirkungsvollen Einsatz von Veranstaltungstechnologie ein unvergessliches Erlebnis schaffen.

• Hauptmerkmale: Virtuelle Event-Plattform mit Live-Streaming, Networking-Tools, Gamification und anpassbaren Event-Erlebnissen.
• Vorteile: Ideal für die Gestaltung ansprechender und interaktiver virtueller Veranstaltungen.

Fazit

Event-Apps haben die Art und Weise revolutioniert, wie Veranstaltungen geplant und erlebt werden. Durch den Einsatz dieser leistungsstarken Tools können Veranstaltungsorganisatoren personalisierte und unvergessliche Erlebnisse für ihre TeilnehmerInnen schaffen, das Engagement erhöhen und wertvolle Erkenntnisse zur Verbesserung künftiger Veranstaltungen sammeln.

Berücksichtige bei der Auswahl einer Event-App die Größe und Art deiner Veranstaltung, die gewünschten Merkmale und Funktionen sowie dein Budget. Bei der Vielzahl der verfügbaren Optionen findest du mit Sicherheit die perfekte App, die deine nächste Veranstaltung auf ein neues Level bringt. 

Wenn du auf der Suche nach weiteren Lösungen für deine nächste Veranstaltung bist, wirf einen Blick auf unser Eventtech-Verzeichnis. Wir haben auch eine Liste von Eventmarketing-Plattformen zusammengestellt, falls du daran interessiert bist.

Geschrieben von:

Frederic Bleck
PIRATEx Head of Market